Сведения о заявителе: II. Сведения о заявителе и представителе заявителя / КонсультантПлюс

Нужно ли заполнять сведения о заявителе

Заявитель при регистрации ООО является физическим лицом, которое уполномочено от имени создаваемого общества подать в налоговый орган уведомление о его регистрации. Следовательно, без заявителя подать форму Р11001 на регистрацию юридического лица невозможно, а значит, лист «Н» обязательно заполняется всеми необходимыми сведениями о заявителе.

Как заполнять сведения о заявителе в листе «Н» формы Р11001

Один из самых популярных вопросов при заполнении формы Р11001 — как заполнить лист «Н»? Часто некоторые лица ошибочно полагают, что заявителем при регистрации ООО является тот человек, который сдает данное заявление в контролирующий орган, однако это совсем не так. Пример требований к заполнению данного листа содержится в утвержденных правилах ФНС, согласно которым заявителями являются все учредители ООО, поэтому на каждого из них заполняется отдельный лист «Н».

Лист «Н» формы Р11001 — Страница 1

На странице 1 в первом разделе «Заявителем является» необходимо выбрать одно из трех предлагаемых значений. Если проставляется значение 1, то далее нужно заполнить только разделы 4 и 5. При указании значения 2 необходимо дальше заполнить разделы 2, 4 и 5. Если значение 3 проставлено в отношении:

• учредителя-управляющей организации юридического лица заполняются разделы 2, 3, 4 и 5;
• учредителя-управляющего юридического лица заполняются разделы 2, 3 и 5;
• лица, действующего на основании государственного полномочия, заполняются разделы 2, 4 и 5.

Разделы 2 и 3 заполняется в соответствии со сведениями, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

В разделе 4 «Сведения о заявителе» заполняется ФИО физического лица, ИНН (при наличии), дата и место рождения.

Важно отметить, что если учредитель — одно физическое лицо, то пункты раздела 4 (кроме пункта 4.6) не заполняются. Если два и более учредителя, то заполняются пункты 4.1 и 4.6. Полностью сведения о заявителе заполняются только в том случае, если учредитель является юридическим лицом.

Лист «Н» формы Р11001 — Страница 2

Подпункт 4.5.2 заполняется только в том случае, если учредитель проживает за пределами Российской Федерации, в остальных случаях он остается пустым.

Пункт 4.6, а точнее подпункт 4.6.1 требует обязательного заполнения. Здесь необходимо указать номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. В подпункте 4.6.2 также можно указать адрес электронной почты.

Лист «Н» формы Р11001 — Страница 3

На листе «Н» заявления Р11001 страница 3 необходимо указать порядок выдачи документов. Поля «ФИО» и «подпись заявителя» заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора. В таком случае заявители могут не заверять свои подписи у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ООО.

Важно отметить, что в случае подачи нескольких листов «Н» (если подает заявление 2 учредителя и более) поле в пункте 5, состоящее из одной ячейки, заполняется только на первом из оформляемых листов «Н» заявления Р11001.

Образец заполнения сведений о заявителе в форме Р11001

Форма Р11001 образец заполнения листа «Н» 2020 с одним учредителем

Форма Р11001 образец заполнения листа «Н» 2020 с двумя учредителями

Форма Р11001 образец заполнения листа «Н» 2020 с одним учредителем-юридическим лицом

Также вы можете посмотреть видеоинструкцию по заполнению сведений о заявителе в форме Р11001 в 2020 году:

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего гражданско-правовой договор

Приложение № 2
к Административному регламенту
Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 25 октября 2013 г. № 574н

Форма

(Число, месяц (прописью), год)

В 

(Наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в качестве страхователя физического лица

Сведения о заявителе

2. Адрес

Телефон (с указанием кода) 

Адрес электронной почты 

3.  Документ, удостоверяющий личность:

наименование документа 

кем и когда выдан 

дата и место рождения 

4. Сведения о государственной регистрации:

4.2. Регистрационный номер 

4.3. Дата государственной регистрации 

(Число, месяц, год)

5. Сведения о выданных лицензиях (иных документах, дающих право физическому лицу заниматься в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой):

5.1. Наименование документа 

5.2. Наименование органа, выдавшего документ 

5. 3. Номер документа 

5.4. Дата выдачи документа 

(Число, месяц, год)

5.5. Дата окончания срока действия документа 

(Число, месяц, год или бессрочно)

8. Основной вид деятельности 

Код по ОКВЭД 

(Указывается цифровой код не менее трех знаков)

9. Адрес места осуществления деятельности

Телефон (с указанием кода) 

10.  Код по ОКДП 

11. Состоит на налоговом учете в

(Наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет)

ИНН 

(Идентификационный номер налогоплательщика)

12. Счет в кредитной организации 

в 

(Наименование банка)

БИК 

Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе Фонда

экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Подпись заявителя 

Сведения о Заявителе | ФНС России

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ при создании юридического лица заявителем может быть физическое лицо — учредитель создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица — учредителя, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

Заполнение всех пунктов раздела 10 является обязательным, за исключением пункта 10.5 Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании.

В подпунктах 10.1.2 — 10.1.4 указываются фамилия, имя, отчество заявителя полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В подпункте 10.1.5 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — физического лица (при его наличии).

При заполнении сведений о заявителе следует учитывать, что в соответствии с пунктом 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08. 07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» в паспорте производится отметка об ИНН соответствующими налоговыми органами.

В пункте 10.2.1 указывается конкретное название документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.).

Подпункты 10.2.2 — 10.2.6 заполняются на основании данных документа, удостоверяющего личность. Подпункт 10.2.6 не заполняется в случаях, если паспорт гражданина Российской Федерации выдан центральным аппаратом Министерства внутренних дел Российской Федерации. При заполнении на основании временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации подпункты 10.2.2, 10.2.4 и 10.2.6 не заполняются.

В пункте 10.3 указывается адрес места жительства заявителя в Российской Федерации на основании записи в паспорте или ином документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства.

В случае если заявитель не имеет места жительства в Российской Федерации, в пункте 10. 3 указывается адрес его регистрации по месту пребывания.

Пункт 10.4 заполняется в случае, если заявитель — иностранный гражданин либо лицо без гражданства — постоянно проживает за пределами Российской Федерации. В пункте 10.4 указывается адрес места жительства заявителя в стране, резидентом которой он является, на основании записи в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина либо лица без гражданства. Если сведения об адресе места жительства заявителя в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, отсутствуют, то пункт 10.4 не заполняется.

В подпунктах 10.5.1 — 10.5.3 указывается контактный телефон заявителя с указанием его междугородного кода, номер факса (при наличии).

Установленные формы обращений, заявлений и иных документов

Регистрация по мету жительства и пребывания

Приложение № 1

к Административному регламенту

Форма № 1

ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

В орган регистрационного учета __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

от ______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

Прибыл(а) из _____________________________________________________________________

(указать точный адрес места жительства прибывшего(ей) гражданина(ки))

Законный представитель ___________________________________________________________

(указать: отец, мать, опекун, попечитель,

_________________________________________________________________________________

Ф. И.О., паспортные данные)

Прошу зарегистрировать по месту пребывания с «_________»__________ ____ г.

по «________» ______________ г.

Жилое помещение предоставлено ___________________________________________________

(Ф.И.О. лица, предоставившего помещение)

Основание _______________________________________________________________________

(документ, являющийся основанием для временного проживания)

_________________________________________________________________________________

Адрес места пребывания: город, поселок, село и т.д. ____________________________________

_________________________________________________________________________________

ул. дом корпус квартира

Документ, удостоверяющий личность: вид ________ серия ________________ N_______выдан__________________________________ Код______________

(наименование органа, учреждения)

Дата выдачи «________» __________ ___ г.

Подпись заявителя, законного представителя (ненужное зачеркнуть)______

Дата «________» ____________ _______ г.

Вселение произведено в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись лица, предоставившего жилое помещение _______________________

Документ, удостоверяющий его личность: вид ______ серия _______N ____

выдан ______________________________________ Код ____________________

(наименование органа, учреждения)

Дата выдачи «________» ______________ _______г.

Подпись лица, предоставившего жилое помещение, заверяю

__________________________________ «________» ______________ _______г.

(подпись и Ф. И. О. должностного лица) М.П.

Принятое решение _________________________________________________________________________________________________________________________________»________» ______________ _______г.

(Ф.И.О., подпись должностного лица органа регистрационного учета)

Выдано свидетельство о регистрации по месту пребывания N_______

Приложение № 2

к Административному регламенту

Форма N 6

ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

В орган регистрационного учета ____________________________________________________

________________________________________________________________________________

от ______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

Прибыл(а) из_____________________________________________________________________

(указать точный адрес места жительства прибывшего(ей) гражданина(ки))

Законный представитель ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

(указать: отец, мать, опекун, попечитель, Ф. И.О., паспортные данные)

Жилое помещение предоставлено ___________________________________________________

(указать Ф.И.О. лица, предоставившего ________________________________________________________________________________

жилое помещение, степень родства)

на основании _____________________________________________________________________

(документ, являющийся в соответствии с жилищным

_________________________________________________________________________________

законодательством Российской Федерации основанием для вселения)

_________________________________________________________________________________

по адресу: ____________________________________, улица__________________

(наименование населенного пункта)

дом ______________, корп. _______________, квартира_____________________

Документ, удостоверяющий личность: вид ________ серия_______ N__________

выдан _________________________________ Код____________________

(наименование органа, учреждения)

Дата выдачи «________» ______________ _______г.

Подпись заявителя, законного представителя (ненужное зачеркнуть)__________

Дата «________» ______________ _______г.

Вселение произведено в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись лица, предоставившего жилое помещение__________________

Подпись лица, предоставившего жилое помещение, заверяю

__________________________________ «________» _____________ ___г.

(подпись и Ф.И.О. должностного лица) М.П.

Принятое решение _________________________________________________________________________________

___________________________________________________»____»_____________________г.

(Ф.И.О., подпись должностного лица органа регистрационного учета)

Выдано свидетельство о регистрации по месту жительства (для граждан, не достигших 14-летнего возраста) № ________

………………….Линия отреза …………………………….

ЗАЯВЛЕНИЕ О СНЯТИИ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

В орган регистрационного учета_____________________________________________________

от ______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

Документ, удостоверяющий личность: вид_______ серия _________________N___________

выдан__________________________________________ Код __________________________

(наименование органа, учреждения)

Дата выдачи «________» ______________ _______г.

Законный представитель ________________________________________________________ (указать: отец, мать, опекун, попечитель,

_________________________________________________________________________________ Ф.И.О., паспортные данные)

В связи с регистрацией по новому месту жительства по адресу: __________________________

_________________________________________________________________________________

(указать точный адрес)

Орган регистрационного учета ______________________________________________________

(наименование органа)

прошу снять меня с регистрационного учета по прежнему месту жительства

по адресу:_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Подпись заявителя, законного представителя (ненужное зачеркнуть)

________________________________ «________» ______________ _______

Подпись гр. ___________________заверяю.

М.П. Подпись и Ф.И.О. должностного лица «____» ___________ ___ г.

Продление, переоформление разрешения на розничные рынки

Приложение 4

К Регламенту

Рекомендуемая форма запроса

Главе администрации сельского поселения Кышик

от ___________________________________________

(наименование заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о продлении (переоформлении) разрешения на право организации розничного рынка

_____________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы)

_____________________________________________________________________________

(юридический адрес, ИНН, фактический адрес, телефон)

_____________________________________________________________________________

просит продлить (переоформить) разрешение на организацию розничного рынка по адресу________________________________________________________________________

Тип рынка____________________________________________________________________

В пределах вышеуказанной территории имеются следующие объекты:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение:

копии учредительных документов на ______ л. в 1 экз.;

копия выписки из ЕГРЮЛ на _______ л. в 1 экз.;

копия свидетельства о постановке юр. лица на учет в налоговом органе на ____ л.

в 1 экз.;

копии документа (-тов), подтверждающего право на объект или объекты недвижимости, расположенные на территории, в пределах которой предполагается организовать рынок, на __________ л. в 1 экз.

«_____» ______________ 20__ г.

________________________________________________________________________

(подпись и расшифровка подписи заявителя)

М.П.

Признание жилого помещения непригодным для проживания

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Признание в установленном порядке

жилого помещения непригодным для

проживания и многоквартирного дома

аварийным и подлежащим сносу или

реконструкции»

В межведомственную комиссию сельского поселения Кышик по вопросам признания помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции

от ________________________________________________________

(указать статус заявителя — собственник помещения, наниматель, иное лицо)

_______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество гражданина)

_________________________________________________________

(паспортные данные)

________________________________________________________

(адрес проживания и регистрации, адрес юридического лица)

________________________________________________________

(контактный телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу провести оценку соответствия жилого дома (жилого помещения) по адресу: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

требованиям, установленным в Положении о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 28. 01.2006 № 47.

К заявлению прилагаются:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

________________________ ________________________

(дата) (подпись)

Постановка граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по приему заявлений, документов, а также

постановке граждан на учет в качестве

нуждающихся в жилых помещениях»

В администрацию сельского поселения

от ________________________________

_______________________________

(ФИО заявителя)

Почтовый адрес:______________________________

Телефон ______________________________

Адрес электронной почты:______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас рассмотреть вопрос о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма из муниципального жилищного фонда по месту жительства в сельском поселении, составом семьи из «……» человек, из них

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать степень родства, Ф. И.О, дату рождения, ИНН, СНИЛС)

Гражданско-правовых сделок с жилыми помещениями за последние пять лет я и члены моей семьи не производили/производили (нужное подчеркнуть), если производили, то какие именно: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Я, члены моей семьи относимся/не относимся (нужное подчеркнуть) к следующим категориям граждан, имеющих право на обеспечение жилым помещением вне очереди:

ð к гражданам, жилые помещения которых признаны в установленном порядке непригодными для проживания и ремонту или реконструкции не подлежат;

ð к гражданам, страдающим тяжелыми формами хронических заболеваний, указанных в утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.2006 № 378 «Об утверждении перечня тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире».

Я и члены моей семьи даем согласие на проверку указанных в заявлении сведений и на запрос необходимых для рассмотрения заявления документов.

Я и члены моей семьи предупреждены, что в случае принятия нас на учет мы будем обязаны при изменении указанных в заявлении сведений в тридцатидневный срок информировать о них в письменной форме в жилищные органы по месту учета.

Я и члены моей семьи предупреждены, что в случае выявления сведений, не соответствующих указанным в заявлении и приложенных документах, послуживших основанием для принятия на учет, мы будем сняты с учеты в установленном законе порядке.

Документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, прошу выдать (направить):

ð нарочно в МФЦ

ð нарочно в администрацию

ð посредством почтовой связи

ð посредством Единого или регионального порталов

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) ___________________________________________________________

2) ___________________________________________________________

Подпись заявителя:

_____________________ _____________________ «___» _________________ 20___ года

(Ф. И.О.) (подпись)

Подписи всех совершеннолетних членов семьи, включенных в заявление:

_____________________ _____________________ «___» _________________ 20___ года

(Ф.И.О.) (подпись)

_____________________ _____________________ «___» _________________ 20___ года

(Ф.И.О.) (подпись)

_____________________ _____________________ «___» _________________ 20___ года

(Ф.И.О.) (подпись)

_____________________ _____________________ «___» _________________ 20___ года

(Ф.И.О.) (подпись)

Заявление принято _____________ время (часы, минуты) __________________

Зарегистрировано в книге регистрации заявлений граждан за № _____ от ____

Подпись должностного лица ___________________

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по приему заявлений, документов, а также

постановке граждан на учет в качестве

нуждающихся в жилых помещениях

В администрацию сельского поселения

от ________________________________

_______________________________

(ФИО заявителя)

Почтовый адрес:______________________________

Телефон ______________________________

Адрес электронной почты:______________________________

Заявление

Прошу обследовать мои жилищные условия по адресу_____________________________________________________________

Дата:__________ Подпись:________

Приложение № 4

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по приему заявлений, документов, а также

постановке граждан на учет в качестве

нуждающихся в жилых помещениях

В администрацию сельского поселения

от ________________________________

_______________________________

(ФИО заявителя)

Почтовый адрес:______________________________

Телефон ______________________________

Адрес электронной почты:______________________________

Заявление

Прошу предоставить справку об отсутствии (наличии) жилых помещений муниципального жилищного фонда сельского поселения по договорам социального найма и по договорам специализированного жилого помещения.

Состав семьи*: _____________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение:

1. Копия паспорта (стр. 2, 3 , 4 (со штампом постоянной прописки).

2. Копия свидетельства о рождении на ребенка.

3. Справка с места жительства (в случае, если постоянная местная прописка в сельском поселении.

Дата:__________ Подпись:________

*Если изменяли ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО необходимо указать предыдущие

Приватизация жилья

Приложение 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Передача в собственность граждан Российской Федерации занимаемых ими жилых помещений в муниципальном жилищном фонде (приватизация жилых помещений)»

Главе сельского поселения (И. о. главы сельского поселения )

_____________________________

(фамилия, имя, отчество)

от___________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование

_________________________________________

юридического лица)

_____________________________

(адрес, телефон)

З А Я В Л Е Н И Е

На основании Закона Российской Федерации «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации» № 1541-1 от 04.07.1991 г. прошу (просим) передать в собственность занимаемую мной (нами) __________________________________________________________________,

расположенную по адресу:___________район, п. ________________________,

улица ____________________________, дом ____________, кв. ____________.

Ранее в приватизации жилой площади никто из членов семьи _____________

Подписи членов семьи о согласии на приватизацию:

Подписи всех членов семьи (доверенных лиц) удостоверяю:

Должность _______________________ Ф. И. О.

Приложение 2 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Передача в собственность граждан Российской Федерации занимаемых ими жилых помещений в муниципальном жилищном фонде (приватизация жилых помещений)»

Главе сельского поселения

(И.о.главы сельского поселения )

_____________________________

(фамилия, имя, отчество)

от___________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование

_________________________________________

юридического лица)

_____________________________

(адрес, телефон)

З А Я В Л Е Н И Е

«___» _______________ 20__ г.

Я, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

даю согласие на приватизацию жилого помещения, расположенного по адресу: _______________район, п. ________________________________________,

улица ____________________________, дом ____________, кв. ____________,

в _________________________________________________________________

(частную, долевую, совместную)

__________________________________________________________________

(кому)

__________________________________________________________________

(кому)

__________________________________________________________________

(кому)

__________________________________________________________________

(кому)

С целью сохранения за мной права на бесплатную приватизацию отказываюсь от участия в приватизации вышеуказанного жилого помещения.

_________________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Подписи всех членов семьи (доверенных лиц) удостоверяю:

Должность _______________________ Ф. И. О.

Предоставление прав на земельные участки

Для физических лиц Приложение № 1

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги

«Предоставление прав на земельные участки,
на которых расположены здания,

строения, сооружения»

Заявление

о предоставлении прав на земельные участки, на которых расположены здания, строения, сооружения

Для юридических лиц и индивидуальных

предпринимателей

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление прав на земельные участки,
на которых расположены здания,

строения, сооружения»

Заявление

о предоставлении прав на земельные участки, на которых расположены здания, строения, сооружения

Предоставление информации о порядке предоставлении ЖК услуг

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению информации о

порядке предоставления жилищно-

коммунальных услуг населению

ПРЕДЛАГАЕМАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

В администрацию сельского поселения Кышик

от ______________________________

(ФИО заявителя физического лица/ юридические

лица оформляют заявление на своем фирменном бланке)

Почтовый адрес:______________________________

Телефон ______________________________

Адрес электронной почты:______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить следующую информацию о порядке предоставления жилищно-коммунальных услуг: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, прошу выдать (направить):

 нарочно в МФЦ

 нарочно в администрацию

 посредством почтовой связи

 на адрес электронной почты

Дата, подпись (для физических лиц)

Должность, подпись, печать (для юридических лиц)

Предоставление земель отдельным категориям граждан

Приложение 5

к Регламенту

Главе администрации сельского поселения Кышик

_______________________________________

от ______________________________________

проживающих по адресу:

_______________________________________

_______________________________________

зарегистрированных по адресу:

_______________________________________

телефон:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о постановке на учет для бесплатного предоставления земельного участка

для строительства индивидуального жилого дома

Прошу Вас поставить на учет для бесплатного предоставления земельного участка в населенном пункте ______________________ в соответствии с п. l, 2 ст. 7.4 Закона ХМАО – Югры «О регулировании отдельных жилищных отношений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» для строительства индивидуального жилого дома на состав семьи:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. С правовыми последствиями приобретения бесплатно земельного участка в соответствии с п. l, 2 ст. 7.4 Закона ХМАО – Югры «О регулировании отдельных жилищных отношений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», ст. 56 Жилищного кодекса РФ «Снятие граждан с учета в качестве нуждающихся в жилых помещениях» для строительства индивидуального жилого дома, ознакомлен(ы):_________________________________________

(подпись)

2. С содержанием п. l, 2, 3, 4, 5 ст. 7.4 Закона ХМАО – Югры «О регулировании отдельных жилищных отношений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», предусматривающих однократность бесплатной передачи земельного участка для строительства индивидуального жилого дома ознакомлен(ы):

(подпись)

3. Право на однократное бесплатное предоставление земельного участка мной (нами) ранее не использовано______________________________________________________________

(подпись)

4. Состою на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях

___________________________________________________________________________________

(подпись)

«____»_____________20___ г.

Подписи, фамилии

_____________________________________________________________________________________

Принял:

уполномоченное лицо администрации сельского поселения__________________ ______________________

(наименование СП) (Ф.И.О.)

в ______ час. _____ мин. «____»_____________20___ г. _____________________

(подпись)

Приложение 6

к Регламенту

Главе администрации сельского поселения Кышик ____________________________________

от _________________________________________

___________________________________

проживающих по адресу:

__________________________________________

__________________________________________

зарегистрированных по адресу:

__________________________________________

телефон:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о бесплатном предоставлении земельного участка в собственность

для строительства индивидуального жилого дома

Прошу предоставить в собственность, общую долевую собственность (нужное подчеркнуть) в соответствии с п. l, 2 ст. 7.4 Закона ХМАО – Югры «О регулировании отдельных жилищных отношений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» для строительства индивидуального жилого дома на состав семьи __________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

земельный участок из состава земель населенных пунктов, государственная собственность на которые не разграничена, по адресу:

________________________________________________, площадью ________________ га, с кадастровым номером _________________________________, для строительства индивидуального жилого дома.

Заявитель (ли): _____________________ ______________ «__»_________20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

_____________________ _______________ «__»_________20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

_____________________ _______________ «__»_________20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

_____________________ _______________ «__»_________20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

Предоставление земли для целей не связанных со строительством

Для физических лиц Приложение № 1

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги

«Предоставление земельных участков

для целей, не связанных со строительством»

Заявление

о предоставлении земельного участка для целей,

не связанных со строительством

Для юридических лиц и индивидуальных

предпринимателей

Приложение № 2

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги

«Предоставление земельных участков

для целей, не связанных со строительством»

Заявление

о предоставлении земельного участка для целей,

не связанных со строительством

Предоставление земель для строительства без предварительного согласования

Приложение 5

к Регламенту

Рекомендательная форма

В администрацию сельского поселения Кышик

от ________________________________________

(Ф.И.О. заявителя ),

_______________________________________

(адрес, телефон (факс), электронная почта и иные реквизиты,

позволяющие осуществлять взаимодействие с заявителем)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить земельный участок для строительства в _______________________

(собственность, аренду)

сроком на ____ лет (года).

Местоположение (адрес) земельного участка _________________________________

Площадь ___________________________________________________________________

Кадастровый номер (при наличии) ___________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Результат готов получить: _______________________(лично с уведомлением по телефону, указанному в заявлении, по почте на адрес, указанный в заявлении – нужное указать)

________________ _______________________________

дата подпись заявителя или уполномоченного представителя,

с расшифровкой фамилии и указанием инициалов

Приложение 6

к Регламенту

На официальном бланке Кому:___________________________

Администрации сельского поселения Кышик ______________________________

Почтовый адрес:___________________________

___________________________

Уведомление

об отказе в регистрации

запроса о предоставлении муниципальной услуги

по предоставлению земельного участка для строительства без предварительного согласования места размещения объекта из земель, находящихся в собственности сельского поселения Кышик или государственная собственность на которые не разграничена

Уведомляем, что по результатам рассмотрения Вашего запроса о предоставлении муниципальной услуги, поступившего почтовым отправлением

_______________________________________________________________________,

(указать реквизиты запроса – дату, исходящий номер, последний при наличии, входящий номер Департамента)

выявлено_______________________________________________________________,

в связи с этим в соответствии с главой 8 раздела II Административного регламента по предоставлению администрацией сельского поселения Кышик муниципальной услуги по предоставлению земельного участка для строительства без предварительного согласования места размещения объекта из земель, находящихся в собственности сельского поселения Кышик или государственная собственность на которые не разграничена, утвержденного постановлением администрации сельского поселения Кышик от ___№ ___, принято решение об отказе в регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги по основанию:

________________________________________________________________

(указать основание)

Приложение: _____________ на ___л. в ___ экз. (перечисляются)

/Подпись ответственного должностного лица/ _____________ /Расшифровка подписи/

Предоставление жилья по договору социального найма

Приложение 1 к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Предоставление жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам социального найма»

Главе сельского поселения Кышик

_____________________________

(фамилия, имя, отчество)

от___________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________

_____________________________

(адрес, телефон)

проживающего(ей) по адресу: ____

______________________________,

паспорт _______________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить мне жилое помещение по договору социального найма муниципального жилищного фонда сельского поселения Кышик______________________________________________________

(указать причину: отсутствие жилого помещения; обеспеченность общей площадью жилого помещения на одного члена семьи менее учетной нормы; проживание в

__________________________________________________________________

помещении, не отвечающем установленным для жилых помещений требованиям;

проживание в жилом помещении, занятом несколькими семьями, в одной из которых имеется гражданин, страдающий тяжелой формой заболевания, при которой совместное проживание невозможно)

Состав моей семьи _________ человек:

1. Заявитель _______________________________________________________

(Ф.И.О., число, месяц, год рождения)

2. Супруг(а) _______________________________________________________

(Ф.И.О., число, месяц, год рождения)

3. ________________________________________________________________

(родственные отношения, Ф.И.О., число, месяц, год рождения)

4. ________________________________________________________________

(родственные отношения, Ф.И.О., число, месяц, год рождения)

5. ________________________________________________________________

(родственные отношения, Ф.И.О., число, месяц, год рождения)

К заявлению прилагаются документы:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

4. ________________________________________________________________

5. ________________________________________________________________

6. ________________________________________________________________

7. ________________________________________________________________

и т.д.

«____» _____________ 20__ г. ______________________________

(подпись заявителя)

Приложение 2 к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Предоставление жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам социального найма»

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О сдаче занимаемой жилой площади «___»____________________20___г.

Основной квартиросъемщик____________________________________________

и члены семьи________________________________________________________

1.___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

3.___________________________________________________________________

Даем обязательство администрации сельского поселения Кышик в том, что при получении новой жилой площади по адресу:__________________

___________________________________________________________________

Каждый из нас полностью освободит занимаемую жилую площадь в доме №___ по улице (мкр.)_______________________, кв.(ком)№______, состоящую из ______ комнат.

Подписи: основной квартиросъемщик____________________________________

члены его семьи: _____________________________________________________

подписи _____________________________________________________ заверяю

Должность специалиста (начальника)

службы контроля за муниципальным имуществом __________________ Ф. И. О.

«___»__________________20____ года.

Оформление справки с места жительства умершего

Приложение к Административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги:

«Оформление справки с места жительства умершего»

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выдать справку в отношении умершего _____________________________________________(ФИО) о месте его жительства на день смерти.

Наименование юридического лица

__________________________ __________________

(Ф.И.О. руководителя) (дата)

__________________________ __________________

(Ф.И.О. гражданина) (дата)

Выдача разрешения на право организации розничного рынка

Приложение 4

К Регламенту

Рекомендуемая форма запроса

Главе администрации сельского поселения Кышик

от ______________________________________________

(наименование заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче разрешения на право организации розничного рынка

_____________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы)

_____________________________________________________________________________

(юридический адрес, ИНН, фактический адрес, телефон)

_____________________________________________________________________________

просит выдать разрешение на организацию розничного рынка

по адресу_____________________________________________________________________

Тип рынка____________________________________________________________________

В пределах вышеуказанной территории имеются следующие объекты:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение:

копии учредительных документов на ______ л. в 1 экз.;

копия выписки из ЕГРЮЛ на _______ л. в 1 экз.;

копия свидетельства о постановке юр. лица на учет в налоговом органе на ____ л.

в 1 экз.;

копии документа (-тов), подтверждающего право на объект или объекты недвижимости, расположенные на территории, в пределах которой предполагается организовать рынок, на __________ л. в 1 экз.

«_____» ______________ 20__ г.

________________________________________________________________________

(подпись и расшифровка подписи заявителя)

М.П.

Выбор земельного участка для строительства

Приложение 5

К Регламенту

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

о предварительном согласовании места размещения объекта

В администрацию сельского поселения Кышик

от ________________________________________

(наименование заявителя (для юридических лиц), Ф. И.О. (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей)

____________________________________________________

Адрес, телефон (факс), электронная почта и иные реквизиты, позволяющие осуществлять взаимодействие с заявителем

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить муниципальную услугу и произвести выбор земельного участка, и предварительно согласовать место размещения объекта для целей строительства _____________________________________________________________________________

(назначение объекта строительства)

____________________________________________________________________________

по адресу:_____________________________________________________________________

(предполагаемое место размещения объекта)

размером ___________________________________, площадью __________________кв. м,

испрашиваемое право___________________________.

Способ получения результата муниципальной услуги (лично, почтовым отправлением – нужное указать) _____________________________________________________________

Дата Подпись ____________

Примечание: в случае обращения за предоставлением муниципальной услуги юридического лица заявление оформляется на фирменном бланке соответствующего юридического лица.

Приложение 6

к Регламенту

На официальном бланке Кому:___________________________

администрации сельского поселения Кышик

Почтовый адрес:___________________________

___________________________

Уведомление

об отказе в регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги

по выбору земельного участка для строительства из земель, находящихся в собственности сельского поселения Кышик или государственная собственность на которые не разграничена, с предварительным согласованием места размещения объекта

Уведомляем, что по результатам рассмотрения Вашего запроса о предоставлении муниципальной услуги, поступившего почтовым отправлением

______________________________________________________________________________________ (указать реквизиты запроса – дату, исходящий номер, последний при наличии, входящий номер

Департамента)

выявлено______________________________________________________________,

в связи с этим в соответствии с главой 8 раздела II Административного регламента по предоставлению администрацией сельского поселения Кышик муниципальной услуги по выбору земельного участка для строительства из земель, находящихся в собственности сельского поселения Кышик или государственная собственность на которые не разграничена, с предварительным согласованием места размещения объекта, утвержденного постановлением администрации сельского поселения Кышик от _____ № ____, принято решение об отказе в регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги по основанию: _______________________________________________________

(указать основание)

Приложение: _____________ на ___л. в ___ экз. (перечисляются).

/Подпись ответственного должностного лица/ _________ /Расшифровка подписи/

Как онлайн назначить ежемесячную компенсационную выплату неработающему по уходу за нетрудоспособным гражданином?

Для оформления электронного заявления о назначении ежемесячной компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным гражданином,необходимо сделать несколько простых шагов:

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru, используя логин и пароль от Портала госуслуг.

Шаг 2. В разделе «Социальные выплаты» нажмите «Подать заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным гражданином».

Шаг 3. Выберете территориальный орган ПФР в соответствии с Вашим местом жительства (регион, район или административный центр) и нажмите кнопку «Сохранить». Далее укажите способ подачи заявления: лично или через представителя. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

Шаг 4. Введите данные заявителя: ФИО, пол, СНИЛС, дату и место рождения и др. Нажмите кнопку «Следующий шаг». *Если заявление подается через представителя, необходимо заполнить также данные представителя.

Шаг 5. Заполните дополнительные сведения о заявителе и укажите дату начала осуществления ухода. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

Шаг 6. Введите данные о нетрудоспособном гражданине (ФИО) и выберете категорию нетрудоспособного гражданина. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

Шаг 7. Ознакомьтесь с информацией в разделе «Подтверждение данных» и дайте согласие, что с указанными положениями ознакомлены (поставьте необходимую галочку).

Шаг 8. Нажмите кнопку «Сформировать заявление».

Для оформления электронного заявления о согласии нетрудоспособного гражданина на осуществление за ним ухода неработающим трудоспособным лицом необходимо:

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru, используя логин и пароль от Портала госуслуг.

Шаг 2. В разделе «Социальные выплаты» нажмите «Подать заявление о согласии нетрудоспособного гражданина на осуществление за ним ухода неработающим трудоспособным лицом».

Шаг 3. Выберете территориальный орган ПФР в соответствии с Вашим местом жительства (регион, район или административный центр) и нажмите кнопку «Сохранить». Далее укажите способ подачи заявления: лично или через представителя. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

Шаг 4. Введите данные заявителя: ФИО, пол, СНИЛС, дату и место рождения и др. Нажмите кнопку «Следующий шаг». *Если заявление подается через представителя, необходимо заполнить также данные представителя.

Шаг 5. Заполните дополнительные сведения о заявителе. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

Шаг 6. Укажите ФИО неработающего трудоспособного лица.

Шаг 7. Нажмите кнопку «Сформировать заявление».

ВАЖНО! После подачи электронных заявлений необходимо в течение 5 дней обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России, куда были направлены заявления, и представить документы личного хранения.

Поделиться новостью

Пример Р11001 для нескольких учредителей ООО 2022 г.

• 28 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Если вы создаете ООО вместе с другими учредителями, то для регистрации общества надо заполнить один экземпляр заявления Р11001. На каждого учредителя следует оформить по отдельному листу с указанием личных данных, адреса и размера доли в уставном капитале. Дополнительно надо заполнить листы с данными о руководителе, кодах деятельности и сведениями о заявителях, которыми являются все учредители.

Содержание

1. Особенности заполнения формы № Р11001 для ООО с несколькими участниками
2. Новые требования к оформлению заявления на регистрацию общества

Заявление по форме Р11001

1. Особенности заполнения формы № Р11001 для ООО с несколькими участниками

Если вы регистрируете ООО совместно с другими учредителями, заявление Р11001 все равно заполняется в одном экземпляре. Только на каждого учредителя оформляется отдельный лист, в зависимости от статуса собственника бизнеса: физическое лицо, юридическое лицо, РФ, субъект РФ или муниципальное образование.

Титульный лист (стр. 001-004)

Страница 001

Страница 002

Страница 003

Страница 004

Эти страницы обязательны для заполнения, независимо от количества участников. На них вносятся сведения об организации: полное и, при наличии, сокращенное и иностранное название, видимый публично в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, размер уставного капитала, данные об использовании типового устава и взаимодействии нескольких руководителей, информация о корпоративном договоре.

Для указания юридического адреса теперь, после изменений налоговой, действующих с 25.11.2020 г., добавлены новые поля. Как написать эти данные правильно, читайте в нашей статье о постраничном заполнении Р11001 в 2022 году.

Листы А, Б, В на участников

Лист А. Страница 1

Лист Б. Страница 1

Далее начинаются листы на учредителей, которые не надо распечатывать все. Подготовьте только те, которые имеют отношение к вашей ситуации:

Лист А заполняется, если ООО учреждает юридическое лицо. Для российской организации заполняется пункт 1, для иностранной — пункт 2.

Лист Б надо использовать, если среди участников есть физическое лицо. Сюда вносятся ФИО, ИНН, пол, данные о дате и месте рождения, гражданство, паспортные данные.

Лист В заполняется редко, когда компанию создают РФ, субъект РФ или муниципальное образование.

На каждого учредителя нужно заполнить отдельный лист. Например, ООО создается двумя юридическими лицами и одним физическим лицом. Тогда вам надо заполнить два экземпляра листа А и один лист Б.

Все учредители должны вписать номинальную стоимость своей доли, а также ее размер в процентном или дробном виде. Главное, чтобы у всех участников был один и тот же вид указания доли. Если вы выбрали процентное выражение, значит, у всех собственников должны быть указаны проценты. Общая сумма обязательно должна равняться 100% или 1, если выбрали дробное выражение.

Нужно внести сведения и о корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли каждого из учредителей, если такой договор заключен.

Информация о паевом инвестиционном фонде, имеющем долю в обществе (Лист Г)

Если такая информация есть, внесите сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого входит доля в ООО.

Данные о включении доли в ООО в состав имущества участников договора инвестиционного товарищества (Лист Д)

При наличии сведений о принадлежности доли в обществе участникам договора инвестиционного товарищества, впишите их в лист Д.

Запутались в листах заявления Р11001
на регистрацию ООО?

Доверьте подготовку всех регистрационных документов для ООО с двумя и более учредителями бесплатному онлайн-сервису! От вас — только заполнение анкеты и 15 минут времени. Сервис сам сформирует форму № Р11001 и другие документы для создания компании с учетом требований закона и ФНС. Готовые документы можно скачать и распечатать. Также вы получите инструкцию по подаче.

Данные о руководителе (Лист Е)

Лист Е. Страница 1

Лист Е. Страница 2

Следующие две страницы отводятся для руководителя ООО. Заполняйте только те пункты, которые соответствуют статусу вашего руководителя:

Если руководитель — российское юр. лицо, сведения о нем впишите в пункт 1. Если иностранное — в пункт 2.

Если обществом с ограниченной ответственностью руководит физ. лицо, данные о нем вносятся в пункт 3. Нужно указать информацию о документе, удостоверяющем личность, сведения о дате, о месте рождения (для граждан РФ), гражданстве.

Если в ООО несколько руководителей, и на стр. 004 вы делали об этом отметку, нужно подготовить соответствующее количество листов Е на каждого руководителя.

Виды деятельности (Лист Ж)

Лист Ж

Лист Ж — сведения о кодах ОКВЭД — заполняют все ООО. Вы можете указать только один код — основную деятельность. При желании можете внести сколько угодно дополнительных видов деятельности. Если одного листа Ж не хватает, подготовьте еще. Однако лучше указывать те сферы бизнеса, которыми точно будете заниматься. При необходимости внести, удалить дополнительные коды или сменить виды деятельности можно в любое время функционирования компании.

Ограничение доступа к сведениям об обществе (Лист З)

В определенных случаях доступ к сведениям об организации, содержащимся в ЕГРЮЛ, можно ограничить. Список оснований для этого содержится в Федеральном законе N 290 от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», в Постановлении Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.

Приведем пример: в 2022 году такое право есть у организаций, место нахождения которых — территория Республики Крым или г. Севастополя.

Информация о заявителе (Лист И)

Лист И страница 1

Лист И страница 2

Лист И страница 3

Лист И — сведения о заявителе — заполняется всегда, все учредители являются заявителями. Поэтому количество листов И должно равняться количеству участников.

Заявителем может быть:

• Учредитель-физ. лицо,
• Руководитель учредителя-юр. лица,
• Представитель учредителя-органа власти.

Подписывать лист И надо только в присутствии инспектора ФНС, работника МФЦ или нотариуса — зависит от способа подачи документов. Если кто-то из учредителей не может лично явиться на подачу, его подпись на листе И надо заверить нотариально.

2. Новые требования к оформлению заявления на регистрацию общества

Требования ФНС к заполнению заявления при создании общества с ограниченной ответственностью:

• Пишите ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета, если заполняете Р11001 от руки на бумаге.
• Используйте лишь заглавные печатные буквы.
• Для каждого знака (буква, цифра, символ) выделяется отдельная ячейка.
• Не ставьте в пустых графах прочерки. Оставьте их свободными.
• Незаполненные листы заявления не распечатываются и не прикладываются.
• При заполнении Р11001 на компьютере используйте шрифт Courier New размера 18.
• Проставьте нумерацию на всех нужных страницах формы Р11001. Нумерация начинается с «001».
• При написании номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. Каждый российский номер, даже стационарный, указывается с +7.

Получите все документы для создания
ООО с несколькими участниками!

В этом вам поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис подготовит заявление Р11001 и все нужные документы для открытия общества. Просто внесите свои данные в анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Также вы получите инструкцию по самостоятельной подаче.

Другие статьи

Какие часто задаваемые вопросы не должны быть в заявлении о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу не должно содержать никаких вопросов, ответы на которые укажут на защищенный класс заявителя, например возраст, расу, национальное происхождение, инвалидность и т. д. Хотя многие государственные и федеральные законы о равных возможностях прямо не запрещают работодателям задавать такие вопросы в заявлении, такие типы запросов могут использоваться в качестве доказательства намерения работодателя провести дискриминацию, если только заданные вопросы не могут быть оправданы какой-либо деловой целью работодателя.

Хотя закон разрешает добросовестную профессиональную квалификацию (BFOQ), которая допускает дискриминацию при приеме на работу, если религия, пол или национальное происхождение человека являются BFOQ, разумно необходимыми для нормального ведения этого конкретного бизнеса, установление BFOQ в целом не распространяется на большинство работодателей. Чтобы обеспечить защиту добросовестной профессиональной квалификации, на работодателе лежит бремя доказывания того, что определенный класс работников не сможет безопасно или эффективно выполнять работу и что добросовестная профессиональная квалификация разумно необходима для ведения бизнеса.Как правило, большинству работодателей, не являющихся религиозными организациями, сложно ссылаться на защиту BFOQ, поскольку параметры, связанные с ним, ограничены.

Информация, необходимая для проведения проверки биографических данных, должна быть получена в отдельной форме, разрешающей работодателю проводить проверку.

Ниже перечислены некоторые распространенные запросы, которых следует избегать.

Даты рождения : Наведение справок о дате рождения кандидата может создать впечатление, что работодатель использует возраст в качестве фактора принятия решения в процессе найма.Если федеральный закон или закон штата требует минимального возраста для приема на работу для определенных профессий, то работодатель может спросить соискателей, достигли ли они хотя бы минимального возраста, необходимого для приема на работу.

Даты окончания школы: Запрос даты окончания школы абитуриентом может выявить возраст абитуриента. Чтобы получить информацию о том, имеет ли соискатель степень или диплом, работодатель может просто спросить, получил ли соискатель высшее образование и какая степень была получена.

Требования к образованию : Определенные требования к образованию, очевидно, необходимы для некоторых профессий. Однако, если образовательные требования превышают то, что необходимо для успешного выполнения работы, и если они непропорционально исключают определенные расовые группы, это может нарушать Раздел VII.

Информация об увольнении из армии: Допускаются вопросы, относящиеся к опыту работы и полученному обучению. Однако работодатель не должен спрашивать заявителя о причине его или ее увольнения из армии или просить показать документы об увольнении из армии (DD-214), за исключением случаев, когда это непосредственно связано с работой или для определения предпочтений ветерана.Вопросы об увольнении из армии могут привести к получению информации о медицинской инвалидности заявителя, которая защищена Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Они также могут привести к несоизмеримому влиянию по расовому признаку или нарушению антидискриминационного законодательства штата об увольнении из армии. Для получения сведений о прохождении военной службы соискателем работодателю разрешается наводить справки о датах прохождения воинской службы, выполняемых обязанностях, звании за время службы на момент увольнения, оплате труда за время службы и при увольнении, пройденном обучении, работе. опыт.

Предыдущие дни болезни, использованные на работе: Как правило, работодатели должны избегать вопросов о сумме отпуска по болезни, полученного заявителем на прошлых должностях. Как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), так и ADA запрещают дискриминацию и репрессалии в отношении заявителей, которые воспользовались своими правами в соответствии с этими законами.

Расовая принадлежность: Раса, цвет кожи или национальность заявителя не должны указываться в заявлении о приеме на работу.Некоторые работодатели могут отслеживать соперничество своих соискателей в отношении планов позитивных действий или соблюдения Единых руководящих принципов по процедурам отбора сотрудников (UGESP), но это следует делать отдельно от заявления. Работодатели обычно используют отдельную форму или отрывной раздел, удаленный из приложения. Эта информация не используется в процессе отбора и является добровольной для заявителя.

Гражданство: Запросы о гражданстве или округе рождения человека запрещены и могут быть восприняты как дискриминация на основании национального происхождения человека. Кандидаты не могут подвергаться дискриминации на основании их статуса гражданства, за исключением редких случаев, когда это требуется в соответствии с федеральным контрактом. Работодатель может узнать, имеет ли заявитель законное право работать в Соединенных Штатах, и сообщить заявителю, что в случае выбора для найма необходимо предоставить подтверждение его или ее права на работу в Соединенных Штатах.

Девичья фамилия, Мисс, Миссис и Мисс:  Многие штаты запрещают дискриминацию по семейному положению, поэтому любые вопросы, связанные с этим статусом, могут свидетельствовать о дискриминационной практике найма.

Номер социального страхования: Хотя запрос номеров социального страхования у заявителей не является незаконным, запрашивать эту информацию у заявителей не рекомендуется из-за кражи личных данных и соображений конфиденциальности. Работодателям не нужна эта информация до тех пор, пока не придет время провести проверку биографических данных или заполнить форму W-4; поэтому включение его в приложение сопряжено с ненужным риском. Кроме того, в некоторых штатах требуются меры безопасности, если заявления, запрашивающие номера социального страхования, передаются в электронном виде или отправляются по почте без запечатанного конверта.

История заработной платы: В некоторых штатах работодателю запрещается запрашивать у кандидатов информацию об истории заработной платы. Эти законы призваны способствовать большему равенству в оплате труда, заставляя работодателей разрабатывать предложения по заработной плате на основе требований к работе и рыночных уровней оплаты труда.

Судебное прошлое: Законы многих штатов и местные законы, часто называемые законами о запрете приема на работу, требуют от работодателей удалять вопросы о судимости из заявлений о приеме на работу, чтобы защитить заявителей и кандидатов, осужденных за преступление, от автоматической дисквалификации во время процесс выбора.

Для получения дополнительной информации см. Инструментарий SHRM по вопросам собеседования и приема на работу.

Информация для поступающих | Управление кадров

Метод оценки

Вас оценят, чтобы определить, соответствуете ли вы минимальным требованиям; и в какой степени ваше заявление показывает, что вы обладаете знаниями, навыками и способностями, связанными с этой должностью. Чтобы определить, подходите ли вы для этой работы, ваше резюме и подтверждающая документация могут быть проанализированы и сопоставлены с вашими ответами на анкету о вакансии.Если в объявлении используется балльная оценка, вы получите числовой рейтинг, основанный на ваших ответах на вопросник. Мы основываем ваш рейтинг как на ваших ответах на анкету, так и на информации, указанной в вашей заявке. Пожалуйста, убедитесь, что ваша самооценка подтверждается информацией в вашем приложении. Мы проверим вашу квалификацию и самооценку в процессе подачи заявки и отбора с помощью проверки качества, вопросов на собеседованиях, образцов работ, демонстраций, проверок отзывов и других средств.Завышенные или неподтвержденные квалификации могут повлиять на ваш рейтинг. Любое искажение или существенное упущение фактов в оценочной анкете или в любых других материалах, которые вы представляете в поддержку своей кандидатуры (включая, помимо прочего, заявление), или в любых устных заявлениях, которые вы можете сделать в процессе отбора, является достаточным основанием для прекратить дальнейшее рассмотрение Вашей кандидатуры. С лицами, указанными как обладающие информацией о ваших прошлых достижениях или опыте работы с вашим заявлением, можно в любое время связаться для целей проверки.Проверка может, но не обязательно, начинаться до получения предложения.

Если у вас есть онлайн-резюме, убедитесь, что содержание резюме отражает опыт, образование и квалификацию, указанные в КАЖДОМ объявлении о вакансии. Если вам нужно отредактировать или просмотреть свое резюме, вы должны сделать это ДО полуночи по восточному поясному времени (ET) в день закрытия КАЖДОГО объявления о вакансии.

Как подать заявку

Заявки (резюме и вопросы о вакансиях) ДОЛЖНЫ быть получены онлайн через USAJOBS до полуночи по восточному времени в дату закрытия объявления или до того, как будет достигнуто указанное ограничение/отсечение кандидатов. Посетите USAJOBS или страницу поиска вакансий NIH, чтобы найти и подать заявку на вакантные должности в Национальных институтах здравоохранения. Прежде чем подавать заявку на любую вакансию, вы должны прочитать и следовать всем инструкциям в объявлении.

Есть несколько частей процесса подачи заявки, которые влияют на общую оценку вашей заявки:

1. Ваше резюме
2. Ваши ответы на основные вопросы
3. Ваши ответы на вопросы самооценки
4. Ваши сопроводительные документы
5. Ваше собеседование или дополнительная оценка
6. Любые другие требования, указанные в объявлении о вакансии

Для большинства объявлений вы можете обновить свою сопроводительную документацию и ответы на вопросы до закрытия объявления.

Обратите внимание, что в некоторых случаях мы будем использовать методы, альтернативные оценочной анкете, для присвоения рейтинга заявителю.

Чтобы подать заявку на последующие вакансии NIH, вам нужно будет только ответить на вопросы, касающиеся конкретной должности, и, при необходимости, обновить свои личные вопросы, онлайн-резюме и подтверждающие документы.

Сопроводительная документация

Дополнительные документы, перечисленные в объявлении о вакансии в качестве обязательных для подачи, ДОЛЖНЫ быть получены до полуночи по восточному времени в день закрытия объявления, подлежащего рассмотрению.Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом необходимых документов в каждом объявлении перед подачей заявки. Непредоставление необходимой документации может привести к тому, что вы не будете рассмотрены, предпочтение не будет предоставлено или вам будет присвоен более низкий рейтинг в процессе оценки.

Не подавайте никаких документов, которые не были запрошены в объявлении о вакансии.

Разумное приспособление

Это агентство предоставляет разумные приспособления заявителям с ограниченными возможностями. Если вам нужно разумное приспособление для какой-либо части заявки и процесса найма, пожалуйста, свяжитесь с контактным лицом отдела кадров, указанным в объявлении о вакансии, до даты закрытия этого объявления.Решение о предоставлении разумного приспособления будет приниматься в каждом конкретном случае.

Дополнительные детали

Если вы никогда не использовали систему USAJOBS, вам необходимо зарегистрироваться как новый пользователь. Регистрация будет включать в себя ввод вашего резюме в систему и ответы на ряд основных вопросов, которые позволят специалистам по кадрам оценить ваш опыт для получения базового права на трудоустройство.

После завершения процесса регистрации вы должны найти и просмотреть вакансию, на которую хотите подать заявку, и нажать кнопку «Применить».Затем вы будете следовать инструкциям по подаче документов, ответите на вопросы и подадите заявку.

Отбор кандидатов | Отдел кадров университета

На этапе отбора роль комитета по поиску состоит в том, чтобы оценить квалификацию претендентов и подвергнуть их тщательному анализу, чтобы определить, какие претенденты наиболее квалифицированы для этой должности.

Как только соискатели начинают подавать заявки на вакансию, члены комитета по поиску могут приступить к рассмотрению пула соискателей, чтобы определить, привело ли набор к рассмотрению достаточное количество квалифицированных соискателей и достаточно ли разнообразен пул. Если нет, комитет по подбору персонала должен обсудить с менеджером по найму следующие шаги по расширению процесса поиска и привлечению к более целенаправленному набору персонала.

Если комитет по подбору определяет, что группа кандидатов приемлема, они приступают к процессу отбора. Процесс отбора начинается с анализа материалов, присланных в ответ на объявление о вакансии. Этот анализ проводится для того, чтобы убедиться, что соискатели обладают всеми квалификациями, указанными в объявлении о вакансии.

Специальное примечание: Кандидаты могут загрузить материалы заявки в систему онлайн-рекрутинга OSU или вставить информацию в текстовое поле; система принимает только документы PDF (.pdf), форматированный текст (.rtf), Microsoft Word (.doc и .docx) и текст (.txt). PDF-файлы являются предпочтительным вариантом для системы. Если документ не является PDF на этапе загрузки, система конвертирует его в PDF.

Результат вставки информации в текстовое поле или преобразования системы из одного формата в PDF может привести к тому, что специальные символы, такие как маркеры или дефисы, будут преобразованы в вопросительные знаки, а также возникнут другие проблемы с форматированием. Пожалуйста, смотрите примеры ниже.

Важно помнить, что квалификация заявителя, а не формат документа, должна быть в центре внимания при рассмотрении заявки. Если формат документа вызывает вопросы об опыте работы с компьютером или о внимании к деталям, уместно изучить эти вопросы во время собеседования или проверки рекомендаций.

Важное напоминание: Материалы заявки могут включать защищенную или конфиденциальную информацию, такую ​​как номера социального страхования, номера водительских прав или дату рождения заявителя.Мы попросили заявителей отредактировать эту информацию перед подачей документа, но в случае, если защищенная или конфиденциальная информация видна, КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО, чтобы эта информация не передавалась за пределы комитета по подбору или не учитывалась при оценке кандидатов, и ЕСЛИ НАПЕЧАТАНО, эта защищенная информация должна быть отредактирована перед рассмотрением в качестве комитета.

Первоначальный отбор

Чтобы повысить справедливость процесса проверки, каждый член комитета должен проверять каждую заявку. Если пул слишком велик, председатель может рассмотреть вопрос о разделении комитета по подбору кандидатов на подгруппы (из 2-3 человек), предоставив каждой подгруппе часть заявок для оценки для первоначального отбора.

Группировка кандидатов полезна на каждом этапе процесса отбора. Ранжирование кандидатов не рекомендуется, особенно на начальных этапах отбора. Во время этого первоначального отбора каждый член комитета должен просто указать, соответствует ли каждый кандидат минимальной квалификации, и, следовательно, должен получить дальнейшее рассмотрение.

Контрольный список может помочь комитету по поиску быстро проверить наличие у каждого кандидата требуемой и предпочтительной квалификации:

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ ПРОВЕРКИ — пример № 1

Имя заявителя:
Оценил:
Дата:

Требуемая квалификация:	Да	№
Б. А. в области бизнес-администрирования или в смежной области (степень списка):	____	____
Пятилетний опыт работы в области развития карьеры и отношений с сотрудниками	____	____
Опыт индивидуального консультирования	____	____
Опыт группового консультирования	____	____
Предпочтительная квалификация:	Да	№
Степень магистра в области делового администрирования или смежной области (степень списка):	____	____
Профессиональная лицензия	____	____

Комментарии:

Важно: ОАР 580-20-005 запрещает одновременно иметь статус преподавателя (все неклассифицированные должности, имеющие звание) и аспиранта. Таким образом, считается, что студенты имеют активный статус студента с момента зачисления в университет до получения сертификата степени, и, таким образом, не имеют права занимать должности преподавателей, если только декан аспирантуры не предоставил OAR исключения. Критерии, по которым могут рассматриваться исключения, можно найти по адресу http://gradschool.oregonstate.edu/admissions/faculty-as-student. Обратите внимание, что это OAR применяется для каждого семестра, включая летний семестр . Пожалуйста, свяжитесь с Высшей школой, если у вас есть какие-либо вопросы об этом OAR. Кандидат не должен исключаться из процесса только потому, что он является аспирантом и потребует исключения из OAR.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ ПРОВЕРКИ – пример № 2

Рейтинг:
Дата:

Комментарии:

Важно: ОАР 580-20-005 запрещает одновременно иметь статус преподавателя (все неклассифицированные должности, имеющие звание) и аспиранта. Таким образом, считается, что студенты имеют активный статус студента с момента зачисления в университет до получения сертификата степени, и, таким образом, не имеют права занимать должности преподавателей, если только декан аспирантуры не предоставил OAR исключения. Критерии, по которым могут рассматриваться исключения, можно найти по адресу http://gradschool.oregonstate.edu/admissions/faculty-as-student. Обратите внимание, что это OAR применяется для каждого семестра, включая летний семестр . Пожалуйста, свяжитесь с Высшей школой, если у вас есть какие-либо вопросы об этом OAR. Кандидат не должен исключаться из процесса только потому, что он является аспирантом и потребует исключения из OAR.

Членам комитета по отбору рекомендуется разделять кандидатов на категории, такие как неквалифицированные или неприемлемые кандидаты, квалифицированные кандидаты и высококвалифицированные кандидаты.

На каждом этапе отбора председатель поиска рассматривает, не отсеиваются ли члены этих групп со скоростью, непропорциональной их представительству в рассматриваемом в настоящее время пуле. После первоначального рассмотрения квалификации каждого кандидата и определения комитетом по поиску пула квалифицированных кандидатов председатель рассматривает полученный пул кандидатов вместе с комитетом по подбору, чтобы оценить, как женщины, цветные люди и кандидаты-ветераны преуспели в скрининг квалифицированного пула. При необходимости председатель поиска может попросить комитет пересмотреть процесс отбора на предмет непреднамеренной предвзятости или чрезмерно узкой интерпретации критериев.

Затем комитет по поиску выбирает кандидатов, которых они хотели бы рассмотреть для дальнейшего собеседования.Председатель снова просматривает этот список кандидатов вместе с комитетом по поиску, чтобы оценить, как женщины, цветные люди и кандидаты-ветераны справились с отбором. После пересмотра критериев, которые могут потребовать уточнения, и/или кандидатов, которые могут заслуживать дополнительного рассмотрения, председатель должен предоставить администратору по поиску причины, связанные с отбором на работу, для каждого кандидата, которого комитет решил не приглашать на собеседование.

Рассмотрение квалифицированных кандидатов-ветеранов в процессе отбора

Закон штата Орегон требует, чтобы все квалифицированные ветераны проходили первый раунд собеседования и получали предпочтение на каждом оставшемся этапе процесса поиска и найма.Ветераны часто сталкиваются с пагубными стереотипами и могут не иметь опыта подачи заявления на работу из-за того, что они служили в армии. Поисковые комитеты и ветераны могут столкнуться с трудностями при переводе терминологии между гражданскими и военными. Университет штата Орегон внедрил следующую процедуру, чтобы помочь комитетам по подбору кандидатов соблюдать законы штата Орегон и политику OSU, а также поддержать кандидатов-ветеранов.

Процедуры для льготной политики трудоустройства ветеранов

Политика предпочтения ветеранов в трудоустройстве

По вопросам о том, как уделить особое внимание, подразделение по найму может проконсультироваться с представителем отдела кадров своего бизнес-центра или отдела равных возможностей и доступа.

Проверка рекомендаций и учетных данных — необязательно на этом этапе процесса

Если комитет по отбору решит проверить профессиональные рекомендации для группы кандидатов высшего уровня на этом этапе процесса отбора, должностным лицам, занимающимся наймом, рекомендуется поговорить с бывшими руководителями и профессиональными партнерами, чтобы получить конкретную информацию об опыте и квалификации кандидата на предыдущих должностях. позиции. Степени, профессиональные лицензии и учетные данные должны быть проверены до того, как кандидату будет предложено трудоустройство.Выполнение этих проверок на данном этапе процесса проверки также не является обязательным. Члены комитета по поиску могут использовать Национальную информационную палату по адресу http://www.degreeverify.com для проверки степеней.

ВАЖНО : Связаться с кандидатами до связаться с профессиональными рекомендациями : Прежде чем связаться с любыми рекомендациями, свяжитесь с кандидатами, чтобы сообщить им (1) на каком этапе вы находитесь в процессе отбора и (2) что вы собираетесь начать связываться с их рекомендациями . Некоторые кандидаты, возможно, еще не проинформировали своих работодателей о том, что они подали заявку на другую вакансию. Будьте отзывчивы, если кандидат возражает против того, чтобы связаться с его рекомендациями, и постарайтесь решить любые проблемы, которые у него могут возникнуть.

Важное слово о причинах отбора (причины отказа от отбора)

Приведенные причины отбора должны быть точными и конкретными для КАЖДОГО заявителя. Управление программ соответствия федеральных подрядчиков проверяет набор и отбор OSU, а также проводит углубленный анализ причин проверки, предоставленных каждому кандидату, исключенному из процесса найма, на КАЖДОМ ЭТАПЕ ПРОЦЕССА.Председатели поисковых комитетов должны будут предоставить подробную документацию по каждому кандидату, отсеянному на любом этапе процесса; поэтому очень важно, чтобы подробные и точные причины отбора всех заявителей сопровождались документами о поиске. Рукописные заметки, сделанные членами комитета по подбору персонала, подлежат проверке и должны храниться в отделе — в досье найма — в течение трех лет с даты назначения.

Информация о заявителе — Колледж Дельта

Требуемые минимальные навыки, но не ограничиваясь ими:

1.Телефон

Этикет . На внешние звонки следует отвечать в дружеской, деловой манере, определяя учреждение, отдел и себя (фамилия необязательно). Внутренние звонки должны отвечать таким же образом, за исключением указания учреждения. Если не уверен в на вызов (внутри или снаружи) отвечайте, как если бы это был внешний абонент.

Сотрудник должен уметь:

• Переадресация вызовов — всегда сообщайте информацию о переадресации вызывающего абонента, т. е. добавочный номер, отдел, имя абонента. кому они передаются. Если вы не знаете, куда перевести вызывающего абонента, никогда просто переведи. Убедитесь, что вы отправляете звонящего в правильный отдел, прежде чем повесить трубку.
• Постановка и возврат вызова «на удержании».
• Управление голосовой почтой — проверять сообщения (не реже одного раза в день, если не чаще), записывать сообщения для отражения запланировать и дать звонящему альтернативный вариант, изменить сообщение на приветствие вне офиса, для сообщения на другой номер, позвоните непосредственно в ящик голосовой почты и проверьте голосовая почта из другого места.

Обоснование –  Наш первый контакт с клиентом может быть нашей единственной возможностью произвести хорошее впечатление. К занимаясь вышеуказанными навыками, это обеспечивает согласованность в колледже и проектах профессиональный образ.

2. Электронный календарь

Этикет – Обеспечьте достаточное время для уведомления/ответа.(Если менее 48 часов, дополнительные средства может потребоваться уведомление.) Если вы не можете присутствовать на очень небольшом совещании, используйте лично, по электронной почте или по телефону, чтобы уведомить других участников.

Сотрудник должен уметь:

• Просматривать ежедневно – для подтверждения любых новых встреч, которые могли быть добавлены
• Планирование и изменение встречи 
• Ответить на групповое собрание
• Запланировать групповое собрание
• Редактировать права доступа — разрешить другим пользователям доступ к вашему календарю
• Изменить настройки 
• Печать календаря (день, неделя и месяц)

Обоснование –  Электронный календарь – это эффективный инструмент для планирования совещаний. Это повышает производительность и улучшает внутриведомственные коммуникации.

3. Факс

Этикет – Следуйте инструкциям по эксплуатации машины в этой области. Никогда не используйте автодозвон; это задерживает использование аппарата и способность принимать входящие факсы. Всегда используйте чехол для факса лист с соответствующей информацией о дельте, т.е.д., ваше имя, отдел, номер рабочего телефона и номер факса. Оставьте машину в «рабочем» режиме. Будьте вежливы, терпеливо ждите, и обеспечить конфиденциальность пользователю перед вами. Поддерживайте чистоту на рабочем месте и уведомляйте сотрудников ответственность в этой области, если возникнет проблема.

Сотрудник должен уметь:

Обоснование –  Факсы стали основным и необходимым средством связи в современной бизнес-среде.

4. Копировальный аппарат

Этикет — Следуйте инструкциям по эксплуатации машины в этой области. Присматривайте за машиной, делая копии. Не запускайте машину, а потом уходите. Оставьте машину в рабочем состоянии и «очищается» для следующего человека, т. Е. Сбрасывается по умолчанию и возвращается к стандартным 8 1/2 «. x 11 дюймов белой бумаги.Быть внимательным. Не делайте больше 35 копий. Все, что закончилось 35 экземпляров нужно отнести в отдел печати. Если возникает временная потребность чтобы сделать более 35 копий, пригласите тех, у кого меньшее количество копий. из вас. Содержите рабочее место в чистоте и сообщайте соответствующему лицу в случае возникновения проблем.

Сотрудник должен уметь:

• Включение и выключение оборудования
• Загрузка бумаги  
• Введите номер счета/идентификационный номер сотрудника

  Обоснование —  В современной деловой среде копировальный аппарат является необходимостью.Это экономит время, деньги, и повышает производительность.

5. Принтеры

Этикет — Заправьте бумагу, устраните замятие бумаги, удалите специальную бумагу по окончании, сообщите вопросы обслуживания соответствующему персоналу, соблюдайте допустимое использование Delta College руководящие принципы для работы, не связанной с Delta, и поддерживать чистоту на рабочем месте. Убедитесь, что принтеры остаются в рабочем режиме.

Сотрудник должен уметь:

• Включение и выключение оборудования  
• Загрузка бумаги  
• Устранение замятия бумаги

Обоснование  — В современной бизнес-среде принтеры необходимы для обеспечения профессиональных, персонализированные документы как для внутренних, так и для внешних клиентов.

6. ПК

 Сотрудник должен уметь:

• Включение и выключение оборудования  
• Перезагрузите систему
• Использовать файловый менеджер (пример: различать разные диски, понимать разницу между папками, файл, диск и путь)
• Установить по умолчанию сохранение в сетевые папки, а НЕ на диск C:

  Обоснование —  Фундаментальная основа компьютерной грамотности максимизирует нашу отдачу от технологических инвестиций Колледжа. Большинство сотрудников имеют доступ к ПК, что позволяет им выполнять свои должностные обязанности. более эффективно.

7. Электронная почта

Сотрудник должен уметь:

• Составление (отправка) сообщения
• Чтение сообщений — Проверяйте хотя бы раз в день, если не чаще.Если электронная почта не проверяется хотя бы раз в день, кто-то может быть пропущено важное сообщение, и, не отвечая своевременно, вы может потерять связь.
• Ответить на сообщения — Своевременно отвечать на запросы. Будьте профессиональны в своих ответах. Воспользуйтесь проверкой орфографии. Уметь адекватно реагировать на конкретного человека, а не на группу.
• Удаление сообщений в папках «Входящие», «Отправленные» и «Удаленные»
• Печать сообщений  
• Создать папку  
• Сохранение сообщений в соответствующие папки  
• Прикрепление и извлечение вложения  
• Использовать подпись  
• Использовать функцию автоматического ответа об отсутствии на рабочем месте

Обоснование

В современном технологическом мире электронная почта является одним из основных средств связи. Люди все чаще используют электронную почту как средство внутренней и внешней коммуникации.

8. Обеспечение безопасности

 Сотрудник должен уметь:

•  Сброс паролей  
• Установка экранной заставки, защищенной паролем 
• D продемонстрировать понимание принципов доступа и использования электронных ресурсов  
• Продемонстрировать понимание законов об авторском праве и FERPA
• Продемонстрировать знания о безопасности — сотрудники должны заблокировать свои компьютеры когда не используется; пароли не должны передаваться

  Обоснование —  Обеспечивает защиту личности, студента и Колледжа.

9. Интернет/Интранет

Этикет — Следуйте рекомендациям Delta College по допустимому использованию технологий. (рекомендации могут можно найти на домашней странице Delta)

Сотрудник должен уметь:

• Демонстрировать понимание сайтов всемирной паутины (www), относящихся к  своей позиции  
• Печать веб-страницы  
• U используйте поисковую систему или тематическое руководство, чтобы найти соответствующую информацию или сайты  
• Добавить закладку  
• Найдите унифицированный указатель ресурсов (URL) — адрес веб-страницы
• Загрузка документов, соответствующих занимаемой должности
• Доступ к внутренней сети Delta «Портал» и веб-интерфейсу «MyDelta»

Обоснование —   Полезный ресурс для получения информации и проведения исследований.

10. Навыки обработки текстов

Сотрудник должен уметь:

• Создайте документ (письмо/памятку) — Используйте базовый инструмент повышения производительности.
• Создать папку  
• Открытие, закрытие и сохранение документа  
• Выделение текста, вырезание, копирование и вставка  
• Использовать команды отмены и повтора
• Использовать проверку орфографии  
• Печать документа  
• Продемонстрировать понимание разницы между «Сохранить» и «Сохранить как».

  Обоснование —  Повышает производительность и эффективность работы.

11. Программное обеспечение, поддерживаемое колледжем

 Сотрудник должен:

•   Узнайте, какое поддерживаемое колледжем программное обеспечение доступно для использования в качестве соответствующего инструмента для конкретной задачи.
• Знать назначение Word, Excel и PowerPoint.
• Обладать информацией о лицензировании программного обеспечения

Обоснование  — Повышает производительность и эффективность работы.

Администрация

За управление этими этапами отвечает отдел кадров. в обеспечении того, чтобы Руководители и Сотрудники использовали Ресурсы Колледжа.

1. Оценка сотрудников. Сотрудники будут оцениваться во время ежегодной оценки эффективности супервайзерами.
2. Методы приобретения навыков.
   — Доступ к веб-сайту обучения сотрудников.
    – Семинары, раздаточные материалы, руководства и сопровождение заданий.
3. Стандартная ориентация

Ознакомительные списки включают ресурсы для обучения, покрываемые отделом кадров, Руководитель и сотрудник.Стандартная ориентация должна включать, но не ограничиваться к, настройка аккаунтов и демонстрация использования телефонной системы Delta, Outlook почта, Outlook, календарь и т. д.

Вышеупомянутые минимальные стандарты обязательны для всех сотрудников. Однако в качестве стандартов изменения, ожидается, что сотрудники приобретут новые стандарты и навыки, как определено Колледжем и отдельными позициями.Дополнительно индивидуальные должностные инструкции может потребовать, чтобы человек получил уровень навыков выше минимального.

Как и зачем проверять рекомендации соискателей по трудоустройству

Информация из рекомендаций претендента на работу может быть чрезвычайно ценной. Рекомендации от бывших работодателей, вероятно, будут более ценными, чем личные рекомендации, и могут помочь избежать претензий по небрежности при приеме на работу.Образовательные рекомендации также должны быть проверены, где это необходимо. Звонок или письмо — два основных метода проверки рекомендаций, и этот процесс должен быть задокументирован.

Частью процесса найма является проверка биографических данных потенциальных сотрудников, которых вы серьезно рассматриваете на свою вакансию. Каждая проверка биографических данных должна включать сверку с бывшими работодателями заявителя и другими профессиональными и личными рекомендациями. Вы не обязательно хотите проверять рекомендации каждого кандидата, но любой кандидат, который находится на ранних стадиях процесса найма, должен пройти проверку рекомендаций, которая тщательно задокументирована.Не делайте предложения о работе, пока не завершите проверку рекомендаций.

Рекомендации по трудоустройству

Бывшие работодатели могут рассказать вам о трудовой биографии соискателя. По крайней мере, вы должны иметь возможность проверить фактическую и объективную информацию, предоставленную вам заявителем. Рекомендации работодателей могут предоставить вам часть или всю следующую информацию:

• даты трудоустройства
• должностей
• ставки заработной платы
• характер выполняемых задач
• рабочие привычки, включая добросовестность, чувство ответственности и умение работать с другими
• будут ли они нанимать человека снова, зная, что они знают о нем или о ней

Думать наперед

При разговоре с бывшими работодателями попросите привести конкретные примеры случаев, когда соискатель демонстрировал положительные качества.Они составляют отличную документацию, если вы столкнетесь с небрежным требованием о найме.

Иногда работодатель не сообщает вам ничего, кроме информации об имени, звании и серийном номере, опасаясь, что сотрудник может подать на него в суд. Если вы столкнетесь с этим, попробуйте напомнить работодателю, что в большинстве штатов информация считается «привилегированной». Это означает, что информация защищена, и работодатель, который ею делится, защищен, если информация не будет предоставлена:

• с известной ложностью
• недобросовестно
• с безрассудным пренебрежением к правде

С другой стороны, ряд штатов требуют от бывших работодателей предоставления рекомендательного письма или некоторой информации о людях, которые у них работали.Очевидно, что в тех случаях, когда закон на вашей стороне, вы сможете легко получить необходимую информацию.

Наконечник

Иногда вы можете получить информацию о соискателе от бывших (или нынешних) коллег или руководителей, но часто им также дается указание не обсуждать, почему сотрудник ушел или будет ли он принят на работу повторно.

Как правило, существует два способа проверки ссылок:

• Звонок: Это предпочтительный метод, поскольку он быстрее, требует меньше времени и дает больше информации.
• Письменный номер: Этот номер чаще используется, когда у соискателей есть рекомендательные письма из других регионов и когда звонки не работают. Тем не менее, он предоставляет более надежную документацию, подтверждающую, что вы выполнили домашнее задание, и позволяет вам отправить бывшему работодателю письменное разрешение, которое вы получили от заявителя.

Звонок для проверки рекомендаций. Основное преимущество звонков для проверки рекомендаций (помимо экономии времени) заключается в том, что люди иногда сообщают вам по телефону ценную информацию, которую они не хотят излагать в письменной форме.

Предупреждение

Тот факт, что вы используете телефон для проверки рекомендаций, не означает, что вы должны задавать неуместные вопросы. Все, о чем вы спрашиваете, должно быть связано с работой. Вы не хотите, чтобы вас обвинили во вторжении в чью-либо частную жизнь или в нарушении антидискриминационного законодательства.

Вот несколько советов для успешной проверки рекомендаций по телефону:

• Позвоните один раз, чтобы запланировать проверку рекомендаций, и перезвоните, когда скажете, что будете. Это дает работодателю время вспомнить конкретные факты о работнике или просмотреть его дело.
• Выделите достаточно времени на случай, если вы получите рекомендацию, которая будет долго говорить.
• Убедитесь, что это тихо. Вы не хотите, чтобы вас отвлекали, и чек должен быть приватным.
• Во время разговора делайте хорошие заметки и обязательно включайте вопросы, на которые бывший работодатель не ответил бы.
• Подведите итоги в конце и обязательно поблагодарите референса за информацию.

Инструменты для использования

Бизнес-инструменты включают образец сценария, который вы можете использовать, когда разговариваете по телефону с бывшим работодателем.

При необходимости предложите отправить по факсу или отправить отсканированную копию подписанного соискателем разрешения на раскрытие информации.

Письмо бывшим работодателям для рекомендаций. Хотя письмо бывшему работодателю для проверки рекомендаций занимает больше времени, чем звонок, некоторые работодатели не предоставляют никакой информации, пока не получат письменный запрос. Часто письменный запрос должен также включать подписанную бывшим сотрудником форму раскрытия информации.

Если это не требуется по закону, вы не можете заставить бывшего работодателя ответить на ваш письменный запрос о рекомендации.Вот несколько советов по отправке рекомендательного письма, которые могут увеличить ваши шансы на получение ответа:

• Отправляйте запросы заказным письмом, чтобы доказать, что кто-то получил письмо.
• Обязательно дайте бывшим работодателям свой номер телефона на случай, если они захотят вам позвонить.
• Не забудьте приложить копию формы раскрытия информации заявителя.
• Вложите конверт с обратным адресом и маркой.

Инструменты для использования

В Business Tools включен образец письма для проверки справки с места работы.Вы можете персонализировать его и настроить, но не добавляйте вопросы, которые могут нарушать антидискриминационные законы, которым вы подчиняетесь.

Личные и образовательные рекомендации, если это уместно и предоставлено, также должны быть проверены для любых кандидатов, которые могут быть приняты на работу.

Проверка личных и образовательных рекомендаций

В то время как предыдущие работодатели, возможно, представляют наибольшую ценность при проверке рекомендаций, проверка личных рекомендаций может по-прежнему иметь значение, даже если кандидаты на работу, скорее всего, выбрали тех, кто, как они знают, будут положительно отзываться о них.Кроме того, соискатели иногда приукрашивают или фальсифицируют документы об образовании, поэтому работодатели должны их проверять, особенно если они имеют решающее значение для выполнения должностных обязанностей работника.

Проверка личных рекомендаций

Большинство работодателей не проверяют личные рекомендации, даже когда просят их. Существует распространенное мнение, что личные ссылки обычно являются друзьями заявителя и что они не будут нести никакой негативной информации, если она существует, потому что они друзья.

Если вы запрашиваете и проверяете личные рекомендации, помните об этих указателях:

• Считайте это тревожным сигналом, если заявитель проживает в этом районе в течение значительного периода времени, но не может перечислить какие-либо местные рекомендации.
• Как и рекомендации по трудоустройству, личные рекомендации чаще говорят по телефону, чем в письменной форме. По возможности звоните, а не пишите.
• Подготовить информационный выпуск, подписанный заявителем, на случай, если референт потребует его.
• Задавайте вопросы только о работе, чтобы не поддерживать дискриминацию или другие юридические претензии.

Инструменты для использования

Бизнес-инструменты содержат образец письма, которое можно использовать при обращении по почте к личному рекомендателю.

Проверка документов об образовании

Информация об образовании часто неверно указывается в резюме и заявлениях о приеме на работу, потому что многие работодатели не проверяют рекомендации об образовании.Тем не менее, важно сделать это, чтобы убедиться, что соискатель обладает квалификацией и опытом, которые вам нужны или, в некоторых случаях, требуются.

Некоторые распространенные проблемы, связанные с образованием, включают заявления заявителей о том, что у них есть степень, которой у них нет, утверждения о том, что они окончили конкретную школу, когда они, возможно, посещали ее непродолжительное время, или утверждения о том, что у них есть степень в области одной области, когда у них действительно есть степень в другой области.

Как получить необходимую информацию об образовании? Большинство колледжей или университетов проверяют степень кандидата на работу или даты посещения, и многие делают это по телефону.Во многих случаях вы также можете получить стенограмму, если будете следовать школьным правилам публикации записей.

Инструменты для использования

Если учреждение не проверяет информацию заявителя по телефону, используйте образец письма для запроса документов об образовании, содержащийся в Business Tools . Не забудьте приложить копию разрешения, подписанного заявителем.

Вы также можете предварительно проверить образование заявителя, попросив его или ее предоставить копии дипломов или заверенные копии стенограмм.

Наконечник

Если вы никогда не слышали об образовательном учреждении, упомянутом в рекомендациях потенциального сотрудника, вы также можете проверить:

• что это за учреждение
• награды
• , если он аккредитован

Как и в случае с проверкой рекомендаций по трудоустройству, не забудьте задокументировать детали ваших личных и образовательных проверок, чтобы помочь вам принять решение о приеме на работу и, возможно, избежать судебного иска против вас, если сотрудник не работает или совершает преступление.

Документирование контрольной проверки

Документирование ваших действий по проверке рекомендаций полезно для целей найма, а также помогает избежать претензий по небрежности при приеме на работу, которые могут возникнуть. В случае судебного процесса или даже просто для того, чтобы защитить себя в случае, если нанятый вами сотрудник впоследствии окажется неудовлетворительным, вы должны задокументировать каждый шаг вашей проверки рекомендаций, чтобы показать, что вы действовали разумно при приеме на работу кандидата на основе информации, которая у вас была. или, наоборот, не смог получить.

Инструменты для использования

Бизнес-инструменты содержат форму контроля проверки рекомендаций, которая поможет вам эффективно документировать проверки рекомендаций.

Во избежание вопросов о ваших методах найма рекомендуется создать следующие документы во время проверки рекомендаций:

• список всех проверенных ссылок
• имя человека, который действительно связался со ссылками
• как вы связались с рекомендателями, а именно по телефону или письмом
• заметки обо всех сделанных телефонных разговорах
• имя и должность каждого человека, с которым вы разговаривали
• копия ответного письма
• экземпляра фактических записей получено
• тот факт, что вы приложили все разумные усилия, чтобы связаться с указанным лицом, но не смогли этого сделать
• тот факт, что вы связались по указанной ссылке, но не смогли получить достаточную информацию из источника

Храните записи, как только вы взяли на себя труд документировать свои действия, как указано ниже:

• Пока сотрудник работает в вашей компании, включите справочные проверки как часть документов о приеме на работу и хранить эти записи в личное дело работника.
• Рассматривать справочные записи и отчеты бывшего сотрудника просто как часть личного дела этого бывшего сотрудника. Общее практическое правило — хранить личное дело бывшего сотрудника в течение семи лет.
• Не выбрасывайте записи ваших проверок рекомендаций по неуспешным кандидатам. Они считаются частью трудовых книжек, «имеющих отношение к приему на работу», которые Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) требует от вас хранить в течение как минимум одного года после даты принятия решения о приеме на работу (если вы подпадаете под действие федерального антидискриминационного законы).
• После того, как было предъявлено обвинение в дискриминации или возбуждено какое-либо судебное дело, сохраняйте записи до тех пор, пока вопрос не будет решен.

Предупреждение

Закон вашего штата может потребовать от вас хранить записи о вашей справочной деятельности в течение более длительного периода времени, чем требуется по федеральному закону. Обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата, прежде чем настраивать учет для справочной документации.

Наконец, вы должны следовать этим советам по ведению домашнего хозяйства, когда дело доходит до надлежащего ведения вашей справочной документации:

• Удалите из файла все особо важные записи.Если справочные записи включают кредитные отчеты или отчеты о судимости, вы можете поместить их в отдельный файл с медицинскими записями сотрудника, которые также по закону должны оставаться конфиденциальными.
• Если вы берете справочные отчеты из личного дела, оставьте примечание в файле, указывающее на это действие.

Приложение: быстрое получение нужной информации

Процесс подачи заявки

Приложение — это первое взаимодействие будущего сотрудника с вашей компанией.Производить наилучшее первое впечатление о кандидатах очень важно. Жалоба номер один, которую соискатели подают против работодателей, — это сложная, запутанная и излишне длинная заявка.

Пользовательское приложение позволяет гибко определять, что работает, а что нет

Ключом к короткому приложению является определение того, какая информация жизненно важна, а какая просто удобна. Одна важная часть информации, которую необходимо собрать по каждому заявлению, — это минимальная квалификация.Вопросы о работе предлагают идеальное решение для простого сбора данных. Три-пять вопросов о работе с быстрым ответом могут иметь важное значение для фильтрации кандидатов.

Пользовательское приложение позволяет гибко определять, что работает, а что нет. Блог SHRM предполагает, что индивидуальное приложение — лучший способ начать работу с «правильной ноги» потенциальных сотрудников. Речь идет о поиске баланса между тем, что вам нужно, и тем, что они хотят.

Привлекайте больше высококвалифицированных кандидатов

Мы тратим бессчетное количество часов на изучение наиболее эффективных, простых в реализации и БЕСПЛАТНЫХ стратегий, которые значительно увеличат поток квалифицированных кандидатов.

Баланс между информацией и удобством

Создание наилучшего приложения сводится к тщательному балансированию, когда необходимая вам информация сопоставляется со временем и усилиями, которые требуется заявителю для предоставления этой информации. При создании онлайн-заявки избегайте вопросов, которые (1) требуют от заявителя значительного времени для ответа, (2) являются ненужными, дублируют или навязчивы, или (3) требуют, чтобы заявитель провел поиск в Интернете, чтобы найти ответ.

Лучше всего пойти на компромисс и позволить соискателям быстро и легко подать заявку, но не жертвовать необходимой информацией для принятия правильного решения о приеме на работу.Двухэтапное приложение, также известное как «короткое приложение», является идеальным решением.

Короткое заявление позволяет всем кандидатам подать заявку, заполнив контактную информацию, загрузив резюме и ответив на три-пять вопросов о работе, чтобы определить их минимальную квалификацию. Вы потратите меньше времени на чтение длинных заявлений о кандидатах, а короткое заявление позволит сразу увидеть, кто не соответствует требованиям. Короткое заявление сделает первый опыт вашего кандидата в вашей компании таким, когда он почувствует, что все работает оптимизированным образом.

Пользовательское приложение позволяет найти баланс между тем, что вам нужно, и тем, что хотят они».

Этот процесс работает аналогично Indeed Apply или другим процессам мобильных приложений. Это пятиминутный процесс, который значительно увеличивает трафик ваших кандидатов. Этот процесс требует отправки приглашения в приложение для завершения второго этапа приложения. Здесь заявитель предоставит более подробную информацию, такую ​​как история занятости, рекомендации, образование и дополнительные вопросы.

Соответствие EEO

Кроме того, двухэтапный процесс подачи заявки помогает обеспечить соответствие требованиям. Теперь вы можете с легкостью заполнить одно и то же приложение для всех заявителей, собирая информацию EEO о каждом заявителе, включая статусы ветерана и инвалида. Вы интегрируете автоматизированный процесс отбора кандидатов на собеседовании, автоматически отсеиваете кандидатов и приглашаете остальных предоставить дополнительную информацию. Вся эта информация может быть собрана еще до того, как кандидат придет на собеседование.Тем не менее, второй этап позволяет продолжить работу только тем, кто соответствует определенным критериям, и не дает права спрашивать все в приложении.

Никогда не следует собирать две части информации во время подачи заявки, на первом или втором этапе: дату рождения заявителя или его номер социального страхования. Если вы собираете эту информацию для проверки биографических данных кандидатов, собирайте информацию в момент проведения проверки биографических данных, а не до этого.Выполнение этого процесса поможет вам оставаться в соответствии. В некоторых штатах есть инициатива «Запретить коробку», которая представляет собой попытку удалить вопрос о предыдущей криминальной истории из приложения. Всегда проверяйте, есть ли у штата, в котором вы размещаете вакансию, эту инициативу, и вносите необходимые изменения, чтобы оставаться в соответствии.

Для получения дополнительной информации о процессе настройки приложения посетите наш последний веб-семинар!

Шаг 2: Запустите портал заявителя процесса

Когда подавать заявление предварительного заявителя

Во время или после информационного собрания городской офис проинформирует вас о том, следует ли подавать предварительное заявление (PAS) по форме .В это время DCP предоставит вам идентификационный номер проекта для PAS.

Если DCP не запланировал информационную встречу в течение 30 дней с момента подачи запроса, заявители могут запросить идентификатор проекта и представить PAS, не участвуя в информационной встрече.

Какова цель PAS?

Заявление перед подачей заявки (PAS) запрашивает основную соответствующую информацию о предлагаемом проекте. PAS служит нескольким целям:

• Чтобы помочь DCP информировать кандидатов об их проекте на ранних этапах процесса и лучше обслуживать кандидатов на протяжении всего процесса рассмотрения.PAS не предназначена для оценки достоинств предложения.
• TЧтобы позволить DCP назначать соответствующих сотрудников в начале процесса проверки и координировать проверку между несколькими подразделениями.
• Чтобы предоставить формальную отправную точку для процесса рассмотрения заявки и позволить DCP начать отслеживать ход проекта.

Если DCP не запланировал информационную встречу в течение 30 дней, заявители могут запросить идентификатор проекта и представить PAS без участия в информационной встрече.Если остаются существенные вопросы политики, кандидаты должны понимать, что эти проекты могут быть не готовы к встрече между подразделениями в течение 30 дней с момента получения заполненного PAS. В этих случаях DCP свяжется с заявителем или его представителем, чтобы дать четкие указания относительно следующих шагов процесса.

Какие приложения не нужно подавать PAS?

• UDAAP (только автономные — HA)
• Аренда офисных помещений городом (PX)
• Районы развития бизнеса (BD)
• Закрытые уличные кафе (EC)
• Изменения карты города De Minimus (обратитесь в TRD за инструкциями)
• Подразделения Южного Ричмонда
• Места в школе Южного Ричмонда
• Сервитуты
• Достопримечательности и исторические районы (Гонконг)
• Измененные планы дренажа (MD)
• Сертификаты UWS (ZR 132-51)
• Продолжение использования – (ранее утвержденные приобретения – PQ)  
• 105-90 Аттестация будущего подразделения, ООПТ
• 119-04 Сертификация будущего подразделения, Специальный район сохранения склонов холмов

Однако, если эти действия сопровождаются любым другим типом заявки, заявитель должен подать PAS.

Как подать PAS

Заявление о предварительной подаче заявления теперь онлайн! Чтобы подать Заявление перед подачей заявки, посетите веб-сайт NYC Planning Applicants.

Основная информация, представленная в PAS, поможет DCP определить подходящих планировщиков и специалистов для назначения на проект. Для управления предложенным проектом будет назначен ведущий планировщик из соответствующего офиса округа или отдела; этот планировщик будет вашим основным контактным лицом на протяжении всего процесса проверки.Планировщики из Технического обзора, Экологической оценки и обзора и других специализированных подразделений также будут назначаться в это время по мере необходимости. Ведущий специалист по планированию свяжется с вами, если PAS потребует разъяснений или в нем отсутствуют необходимые приложения или важная информация.