Уникальный идентификатор начисления что такое: Уникальный идентификатор начисления \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Уважаемые плательщики!

Рекомендуем  внимательно ознакомиться с информацией по оплате платежей в бюджет, платежей за государственные и муниципальные услуги.

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 32.2) установлено, что организация, осуществляющая прием платежей, после уплаты платежа в бюджет, платежа за государственные и муниципальные услуги, обязана незамедлительно направлять информацию об уплате в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

Бюджетным кодексом Российской Федерации (статья 160.1) установлено, что администраторы доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации предоставляют информацию, необходимую для уплаты, в ГИС ГМП.

Обращаем Ваше внимание, что при оплате платежей в бюджет, платежей за государственные и муниципальные услуги, в распоряжении о переводе денежных средств (платёжном поручении, квитанции), следует указывать значение индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и УИН.

Документы, являющиеся основанием для оплаты (расчеты, договора, соглашения, квитанции и т.п.) содержат уникальный идентификатор начисления (УИН), который необходимо указывать при уплате.

Если Вами получено уведомление (SMS-оповещение, информационные ресурсы) о том, что оплаченный Вами платеж в бюджет считается неоплаченным, это означает:

Банк, иная кредитная организация, организация федеральной почтовой связи, территориальный орган Федерального казначейства (иной орган, осуществляющий открытие и ведение лицевых счетов в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации), в том числе производящие расчеты в электронной форме, а также иные органы или организации, через которые производится уплата денежных средств заявителем за государственные и муниципальные услуги, услуги, указанные в части 3 статьи 1 и части 1 статьи 9 Федерального закона 210-ФЗ, а также иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации:

— организация не передала информацию в ГИС ГМП, в результате чего не присвоился УИП, уникальный идентификатор платежа, означающий факт оплаты платежа в бюджет.

— организация передала информацию в ГИС ГМП без указания Вашего ИНН и УИН.

УИН — это уникальный идентификатор начисления по платежам в бюджет и по платежам за государственные и муниципальные услуги. По УИН Федеральное казначейство получает информацию, какой орган произвел начисление и отслеживает оплату.

УИН не повторяется дважды, в квитанции об уплате он называется «Индекс документа» или УИН, состоит из 20-25 цифр.

Для направления или уточнения информации об уплате платежа в бюджет, платежа за государственные и муниципальные услуги в ГИС ГМП следует обращаться в организацию, через которую производилась уплата денежных средств.

Проверяйте правильность указания организацией, через которые производится уплата денежных средств, Вашего ИНН и УИН в распоряжении о переводе денежных средств, при оплате платежа в бюджет, платежа за государственные и муниципальные услуги.

Если произведен перерасчет суммы платежа, но на информационных ресурсах продолжает отражаться задолженность, это означает, что информация о его перерасчете (отмене) в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) отсутствует.

Для администраторов доходов установлена обязанность по передаче информации о перерасчете (отмене) сумм начислений в ГИС ГМП.

Если задолженность продолжает отражаться на информационном ресурсе, для передачи информации о перерасчете (отмене) сумм начислений в ГИС ГМП, следует обращаться к соответствующему администратору доходов.

Осуществление оплат должно осуществляться строго по УИН каждого начисления!

Оплата одним платежным документом по нескольким договорам (расчетам) не допускается!

Плата за предоставление информации

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, в т.ч. в виде копий документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, аналитическая и иная информация предоставляются за плату (ч. 2 ст. 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее –закон № 218-ФЗ).

Внесение платы осуществляется после предоставления запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, и иной информации в орган регистрации прав, и получения уникального идентификатора начисления.

• При представлении запроса в бумажном виде при личном обращении уникальный идентификатор начисления выдается заявителю в момент подачи запроса.

Орган регистрации прав не вправе требовать от заявителя документ, подтверждающий перечисление платежа. Заявитель вправе представить документы, подтверждающие факт оплаты (квитанция, чек-ордер, платежное поручение с отметкой о его исполнении, иные документы, подтверждающие факт оплаты), в орган регистрации прав по собственной инициативе в любой момент до получения им сведений, содержащихся в ЕГРН, в том же виде, в котором заявителем подавался запрос о предоставлении таких сведений.

• В случае если запрос представляется путем отправки по почте, к нему не приложен (по инициативе заявителя) документ, подтверждающий внесение платы, и в орган регистрации прав не поступили сведения о произведенной оплате, орган регистрации прав не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, направляет заявителю уникальный идентификатор начисления по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе.

В случае если к запросу, представленному посредством почтового отправления, по инициативе заявителя приложен документ, подтверждающий внесение платы, в таком документе в назначении платежа обязательно указываются кадастровый (или условный) номер объекта недвижимости, адрес объекта недвижимости (при наличии), фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, а также номер страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС).

• В случае подачи запроса в электронном виде, в том числе с целью получения сведений, содержащихся в ЕГРН посредством обеспечения доступа к федеральной государственной информационной системе ведения ЕГРН (далее — ФГИС ЕГРН), орган регистрации прав в момент обращения направляет заявителю сообщение с указанием уникального идентификатора начисления способами, указанными в запросе, для осуществления оплаты за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН.

Выбор необходимого тарифа осуществляется заявителем в личном кабинете заявителя, размещенном на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обеспечивающем хранение обращений заявителя, ранее направленных в орган регистрации прав.

Внесение платы должно быть осуществлено не позднее семи календарных дней с даты получения уникального идентификатора начисления.

Внесение платы осуществляет лицо, подавшее запрос (заявитель, плательщик).

Одному запросу должен соответствовать один документ, подтверждающий внесение платы.

Внесенная плата подлежит возврату:

• полностью в случае, если заявителем не представлялся запрос о предоставлении сведений ЕГРН;
• в случае внесения ее в большем размере, чем предусмотрено в соответствии с частью 2 статьи 63 Закона № 218-ФЗ, при этом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы.

Возврат платежа осуществляется на основании заявления плательщика или его правопреемника (далее — заявление о возврате платежа) либо на основании решения суда.

Заявление о возврате платежа представляется в орган регистрации прав, в который подавался запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, одним из способов, предусмотренных для подачи запроса.

В случае подачи заявления о возврате платежа в электронном виде такое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

В заявлении о возврате платежа указываются уникальный идентификатор начисления, банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление, а также фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), СНИЛС или реквизиты документа, удостоверяющего личность, — для физического лица, наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), код иностранной организации (КИО) (для иностранной организации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет банка — для юридического лица, реквизиты документа, подтверждающего перечисление платежа (дата, номер), размер внесенной платы, сведения о плательщике (для физического лица — фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), СНИЛС, для юридического лица — наименование, ОГРН, ИНН или КПП, КИО), а также почтовый адрес или адрес электронной почты заявителя.

К заявлению о возврате платежа может быть приложен (по инициативе заявителя) оригинал или копия документа, подтверждающего перечисление платежа, а для заявителей, являющихся государственными (муниципальными) учреждениями, которым в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации открыт лицевой счет в территориальном органе Федерального казначейства, финансовом органе субъекта Российской Федерации или финансовом органе муниципального образования, — копия платежного поручения с отметкой соответствующего территориального органа Федерального казначейства, финансового органа субъекта Российской Федерации или финансового органа муниципального образования.

Бесплатно информация предоставляется по запросам (ч. 1 ст. 63 Закона № 218-ФЗ):

1. правоохранительных органов, судов, судебных приставов-исполнителей по находящимся в производстве уголовным, гражданским и административным делам, а также органов, осуществляющих в установленном федеральным законом порядке оперативно-разыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»;
2. федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, Банка России, государственных внебюджетных фондов, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;
3. органов прокуратуры Российской Федерации в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации;
4. Председателя Счетной палаты Российской Федерации, его заместителя и аудиторов Счетной палаты Российской Федерации;
5. арбитражного управляющего, конкурсного управляющего в деле о банкротстве в отношении объектов недвижимости, принадлежащих соответствующему должнику, лиц, входящих в состав органов управления должника, контролирующих должника лиц, временной администрации финансовой организации в отношении объектов недвижимости, принадлежащих соответствующему должнику, если соответствующие сведения необходимы для осуществления полномочий арбитражного управляющего, конкурсного управляющего в деле о банкротстве, временной администрации финансовой организации в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 года N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
6. многофункционального центра в целях предоставления государственных или муниципальных услуг;
7. Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, а также уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации;
8. Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка;
9. Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, а также уполномоченных по защите прав предпринимателей в субъектах Российской Федерации;
10. нотариуса в связи с совершаемыми нотариальными действиями;
11. Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов;
12. руководителя, заместителей руководителя государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов»;
13. генерального директора единого института развития в жилищной сфере, его заместителей;
14. акционерного общества «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства» для осуществления функций указанного общества, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Орган регистрации прав бесплатно предоставляет сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества в органы по учету государственного и муниципального имущества в объеме, который необходим для работы указанных органов.

Порядок взимания и возврата платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, и иной информации установлен Приказом Минэкономразвития от 23.12.2015 № 967.

Размер платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, установлен приказом Минэкономразвития РФ от 10.05.2016 № 291.

Приказ Министерства экономического развития Российской Федерацииот 23.12.2015 № 967 «Об утверждении порядка взимания и возврата платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости и иной информации»

Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 10.05.2016 № 291 «Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости»

Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. №839 «О внесении изменений в приложения №1,2 к приказу Минэкономразвития России от 10 мая 2016 г. №291 «Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в едином государственном реестре недвижимости»         

Плата за предоставление сведений ЕГРН с помощью уникального идентификатора начисления (УИН)

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Плата за предоставление сведений ЕГРН с помощью уникального идентификатора начисления (УИН)

Кадастровая палата по Курской области напоминает заинтересованным лицам, что с 1 января 2017 года введён новый порядок оплаты за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Теперь внесение платы за предоставление сведений ЕГРН производится с помощью уникального идентификатора начисления (УИН) — это удобное решение, так как при оплате через терминалы, банкоматы и другие устройства самообслуживания заявителю достаточно ввести только УИН, все остальные реквизиты платежного документа загрузятся автоматически.

Наличие УИН необходимо для идентификации платежа в  Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

При личном обращении заявителя в офисы Кадастровой палаты или МФЦ сначала происходит оформление запроса, затем выдается платежный документ для оплаты услуги с УИН, по которому должна быть произведена оплата. Таким образом, заблаговременная оплата до посещения офиса приема документов не требуется.

Заявитель должен оплатить услугу не позднее 7 календарных дней со дня получения УИН. В противном случае запрос будет считаться неполученным и не будет рассматриваться.

О Федеральной кадастровой палате

Федеральная кадастровая палата («ФГБУ «ФКП Росреестра») – подведомственное учреждение Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Федеральная кадастровая палата реализует полномочия Росреестра в сфере регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, кадастрового учета объектов недвижимости, учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства и кадастровой оценки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ФГБУ «ФКП Росреестра» было образовано в 2011 году в результате реорганизации региональных Кадастровых палат в филиалы Федеральной кадастровой палаты во всех субъектах Российской Федерации. В настоящее время на территории России работает 81 филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» и Ведомственный центр телефонного обслуживания (ВЦТО) в Курске и Казани.

Уникальный идентификатор начисления

Сравнительно недавно, с 2014 года, в платежах, выдаваемых субъектами хозяйствования для перечисления платежей в бюджет, появился новый кодовое название Win. Этот шифр используется только при платежах в госорганы. Его основная роль сводится к идентификации платежа в бюджетной системе, и это не позволит ему зависнуть на необъяснимых квитанциях. Так что каждый должен знать, что такое Win в платежном поручении и где его взять с 2018 года.

Win — это универсальный идентификатор начисления, представляющий собой код из 20 цифр.По своей структуре он очень похож на CBC. Но их нельзя перепутать — это разные коды. Его необходимо указать при заполнении поля 22 платежного поручения.

Этот код присваивается путем начисления, произведенного определенным органом-получателем. В квитанции или требовании указывается, что плательщик отправляется.

Когда последний формирует платежные документы для листинга, тема указывается в соответствующем разделе заявки. С помощью этого кода производится сравнение начисления и оплаты.

При указании Uin в платежном поручении перевод должен быстро пройти через систему платежей в бюджет и получить его там, где это необходимо. Ведь если указан Uin, система занижает дополнительные проверки номеров Inn, PPC, CBC, чтобы ускорить зачисление денег.

Указание этого кода в платежном документе позволяет полностью выполнить существующее обязательство. Это связано с тем, что кредитные организации сообщают в государственный реестр необходимую информацию о платежах, отправленных в государственные структуры, что ускоряет процесс их разделения.

Win присутствует в квитанциях не только по налоговым платежам, но и по другим перечислениям, например, штрафу. Сюда также входит оплата услуг для государственных органов различного уровня (федерального, регионального или местного).

Существующая статистика показывает, что использование Uin значительно снизило количество «потерянных» платежей.

Внимание! Помимо Win есть еще UIC-код — уникальный идентификатор платежа. Также это пишется в поле 22 платежного документа.Однако этот кодекс распространяется на внебюджетные платежи, которые производятся в рамках соглашения между сторонами.

Декодирование Win

Этот код представляет собой комбинацию из 20 символов. Каждый из них очень важен.

Код разделен на четыре блока:

1. Первые три означают государственную структуру, которая выполняет функции администратора платежа, то есть указывает, кто является получателем денег. Например, код 183 код 183 используется для обозначения налога — 393 и т. Д.
2. Четвертый символ чаще всего обозначается 0. С тех пор четвертая цифра для конкретной идентификации не используется.
3. Пятая из девятнадцатой цифр используется для обозначения уникального индекса документа, который присваивается ему при начислении.
4. Двадцатая цифра формируется соответствующими органами по специальному алгоритму. Это контрольное значение, с помощью которого проверяется правильность индикации UIN.

Где найти выигрыш в платежном поручении в 2019 году

Для отражения Uin в платежных поручениях поле предназначено для 22.В этом документе его легко найти, рядом с этим полем находится имя «Код»

В этом случае указывается

Использование кода Win предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому Uin указывается в платежах, формируемых на основании документов, полученных от органов.

Это могут быть требования, квитанции и т.д .:

• Когда организация или ИП формируют платежи по текущим налоговым платежам, Uin для них не определяется.Эти субъекты перечисляют налоги на определенный срок с указанием их ИНН.
• Существующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо указывать «0» вместо 20-значного кода. При этом в порядке цитаты не уточняйте.
• При оплате медицинских услуг Uin код, если он не предусмотрен договором, не нужен. В этом случае тоже идет «0».

Внимание! Кроме того, для бюджетных предприятий требуется указать Выигрыш в заявлении на выплату наличных, на основании которого впоследствии формируется платежное поручение в Казначействе.

Как узнать Win

Win формируется соответствующей государственной структурой, которая является получателем платежа. Его нельзя считать постоянным значением для группы платежей. Один выигрыш соответствует строго определенному начислению. Поэтому основным источником информации о выигрыше того или иного документа является установленный госзаказ.

Физическим лицам

Win также используется при перечислении обязательных платежей в бюджет и рядовым гражданам.

Начисление налогов по ним осуществляет ИФНС.К ним относятся земельный налог, транспортный налог, налог на имущество и т. Д.

Ежегодно B. Сроки Все плательщики, у которых есть объект налогообложения, включают уведомления, в которых он подробно отражен, так как это был расчет налога, сумма которого должна быть перечисляются в бюджет и т. д.

Эти письма приходят физическим лицам на их регистрационный адрес. Выигрыш для них — индекс квитанции об оплате. Гражданам достаточно перевести его на бланк оплаты.

В последнее время Налоговые органы вместе с извещением отправляют квитанцию ​​об уплате платежей.Поэтому медикам нужно помнить, если он использует квитанцию, подготовленную органом, то в нем уже указан требуемый Win.

Если на физическом носителе извещение не поступило, то Uin может увидеть в личном кабинете налогоплательщика.

Внимание! Кроме того, на сайте налоговой NALOG.RU Физлисо может самостоятельно запросить квитанцию ​​или заполнить для оплаты. Затем сервис автоматически внесет Win в листинг.

Также действует правило, согласно которому физикос не знает Выигрыш, необходимо указать его ИНН в налоговой уплате в поле с Выигрышем.

Организации и ИП.

Хозяйствующие субъекты в большинстве случаев учитывают свои налоговые обязательства Единолично. Их называют текущими платежами. Для их идентификации достаточно указать CBK, тематику Inn и PPC в наличии.

Такая распечатка дополнительной проверки реквизитов не требует. В этих случаях налогоплательщик в поле 22 ставит «0». Очень важно, чтобы 0 был равен единице, иначе банк не пропустит платеж.

Другое дело, если организации взимают обязательства по результатам проверок.Затем на основании решения формируется требование об оплате. Госорган, выписавший его, также фиксирует выигрыш, который плательщик должен будет указать при совершении платежа.

То, что если поле 22 не заполнено в платеже

Сформированный платеж, который в поле 22 пуст, не будет обработан банком. Он вернет его без исполнения, и в нем будет указана причина, так как «поле 22» не заполнено.

Важно! Если сабж не знает Win, достаточно поставить в этом поле «0».Это не будет считаться нарушением. Тем не менее, испытуемый должен понимать, что такая оплата будет обрабатываться дольше по времени, если Уин стоял на задании.

Это может привести к выплате задолженности на определенное время, начислению штрафов, судебным разбирательствам с банком, государственными органами и т. Д.

Для денежных переводов используются специальные документы — платежные поручения. Чтобы получить деньги получателю, платеж должен быть правильно оформлен. Одна из его главных деталей — строка под номером 22, в которой прописан выигрыш.Рассмотрим, насколько правильно указать в платежном поручении код 22 в 2017 году.

Внести информацию в строку №22 давно не было необходимости. Это правило было разработано и введено в действие с конца марта 2014 года.

Строка под этим номером предназначена для обозначения накопленного уникального идентификатора Win.

Так почему же в платежном поручении было поле «Код 22»? Это было сделано для оптимизации и улучшения работы государства. сотрудников, а также для ускорения поступления доходов в бюджет.Также благодаря указанию идентификатора неточности поступления средств в бюджеты сводятся практически к минимуму. Государственным служащим больше не требуется проверять поступающие платежи по основным реквизитам компаний. Им нужно только зачислить деньги на код идентификатора, который соответствует платежу.

Идентификатор расшифровки

Win Code 22 состоит из двадцати чисел, каждое из которых содержит определенную информацию. Включает в себя 3 группы:

1. Первые три цифры — это код платежной или исполнительной услуги.
2. Четвертое число всегда 0, оно ни на что не указывает.
3. Далее, по достижении пятнадцати цифр — это индекс платежа. Они разные для каждого документа.
4. Двадцатая цифра определяется правилами, разработанными Фондом или налоговой инспекцией.

Когда хотите прописать идентификатор

Код Win в платежном поручении в 2017 году необходим для прописывания при выплате задолженности, штрафа или пени по запросу налоговой инспекции, пенсионного фонда или социального фонда страхования.

То есть указать код фирмы или частного предпринимателя:

• Сначала необходимо получить в одном из вышеперечисленных заведений учреждения. требование погашения существующей задолженности;
• Найдите в требуемом требовании необходимый Win-код 22;
• Запишите его в платеже в специально отведенном для этого поле.

Что прописать в поле № 22

В поле № 22 вносится информация в соответствии со следующими правилами:

• Если есть оф.Требование одного из органов — указать код из этого требования;
• Если требования отсутствуют, ставится «0».

Последствия допущения ошибок при написании кода

По Win-коду платежное поручение оформляется с учетом налоговых платежей, страховых взносов и других платежей в бюджеты различных уровней. Данные о входящих платежах передаются государству. Информационная система. Если вы укажете неправильное значение кода, система не сможет распознать произведенный платеж.Это означает, что обязательство по оплате будет считаться невыполненным. Результат будет:

• Общество формирует задолженность перед фондами и госбюджетом;
• По долгу будут начислены пени;
• Фирма должна будет уточнить совершенный платеж;
• Средства зачисляются в бюджет или за счет Фонда позже, чем это необходимо.

Идентификатор текущих операций

При совершении платежей текущего характера (т.д., взносы на страхование и платежи по налогам, размер которых плательщики рассчитывали самостоятельно; эти платежи не являются погашением долга) значение Uin в платежном поручении регистрировать не нужно. Итак, в строке 22 необходимо поставить значение «0». Идентификация таких платежей будет осуществляться налоговыми органами по другим важным реквизитам (ИНН, КПП, ЦБК, ОКТМО, ОКАТО).

Платежное поручение — поле 22, как правильно заполнить в 2019 г. Рассматривайте в материале далее — оформлять его следует с особым вниманием.Что это за поле, какой код вы вводите в него и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.

Что необходимо для заполнения поля 22

Требование о заполнении поля 22 в платежных поручениях появилось сравнительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно введено Приказом Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н. При заполнении поля 22 необходимо указать Win — уникальный идентификатор начисления.В некоторых источниках встречается UIP — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.

О различиях в кодах UiP и Win читайте в этом артикул .

Для чего это поле? В первую очередь, чтобы оптимизировать и улучшить качество работы госслужащих, ускорить процесс зачисления платежей. Перечисления с указанием UIN-кода позволили уменьшить количество ошибок при зачислении платежей в бюджет.Нет необходимости проверять платежи по ИНН / КПП или ЦБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который была произведена определенная выплата.

Уникальный номер указывается в поле 22 при передаче пени, задолженности, пени в налоговую инспекцию, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в госфонды нашей страны этот код не ведется — в этом случае в поле 22 необходимо поставить 0.Оставить пустое поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажется выполнять платежные поручения.

Однако из последнего разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1 / [Email Protected]) следует, что при заполнении номера Уин не происходит необходимо для получения дополнительной информации Для налоговых органов по сравнению с той, которая уже указана в Кодексе плательщика гостиницы. Вывод, который делает из этого FTS, сводится к тому, что при оплате запроса в поле Win разрешается указывать 0.

В таком случае UIN заполняется при уплате налога за третье лицо, см.

Что означает число Win

Win состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет смысл и несет определенную информацию.

Помещение состоит из 3 основных частей или блоков.

Первые 3 цифры (1-3) обозначают код платежного администратора или исполнительного органа. Например, налоговая инспекция присвоила постоянный код 182.

Рисунок 4 в настоящее время не используется, поэтому вместо него стоит 0.

Следующие 15 цифр (5-19) — это основная единица или документ самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа Б. Бюджетная ловушка платежной системы.

Наконец, 20-я цифра, или последний блок, рассчитывается по специальному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.

Таким образом, каждая выплата имеет свой уникальный Win. Не может быть двух одинаковых номеров.

Об основных принципах заполнения платежного поручения читайте в статье «Как заполнить платежное поручение в 2018 — 2019 годах — образец?» .

Где найти Win

Главный вопрос, который продолжает волновать всех практикующих бухгалтеров после принятия Приказа № 107н: Где найти само число Win? Как отмечалось ранее, необходимость указания Уин возникает при уплате штрафов, пеней и задолженности, но в данном случае не является обязательной (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1 / [Электронная почта защищена]). Таким образом, плательщику не стоит беспокоиться из-за заполнения поля 22: либо он укажет в нем выигрыш, который есть в требовании, либо цифру 0.

Win обычно указывается в требовании о направлении экспертов в налоговую инспекцию и гос. Средства для уплаты штрафа, пени или задолженности. Он присутствует в составе реквизитов, по которым должен быть осуществлен перевод соответствующей суммы.

На самом деле заполнение поля 22 — это большой шум из ничего. Требование указать Выигрыш распространялось только на определенные платежи, предназначенные для получателя бюджета. Согласно последним разъяснениям ФНС РФ, и для них поле 22 может иметь значение 0.Во всех остальных случаях достаточно указать в этом поле 0.

Статусы плательщиков, указанные в платежных документах, можно найти в этом материал .

РЕЗУЛЬТАТЫ

Заполните поле 22 в платежном поручении. Оплата должна производиться только при уплате пени, штрафов или просрочки. Найти уникальный идентификационный номер можно в заявке, полученной от налоговых органов. При проведении других платежей в поле 22 устанавливается значение 0.

Win Code — это уникальный идентификатор начисления. Он состоит из 20 или 25 цифр. Укажите Uin код в 2019 году, вам необходимо 22 платежных поручения в поле оплаты для перечисления налогов и сборов до востребования.

Uin устанавливается для каждого индивидуально и помогает быстро идентифицировать плательщика по запросу. Чтобы узнать свой выигрыш, вы должны сначала получить официальное требование от инспекции или фонда. Код находится внизу требования, рядом с деталями.

Программа Buxoft автоматически генерирует платежные поручения по налогам с актуальными реквизитами. Программа сама выставит правильный код Uin, CBC, порядок оплаты и код налогового периода. Бесплатно:

Скачать образец налоговой панели

Для ИП, уплачивающих авансовые платежи по НДФЛ, налоговые органы также могут присылать готовые квитанции. В верхней части квитанции в строке индекса документа указан UIN-код. Для оплаты Advance IP укажите этот код в поле 22.Если платежный документ сформирован на сайте ФНС, то код Uin присваивается автоматически.

При обычных списках в бюджет на срочный или добровольный платеж код УИН 22 отражать не требуется.

В платежном поручении UIN-код заполняется в поле 22. Он состоит из 20 или 25 цифр. Перенести Выигрыш в платежное поручение необходимо осторожно, иначе деньги попадут в категорию необъяснимых выплат. Ваш долг не будет возвращен, а штраф будет продолжать расти.

Поле 22 не остается пустым, даже если код Win не назначен. В этом случае указывается значение 0 без кавычек. Определить плательщика можно будет в гостинице.

Индивидуалицу не обязательно указывать ИНН и Win в платежах. Достаточно одной из двух реквизитов (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1 / 6133):

• заполнить Win и оставить поле INN пустым;
• в поле 22 укажите 0 и заполните Inn.

Пример заполнения Уин в платежном поручении.

Будьте осторожны! Поле 22. нельзя оставить пустым В противном случае банк не примет платежный документ. Или ставит значение из платежного поручения или 0.

Кроме Uin есть код UIC. Это не одно и то же, даже эти значения идентичны. UIIP относится к «внебюджетным» платежам, а Win — это код для платежей в бюджет.

Инструкция — Как заполнить платеж Б, 1С: Предприятие и Контур.Бухгалтерия

1. Перейдите в меню: Банк и касса / Банк / Платежные поручения.
2. Нажмите «Создать», выберите тип платежа «Уплата налога».
3. Заполните все необходимые данные, используя гиперссылки на платежное поручение.

1. Сохраните документ по кнопке «Написать».
2. Чтобы отобразить документ в распечатанном формате, нажмите «Платежное поручение».

1. Начните создание платежных документов со страницы «Требования». Перейдите по ссылке «Оплатить».

1. Укажите банковские реквизиты и сумму платежа. Сумму оплаты можно корректировать. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные автоматически распределяются по соответствующим полям платежных документов. Помимо стандартного платежного поручения, вы можете сформировать квитанцию, по которой мы перечисляем деньги в Банк России при личном посещении.

1. Готовые платежи по уплате налогов можно сохранить в формате Word, а затем распечатать и оплатить в банке. Вы также можете создать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.

Код в платежном поручении 2018 года — одна из реквизитов, которые указываются при выплатах в бюджет. О том, что это поле, каковы правила его заполнения, где брать информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего нужно поле «Код» в платеже

Поле под номером 22 «код» указывает такие реквизиты, как уникальный идентификатор платежа (УИН). Коды платежных поручений 2018 применяются при перечислении платежей в бюджет, а правила заполнения этого кода в платежах предусмотрены приказом Минфина от 12 ноября 2013 г. № 107н.

Win — это номер уникального идентификатора начисления, который облегчает распознавание фискальным органом плательщика, осуществившего платеж, в программе фиксации налоговых поступлений.

Когда и как заполняется поле «Код»

Поле Код в платежном поручении 2018 заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно плательщик перечисляет средства в бюджет или выполняет требование фискального органа.

Если плательщик действует самостоятельно, отправляя перевод, то в поле «код» ставится 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, код должен быть в платежном поручении в этом поле. .Это правило прямо следует из пункта 1.21.1. Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П, которое гласит, что Уин должен быть внесен в платеж при закреплении его за получателем денежных средств.

Однако в последних пояснениях ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1 / [Email Protected]) указано, что заполнение номера Уин ничего не добавляет к информации о плательщик, если платежный документ невиновен.И трактир для платежного поручения — реквизит обязателен. Это допустимо и при оплате по запросу в поле Win укажите 0.

Подробнее об этой позиции PNF в материале .

ВАЖНО! В платежных поручениях 2018 года коды полей, предназначенные для введения Win, нельзя оставлять пустыми. Если у вас нет данных о Uin или нет оснований его указывать, необходимо просто поставить 0.Оставив пустое поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.

В этом случае UIN заполняется при уплате налога за третье лицо, см. .

Где взять Win

Источником информации о Win являются требования по уплате налогов и вымпелов. Следовательно, если вы не имеете в виду должников по платежам в бюджет, то Уин не будет — как реквизит для совершения платежа, он просто будет сформирован плательщиком платежа из-за отсутствия такого документа как требование. от фискального органа.

Пример

ООО «Лира» своевременно не уплатило налог на имущество, в связи с чем фискальный орган направил требование в адрес данного должника, в котором указан выигрыш. При исполнении требований и формировании платежей бухгалтер ООО «Лира» выиграл документ, направленный фискальным органом в поле 22.

Может ли банку обязательно требовать Win

Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправке поручений на оплату в бюджет заполнять поле 22 Uin.Насколько правомерно это требование?

Все зависит от того, на каком основании ваша оплата. Если вы производите уплату налога на основе самостоятельного расчета, то вам просто нужно взять значение уникального идентификатора, потому что каталога для этих реквизитов нет и быть не может, так как здесь ключ «уникальный», то есть уникальный . В этом случае в поле 22 ставится 0. Но если уплата налога производится по запросу фискального органа, в котором указан Uin, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, которая в нем введена, может соответствовать либо к числу Win, либо к значению 0.

Во избежание неточностей при уплате налогов рекомендуем ознакомиться с материалом.

Начисления — Что такое начисления?

Начисление — это расход или выручка, понесенные в течение периода, за который к концу этого периода ни один счет-фактура или платеж не переходили из рук в руки.

В конце отчетного периода? Убедитесь, что ваши счета в порядке, и создавайте отчеты с помощью эффективной системы учета, такой как Debitoor.

Начисления — это суммы, которые не учтены, но остаются причитающимися на конец отчетного периода или года.Если сумма неизвестна, необходимо произвести оценку и добавить ее к расходам, чтобы составить точную картину компании в отчете о прибылях и убытках.

Начисления позволяют компании вести тщательный учет продаж и расходов, даже если оплата еще не была произведена или получена за предоставленные товары или услуги.

Зачем нужны начисления?

Использование начислений позволяет бизнесу выйти за рамки простого денежного потока. При кассовом подходе к бухгалтерскому учету компания регистрирует только операции, по которым денежные средства переходят из рук в руки.Начисления формируют основу для учета по методу начисления и включают все операции, включая дебиторскую, кредиторскую, заработную плату сотрудников и т. Д. Учет суммы по методу начисления дает компании более полный взгляд на ее финансовое положение. Он обеспечивает обзор причитающихся денежных средств и предоставленных кредитов, а также позволяет компании просматривать предстоящие доходы и расходы в следующем финансовом периоде.

Начисления используются для:

• льготы, которые компания уже получила, но оплата еще не произведена, или
• услуги, которые уже оказаны, но оплата еще не получена

Виды начислений:

Существует несколько типов начислений, но большинство из них подпадают под один из двух основных типов: начисление доходов и начисление расходов.

• Расходы: когда компания получила услуги или товары, но оплата за которые еще не произведена. Например, дебиторская задолженность. Другими словами, компания получает счет за мобильный телефон в январе за прошлый период (декабрь предыдущего года), это будет отражено как начисление расходов.
• Выручка: когда компания предоставила услуги или товары, но оплата еще не получена. Примером может служить аренда офисного помещения, которая еще не оплачена полностью, но, как ожидается, будет выплачена в следующем финансовом периоде.

Начисления и дебет

Debitoor позволяет записывать каждую транзакцию и регистрировать платеж при отправке или получении. Ваша панель инструментов дает вам уникальный обзор доходов и расходов вашего бизнеса каждый раз, когда вы входите в систему.

Начисление выручки по проекту

Обзор

Использование Начисление выручки по проекту используется для просмотра информации о доходах проекта и разноски начислений выручки по невыплаченным суммам проекта, начислениям и корректировкам в рамках ежемесячного процесса закрытия.Этот процесс применим только к проектам, у которых есть тип контракта, имеющий один из следующих методов признания выручки:

· Время и расходы (TE)

· Максимальные затраты времени и затрат (TEM)

· Фиксированная цена (FP)

· Фиксированная цена плюс расходы (FPPE)

Начисление выручки по проекту позволяет вам признавать незарегистрированную работу за время, отработанное и выполненное в течение одного месяца, и не выставлять счет заказчику до более позднего месяца.Вы хотите признать выручку в том месяце, когда работа была завершена. Выручка будет начислена за период, указанный в Период (который будет месяцем завершения работы). При статусе «Разнесено» начисление будет регистрироваться за введенный период, и будут созданы сторнирующие записи, которые будут сторнированы в следующем отчетном периоде. Если начисление влияет на более чем один отчетный период, начисление необходимо вводить для каждого периода. до периода выставления счета клиенту.В том же месяце, когда клиенту выставлен счет, начисление выручки больше не требуется. Начисление выручки позволяет правильно обновлять чистую прибыль в финансовой отчетности после завершения работы (или когда выручка признается) и оставаться правильной, когда заказчику официально выставлен счет (выставлен счет-фактура).

Количество проектов, которые заполняются в области «Подробности», можно ограничить путем указания Менеджера проекта, метода распознавания доходов и / или идентификатора проекта до нажатия кнопки «Обновить сведения».При нажатии кнопки «Обновить детали» в области подробностей отображается информация, связанная с активными проектами, которую вы можете просмотреть. Предлагаемые суммы начисления и корректировки дохода можно переопределить.

Операции начисления выручки выполняются в системе проектов.

Создание начислений выручки по проекту

1. Открыть проектов | Начисление выручки по проекту . Появится Начисление выручки по проекту .

2. Число отображает уникальный идентификатор, присвоенный Системой при первом сохранении начисления.

3. Выберите Статус на основе текущего состояния начисления. Возможные варианты:

· В ожидании — начисление не завершено или будет добавлена ​​дополнительная информация.

· Утверждено — начисление завершено (утверждение часто выполняется руководителем группы или менеджером проекта).

Примечание. Новые начисления должны оставаться в состоянии ожидания, пока они не будут завершены и не будут готовы к утверждению.

4. Выберите правильный период для начисления. Это период, в который вы хотите, чтобы сумма начисления обновлялась в ваших финансовых счетах.

5. Укажите дату для начисления. Датой обычно будет либо начало, либо конец указанного периода начисления.

6. В поле Описание введите описание создаваемого начисления.

7. (Необязательно) Укажите информацию о пользователе в Ссылка на сеанс .Эти данные не используются для обработки. Ссылка на сеанс позволяет однозначно идентифицировать пакет начислений доходов по проекту.

Критерии выбора

Используйте область Selection Criteria , чтобы сузить список проектов, отображаемых в области Details . Менеджер проекта , Метод признания доходов, и Идентификатор проекта не являются обязательными.

1. В Project Manager укажите менеджера проекта или щелкните Lookup , чтобы выбрать менеджера проекта из Resource Lookup .Вы также можете создать новый Project Manager , щелкнув New в Resource Lookup .

2. В Метод признания выручки выберите метод признания выручки. Допустимые методы:

· Нет. — Выручка и платежные операции для проекта не создаются. Используется для накладных расходов.

· Фиксированная цена — Выручка и транзакции по выставлению счетов могут автоматически генерироваться для проекта на основе графика тарифов выставления счетов, прикрепленного к проекту, посредством транзакций графика выставления счетов и посредством прямого ввода в счета проекта.В целом, выручка проекта рассчитывается по фиксированной цене | Процент завершения записи в Детальной области Детализация начисления выручки по проекту . Для получения дополнительной информации см. «Процент выполнения».

· Фиксированная цена плюс расходы — это комбинация типа контракта с фиксированной ценой и временем и расходами. Он рассматривается как проект с фиксированной ценой, за исключением значений, введенных как исключения из бюджета. Исключения из бюджета обрабатываются как транзакции по времени и расходам (например,г. выставлен счет на основе тарифного плана).

· Время и расходы — Доходы и транзакции выставления счетов будут автоматически генерироваться для проекта на основе графика тарифов выставления счетов, прикрепленного к проекту. Никакие максимумы не будут применяться к доходам или счетам по проекту. Любые корректировки должны выполняться путем списания счетов или путем ручного ввода Time and Expense | Запись «Корректировка выручки» в области «Подробности» «Сведения о начислении выручки по проекту» .Для получения дополнительной информации см. «Корректировка доходов».

· Время и расходы до максимума — Доходы и транзакции выставления счетов будут автоматически генерироваться для проекта на основе графика тарифов выставления счетов, прикрепленного к проекту. Максимальные значения проекта могут быть применены к доходам или счетам по проекту путем ручного ввода Time and Expense | Запись «Корректировка выручки» в области «Подробности» «Сведения о начислении выручки по проекту» . Корректировки должны производиться путем списания счетов.Списание счетов может быть автоматически создано в счетах-фактурах проекта с помощью параметра «Элементы, превышающие бюджет» на кнопке «Списание». Часть проекта «Время и расходы до максимума» может быть исключена из ограничения «Максимальный проект», если значения введены как «Исключения из бюджета».

3. Укажите идентификатор проекта в Project или щелкните Lookup , чтобы выбрать идентификатор проекта из Project Lookup . Вы также можете создать новый проект , щелкнув Новый в Поиск проекта .

4. Щелкните Обновить подробности , чтобы заполнить область Подробности на основе значений, которые вы указали в критериях выбора , если таковые имеются. Если Критерии выбора оставлено пустым, информация для всех проектов будет отображаться в области подробностей.

Область детализации

Используйте область Деталь , чтобы удалить ненужные строки или отредактировать строки для начислений.

· Project ID — отображает уникальный идентификатор или ID / код проекта для проекта

· Описание проекта — отображает описание проекта

· Метод признания выручки — отображает метод признания выручки для Типа контракта, связанного с проектом.

· Комментарии — укажите комментарии, которые помогут объяснить начисление или изменение, которое вы вносите в существующее начисление.

· Общая выручка — отображает общую невыплаченную сумму, доступную для начисления. Вы не можете изменить это значение.

1. Если строка требует изменения, установите фокус на строке и нажмите Изменить строку . Появится подробное описание начисления выручки по проекту .

Столбец с фиксированной ценой

· Фиксированная цена | Бюджет доходов — отображает общий бюджет доходов для проектов «Время и расходы до максимума», «Фиксированная цена» и «Фиксированная цена плюс расходы плюс расходы», исключая любые бюджеты «Время и расходы до максимума» и «Фиксированная цена плюс расходы», попадающие в категории доходов, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» Проекты .

· Фиксированная цена | Бюджет расходов — отображает общий бюджет расходов для проектов «Время и расходы до максимума», «Фиксированная цена» и «Фиксированная цена плюс расходы», за исключением любых бюджетов «Время и расходы до максимума» или «Фиксированная цена плюс расходы», попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета». Проектов .

· Фиксированная цена | Фактические расходы на дату — отображает фактические расходы по проекту на дату для времени и расходы по проекту с максимальной, фиксированной ценой и фиксированной ценой плюс расходы за указанный период, за исключением любых расходов, попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» проекта Проекты .

· Фиксированная цена | Percent Complete — укажите процент выполнения проекта. Когда вы указываете здесь значение, система вычисляет Начисление дохода FP, Скорректированный доход FP, Начисление дохода FP — текущий и Общий доход . Значение по умолчанию будет основано на делении Фактических расходов по фиксированной цене на дату на дату, деленного на Бюджет расходов по фиксированной цене * 100.

· Фиксированная цена | Счет до даты — отображает общую сумму выставленных счетов на дату по проектам «Время и расходы до максимума», «Фиксированная цена» и «Фиксированная цена плюс расходы», за исключением любых счетов, попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» проекта Проекты .

· Фиксированная цена | Работа без выставления счета — отображает сумму не выставленных счетов за время и расходы до максимальной, фиксированной цены и проектов с фиксированной ценой плюс расходы, проведенных по проектам транзакций, проведенных в части задания с фиксированной ценой, которые были разнесены в указанный или предыдущий период не были полностью выставлены счета за указанный период, за исключением любых не выставленных счетов, попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» проекта Projects .

· Фиксированная цена | Начисление выручки — отображает разницу между суммой скорректированной выручки с фиксированной ценой за вычетом фиксированной цены неоплаченного объема работ минус фиксированная цена, выставленная на дату, сумма

· Фиксированная цена | Скорректированный доход — отображает одно из следующих значений.вы можете переопределить рассчитанный скорректированный доход. Когда вы это сделаете, система пересчитает Процент выполнения с фиксированной ценой, Начисление дохода с фиксированной ценой, Начисление дохода с фиксированной ценой — Текущее, и Общий доход .

· Если время и расходы на проект максимальны, то меньше

(бюджет выручки с фиксированной ценой * процент выполнения) или

(Работа без выставления счета с фиксированной ценой — Фиксированная цена выставлена ​​на дату)

· Если проект «Фиксированная цена» или «Фиксированная цена плюс расходы», то бюджет выручки с фиксированной ценой * Процент выполнения

· Фиксированная цена | Работа без выставления счета — До — отображает сумму ранее проведенных сумм (например,г. где Статус = «Утверждено») для Периода посредством Начисления выручки по транзакциям с фиксированной ценой работы без выставления счетов.

· Фиксированная цена | Начисление выручки — до — отображает сумму ранее проведенных сумм начисления выручки с фиксированной ценой (например, где Статус = «Утверждено») за Период через Начисление выручки.

· Фиксированная цена | Работа без выставления счета — Текущий — отображает разницу между Работой без выставления счета с фиксированной ценой — Предыдущая сумма и суммой Работы без выставления счета с фиксированной ценой.

· Фиксированная цена | Начисление выручки — текущий — отображает разницу между начислением выручки с фиксированной ценой — предыдущая сумма и суммой начисления выручки с фиксированной ценой.

Столбец «Время и расходы»

· Время и расходы | Бюджет доходов — отображает общий бюджет доходов для проектов «Время и расходы» для проектов «Время и расходы до максимальной» и «Фиксированная цена плюс расходы», попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» Проекты .

· Время и расходы | Счет на дату — отображает общие счета на дату или время и проекты расходов, а также время и расходы по проектам с максимальной и фиксированной ценой плюс расходы для любых счетов, попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» проекта Проекты .

· Время и расходы | Работа без выставления счетов — отображает сумму не выставленных счетов для проектов «Время и расходы» или невыплаченных сумм для проектов «Время и расходы с максимальной и фиксированной ценой плюс расходы», попадающих в категории, перечисленные на вкладке «Исключения из бюджета» Проекты , которые были разнесены в указанный или предыдущий период, за которые не был полностью выставлен счет по состоянию на указанный период.

· Время и расходы | Не скорректированный доход — отображает сумму времени и затрат, не выставленных на счет работы + время и сумму затрат, выставленных на дату.

· Время и расходы | Корректировка дохода — укажите любые корректировки дохода. Когда вы это сделаете, система вычислит Time and Expense | Скорректированный доход и общий доход .

· Время и расходы | Скорректированный доход — вы можете переопределить рассчитанный скорректированный доход.Когда вы это сделаете, система пересчитает Корректировка выручки по времени и расходам и Общая выручка .

· Время и расходы | Работа без выставления счетов — Ранее начисленные за этот период — отображает сумму ранее проведенных сумм (например, где Статус = «Утверждено») за период с помощью операций Начисления доходов за время и Расходы на незавершенные работы.

· Время и расходы | Корректировка доходов — Ранее начисленные за этот период — отображает сумму ранее проведенных сумм корректировки доходов за время и расходов (например,г. где Статус = «Утверждено») для Периода посредством Начисления выручки.

· Время и расходы | Работа без выставления счета — для начисления — отображает разницу между временем и расходами, работа без выставления счета — предыдущая сумма и Сумма работ, не выставленных на счет, по времени и расходам.

· Время и расходы | Корректировка выручки — для начисления — отображает разницу между временем и суммой корректировки выручки по расходам — ​​ранее начисленной к этому периоду суммой и суммой корректировки выручки по времени и расходам.

Примечание. Когда вы закончите вносить изменения в каждую строку, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить текущие изменения строки подробностей.

2. Используйте кнопки навигации для перехода к строкам сведений Первая, Предыдущая, Следующая, или Последняя .

3. Если вы хотите удалить строку из начисления выручки по проекту, используйте один из следующих методов:

· В области Деталь в Начисление выручки по проекту установите фокус на строке, которую вы хотите удалить, а затем щелкните Удалить строку .Нажмите Да , когда появится следующее сообщение: Вы действительно хотите удалить выбранное представление?

· Или, если вы работаете с Деталь начисления выручки по проекту , используйте кнопки навигации, чтобы перейти к строке, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить . Нажмите Да , когда появится следующее сообщение: Вы действительно хотите удалить выбранный элемент?

4.Когда вы закончите вносить изменения для всех строк, закройте Деталь начисления выручки по проекту , если она еще открыта.

5. Выберите Утверждено в статусе , а затем щелкните Сохранить . Запись журнала размещается в Главной книге.

Офис диспетчера университета

1. Дом
2. Соответствие
3. Сотрудник налоговой службы по вопросам соблюдения и контроля
4. Книга стандартов бухгалтерского учета IU
5. Процедуры закрытия
6. конец месяца / квартал
7. Начисления

Начисления

Предварительные требования

Перед чтением стандартных начислений полезно ознакомиться с приведенными ниже разделами, чтобы получить основную информацию:

1. Раздел «Основы бухгалтерского учета»
2. План счетов и Главная книга Раздел
3. Раздел финансовой отчетности

Предисловие

В этом разделе обсуждается общее понимание начислений, их влияние на отчет о прибылях и убытках и баланс, а также на то, как они регистрируются в Университете Индианы.В приведенной ниже информации рассказывается о начислении и учете по методу начисления и объясняется, почему это важно. В разделе также будет обсуждаться влияние принципа сопоставления на учет начислений. Наконец, в этом разделе будут указаны требования и передовые методы IU, связанные с проводкой начислений.

Введение

Что такое метод начисления и кассовый метод учета

Существует два основных метода учета: метод начисления и кассовый метод. Университет Индианы должен использовать метод начисления в бухгалтерском учете согласно ОПБУ США.Учет по методу начисления пытается сопоставить выручку, полученную предприятием за период, с расходами, понесенными для получения выручки. Проще говоря, если выручка получена в июне, она отражается в отчете о прибылях и убытках в июне, независимо от того, когда организация получила платеж от покупателя. Этот метод отличается от кассового метода, который учитывает доходы и расходы только при обмене денег.

Чтобы проиллюстрировать различия в этих методах учета, давайте рассмотрим следующие сценарии:

Сценарий 1 : 1 января вы подписываете договор аренды помещения в здании.Ежемесячная арендная плата составляет 50 000 долларов в месяц, но вы решаете вносить арендную плату за весь год авансом на общую сумму 600 000 долларов.

Кассовая основа — Вы должны записать эти расходы на 1/1, когда вы заплатили 600 000 долларов.

Бухгалтерская запись 1/1:

Принцип начисления — Вы должны записать предоплаченные расходы в том месяце, в котором вы заплатили комиссию (т.е. 600 000 долларов), и тогда вы должны признать расходы в размере 50 000 долларов за каждый последующий месяц использования здания.

Бухгалтерская запись 1/1:

Признание арендных расходов в размере 50 000 долларов 31.01:

Сценарий 2: 1 января вы соглашаетесь предоставить клиенту консультационные услуги в течение следующих двух лет.Каждый месяц вы соглашаетесь выполнять работы на сумму 30 000 долларов США от имени клиента. Клиент подписывает договор о вознаграждении и выплачивает вам 720 000 долларов.

Кассовая основа — вы должны записать выручку на 1 января, когда вы получили денежные средства от клиента. Бухгалтерская запись 01.01:

Основа начисления — Вы должны регистрировать незаработанную выручку в том месяце, в котором вы получили комиссионные, а затем признавать выручку, когда вы фактически оказываете услуги клиенту.

Бухгалтерская запись 01.01:

Признание консультационных услуг на сумму 30 000 долларов США 31 января:

Записи корректировки начисления

Под начислением понимается запись в бухгалтерских книгах, относящаяся к регистрации доходов или расходов, выплаченных без обмена наличными.Чтобы соответствовать методу начисления, бухгалтер проводит корректировочную запись начисления для дохода, который был получен, но еще не учтен, и расходов, которые были понесены, но еще не зарегистрированы в главной книге. Обратите внимание, что начисления влияют как на отчет о прибылях и убытках, так и на баланс. Начисления производятся посредством журнальных проводок в конце каждого отчетного периода, что в рамках IU осуществляется с использованием вспомогательного чекового документа начисления. Они выполняются в конце отчетного периода, так что отчет о прибылях и убытках и баланс могут включать эти суммы.

Существует много типов начислений, но большинство из них подпадают под один из двух основных типов: начисление доходов и начисление расходов.

• Начисление расходов: , когда услуги или товары были получены организацией, но еще не оплачены. В Университете Индианы все записи о покупках BUY.IU автоматизированы, а начисление кредиторской задолженности будет проводиться автоматически. Например, отдел закупил канцелярские товары на 500 долларов в июне 202 года, но не получил счет до июля 202 года — эти расходы возникли в последнем периоде отчетного года, но не оплачиваются до тех пор, пока счет не будет получен в первом периоде следующего года. .Поскольку расходы были понесены, но не оплачены в течение того же финансового года, необходимо будет зарегистрировать кредиторскую задолженность. Чтобы финансовая отчетность АйЮ за текущий год была полной, в главной бухгалтерской книге будет сделана следующая бухгалтерская запись:

• Начисление выручки: , когда выручка была получена от предоставления товаров или услуг, но платеж еще не получен.При использовании метода начисления выручка признается как полученная до осуществления платежа и отражается в главной книге как дебиторская задолженность. Примером может служить исследовательская компания, заказывающая и получающая от отдела биологии плодовых мушек на сумму 1500 долларов и оплачивающая товары в следующем месяце после получения счета. В KFS при создании счета-фактуры автоматически создается начисление, разнесенное как дебиторская задолженность, и выручка от продажи мух признается как заработанная до получения платежа.Для того, чтобы финансовая отчетность за текущий год была полной (по методу начисления), в главной бухгалтерской книге будет сделана следующая бухгалтерская запись:

Важность и влияние начислений

Анализ методом начисления — важный процесс, потому что он помогает фискальным служащим и высшему руководству определять уровень экономического положения и обеспечивать соответствие балансов бюджету, обеспечивая регистрацию доходов и расходов в правильном периоде.

Начисления позволяют предприятию лучше определять прибыльность за период, поскольку выручка и соответствующие расходы совпадают в одном периоде. Принцип, позволяющий отражать расходы, понесенные в течение периода, в том же периоде, в котором были получены соответствующие доходы, известен как принцип сопоставления. Принцип сопоставления используется для точного учета расходов в течение отчетного периода. Правильное признание расходов важно, поскольку оно влияет на то, как отражается выручка.Согласно принципу соответствия, связанные друг с другом расходы и доходы должны регистрироваться в одном периоде. Признание расходов в неправильном периоде приведет к искажению финансовой отчетности и предоставит неточное финансовое положение компании.

Таким образом, основными причинами заполнения проводок корректировки начисления являются:

• Позволяет сравнивать финансовые показатели с другими предприятиями и с предыдущими годами
• Обеспечивает более полную отчетность об активах и обязательствах предприятия на конец отчетного периода.
• Более реалистичная отчетность о доходах и расходах предприятия, а также о чистой прибыли за определенный период времени, например месяц, квартал или год.
• Обеспечивает лучшее представление об общем финансовом состоянии предприятия
• Соблюдает необходимые стандарты бухгалтерского учета и руководящие принципы, то есть Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и Правительственный совет по стандартам бухгалтерского учета (GASB).
• Обеспечивает согласованность финансовой отчетности вуза

Периодические начисления, отсрочки и другие корректировочные записи должны быть записаны до выпуска финансовой отчетности за период. Эти начисления обычно проводятся 10-го числа следующего месяца (т.е. данные о начислении платы за обучение за февраль будут размещены в системе 10 марта). Если 10-е число выпадает на выходной или праздничный день, начисление будет произведено на следующий рабочий день. Обратитесь к Календарю закрытия УКО для получения информации о фактических датах закрытия. Начисления — важная часть надлежащей финансовой отчетности, которая используется как во внутренних, так и во внешних аудиторских процедурах. Очень важно, чтобы отчеты были доступны для целей аудита. Неспособность организации предоставить запрошенную информацию может отрицательно повлиять на аудит IU и потенциально повлиять на финансирование.

Учет начислений

Корректирующие записи начисления вводятся вручную в KFS через вспомогательную корректировочную запись начисления ваучера (AVAE). См. Требования и передовой опыт для получения подробной информации о IU. Примеры того, когда использовать этот документ, включают начисление доходов, заработанных, но еще не полученных, или учет понесенных, но еще не оплаченных расходов. Это позволяет предприятию отражать сумму доходов или расходов, понесенных в соответствующий финансовый период, и позволяет сопоставить доходы с расходами.Эти записи автоматически сторнируются в следующем периоде в указанную дату в будущем. По умолчанию датой сторнирования AVAE является 15-й день месяца, следующего за разноской транзакции; однако при желании эта дата может быть изменена создателем документа. Пример и дополнительную информацию о том, как работает дополнительный ваучер, см. В документации по обучению.

Существует сгенерированных системой и несистемных сгенерированных начислений в IU. Поскольку университет работает по методу начисления, некоторые материальные начисления генерируются общекорпоративными системами (т.е. HRSM, Buy.IU и KFS). Примеры начислений, генерируемых системой, приведены ниже.

Начисления, генерируемые системой

HRMS

• Заработная плата к уплате (9050) — Проводка окладов, заработной платы и льгот в регистр трудовых ресурсов и главную книгу происходит при закрытии каждой ведомости заработной платы. Однако, поскольку денежные средства не были выплачены, компенсация расходов на заработную плату отражается как начисление заработной платы к выплате. В день выплаты жалованья запись о заработной плате отменяется, а денежные средства уменьшаются.Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу «Выплаты сотрудникам».
• Начисление заработной платы за две недели (9050) — Начисление заработной платы за две недели — это оценка расходов на заработную плату за отработанные дни в месяце, которые не были включены в расчет заработной платы. Эта запись обычно происходит в последние несколько рабочих дней месяца. Дополнительную информацию можно найти в документе о начислении заработной платы в разделе стандартных операционных процедур.
• Накопленная ответственность за отпуск и болезнь (9056 и 9058) — Ежегодно производится расчет для учета накопленной ответственности университета за отпуск и болезнь.Запись основана на ряде факторов, включая план заработной платы, возраст, стаж работы, ставку заработной платы и остатки отпусков. Обычно эта запись регистрируется во второй половине июня и отменяется в июне следующего года. Суммы ответственности регистрируются в отношении отпусков, болезни, взносов работодателя в связи с отпуском и болезни, а также взноса работодателя в соответствии с Законом о федеральных страховых взносах (FICA).

КУПИТЬ.IU

• Счета к оплате (9045) — Для надлежащего признания расходов при предоставлении товара / услуги, даже если платеж не был произведен, проводка корректировки начисления проводится как обязательство.Начисления, проведенные для кода объекта 9045, генерируются системой и действуют как компенсация расходов по счетам-фактурам, кредитовых авизо и записей о выплатах наличных, зарегистрированных через BUY.IU. Пользователям не разрешается отправлять записи на номер 9045. Ответственность снимается, когда поставщику отправляется ACH, банковский перевод или платеж.
• Начисление кредиторской задолженности на конец года (9045) — Во время пакетного задания начисления AP, BUY.IU идентифицирует проводки счетов-фактур, проведенных в главную бухгалтерскую книгу (GL) в июле, с датой выставления счета 30 июня или ранее.Те записи, которые включают фактические расходы и обязательства, будут разнесены до июня (период 12). Этот процесс повторяется второй раз перед вторым закрытием, чтобы получить дополнительные счета-фактуры BUY.IU, если счет был датирован 30 июня или ранее. Эти транзакции будут разнесены до июня (период 13). Пользователям не разрешается размещать записи на номер 9045 в конце года.

SIS

• Начисление платы за обучение (многократное) — Чтобы должным образом признать доходы и расходы, связанные с обучением в соответствии с принципами признания и сопоставления доходов, необходимо учитывать часть доходов и расходов, которые еще не заработаны, но были получены или израсходованы. накапливаются и признаются в течение учебного года на уровне университетского городка.Полученные платежи за обучение, которые должны быть отложены, имеют дополнительный дебет на счете доходов на уровне университетского городка (зачет кредита счета доходов RC) и кредит на отложенное обязательство по доходам. Точно так же расходы, которые должны быть начислены, имеют дополнительный кредит на счет расходов на уровне университетского городка (зачет дебетования счета расходов RC) и дебет по предоплаченному активу расходов. Чтобы транзакция по счету студента участвовала в процессе начисления, должны быть выполнены два условия. Во-первых, тип элемента должен принадлежать к группе типов элементов (диапазон типов элементов), определенной для этой цели.Во-вторых, счет доходов (если взимается) или расходов (при оплате) должен иметь тип IU-фонда: GF, DS или RF. Это условие эффективно исключает вспомогательные счета из процесса начисления в SIS. Для вспомогательных служб создаются только записи набора журнала 1, и они передаются в том же месяце, в котором они были опубликованы.
• Начисление незаработанной выручки (9404) — Когда студент регистрируется на занятия, SIS создает запись для дебетования дебиторской задолженности и кредитования незаработанной выручки. Например, на весенний семестр регистрация открывается в середине октября, а оплата должна быть произведена в начале января.Поскольку большинство студентов регистрируются на весенний семестр до 31 декабря, SIS создает большую дебиторскую задолженность и компенсацию незаработанного дохода (обязательств). Эти суммы приводят к завышению активов и обязательств. Чтобы исправить это, Управление контролера университета проводит корректировку начисления, чтобы исключить дебиторскую задолженность, относящуюся к весеннему семестру; зачетом является незаработанная выручка. В результате получается баланс незаработанной выручки (в том, что касается оплаты за обучение), состоящий из платежей, произведенных студентами до 31.12 за весенний семестр.Запись о незаработанной выручке производится вне финансового отчета за 2 квартал. Эта запись регистрируется централизованно за пределами KFS, и не ожидается, что подразделения будут вносить какие-либо изменения вручную.

КФС

• Амортизация (89XX и 51XX) — Принцип исторической стоимости требует, чтобы основные средства отражались по первоначальной стоимости. Однако со временем основные фонды обычно не стоят своей первоначальной стоимости. Чтобы отразить это в финансовой отчетности IU, основные средства амортизируются в течение срока их полезного использования.Расходы на амортизацию и накопленная амортизация определяются на основе информации, содержащейся в Системе капитальных активов, и рассчитываются в 3-й четверг каждого месяца (за исключением конца года). Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к разделу «Учет активов».
• Дебиторская задолженность, не относящаяся к студентам (8118) — Это средства, причитающиеся университету со стороны внешних организаций, которые получили товары или услуги, за которые ожидается оплата. В частности, это начисление включает сборы, выставленные внешним сторонам, и все сборы, выставленные студентам за пределами стипендиальной системы (SIS).При учете по методу начисления, чтобы должным образом признать выручку, даже если платеж не был получен IU, начисление проводится как сальдо дебиторской задолженности. Эта запись впоследствии сторнируется при получении оплаты за предоставленный товар или услугу.

Несистемные начисления

Несистемные начисления — это начисления, которые рассчитываются и вводятся пользователем вручную по окончании периода. Их необходимо рассчитать и ввести в систему вручную.Для получения дополнительной информации об использовании несистемных начислений обратитесь в местный университетский городок и к налоговому инспектору.

Требования и передовой опыт

Для обеспечения точности финансовой отчетности вуза и подразделения (внутренней) важно, чтобы каждая организация следовала методу учета по методу начисления и периодически корректировала свои начисления.

В этом разделе изложены требования, относящиеся к процедурам закрытия — начисления, а также передовой опыт.Изложенные ниже передовые методы, хотя и не являются обязательными, позволяют пользователям получить более полное представление о финансовом состоянии организации и более часто выявлять потенциальные проблемы. Это позволяет организациям выявлять ошибки, ошибки и подводные камни, которые можно быстро исправить и предотвратить более серьезные проблемы в будущем.

Требования

Квартальная деятельность:

1. Просмотрите все созданные системой (автоматизированные) начисления на предмет точности и полноты материала.Финансовые служащие должны понимать причину любых существенных отклонений. Кроме того, налоговые инспекторы не должны дублировать какие-либо системные (автоматизированные) начисления
2. Запишите любую запись корректировки начисления сверх установленного порогового значения МЕ; пороговые значения см. в Контрольном списке закрытия финансового года.
3. Учет проводок корректировки начисления ниже установленного порогового значения IU; Обратитесь к Контрольному списку закрытия финансового года для определения пороговых значений и убедитесь, что не дублируются созданные системой (автоматические начисления).
4. Финансовые служащие РК должны проверять любые ручные записи, сделанные в их РК или организации.
5. Обосновать любые сальдо, возникшие в результате корректировочных проводок по методу начисления. См. Раздел «Обоснование» в разделе «Процедуры закрытия».

Лучшие Лрактики

1. Просмотрите все начисления, проведенные в течение квартала, и убедитесь, что ручные начисления не требуются. Если требуется ручное начисление, убедитесь, что запись проводится ежемесячно. Пользователи должны убедиться, что все корректировочные записи начисления впоследствии сторнируются (чаще всего используется документ AVAE).

Начисленные расходы и доходы: определение и примеры — видео и стенограмма урока

Типы начисленных расходов и доходов

Существует несколько общих типов начисленных расходов и начисленных доходов. К категории начисленных расходов относятся заработная плата и проценты. Задолженность по заработной плате — это заработная плата, полученная сотрудниками за один отчетный период, но не выплаченная до другого отчетного периода. Причитающиеся к уплате проценты — это накопленные, но еще не выплаченные процентные расходы.

Двумя наиболее распространенными формами начисленных доходов являются процентные доходы и дебиторская задолженность. Процентный доход — это доход, полученный от сделанных инвестиций. Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся компании за товары или услуги, за которые еще не были оплачены.

Примеры

Определения понятий легко прочитать, но вы можете лучше понять их, связав их с практическими примерами. Итак, давайте рассмотрим несколько примеров как начисленных расходов, так и начисленных доходов.

В производственной компании Омега работает 45 сотрудников, получающих зарплату раз в две недели. Общая сумма заработной платы составляет 37 800 долларов США. Двухнедельный платежный период закончился 7 апреля, но отчетный период закончился 31 марта. Какая часть подлежащей выплате заработной платы считается начисленными расходами в квартальном финансовом отчете?

Во-первых, давайте посмотрим на имеющуюся у вас информацию. Заработная плата обрабатывается каждые две недели на сумму 37 800 долларов США. Чтобы выяснить, какова сумма начисленных расходов за первый квартал года, нам нужно разделить сумму заработной платы за две недели на 2.Общая сумма начисленных расходов, которые будут отражены в отчетности по выплате заработной платы, составляет 18 900 долларов США. Почему мы разделили на 2? Мы сделали это, потому что к моменту закрытия бухгалтерских книг на квартал задолженность по зарплате составляла только одну неделю.

Рассмотрим другой пример.

Фрэнки владеет бизнесом по отоплению и кондиционированию воздуха. Две недели назад он установил новый тепловой насос на местном предприятии и снял с него 5 500 долларов. Условия установки требовали, чтобы он дал бизнесу 30 дней на оплату установки теплового насоса.Книги готовы к закрытию для «Тепла и воздуха» Фрэнки. Итак, что ему делать с 5500 долларами?

Поскольку Фрэнки использует метод начисления для учета, тогда 5 500 долларов, которые он заплатил за установку теплового насоса, представляют собой начисленную выручку и будут записаны в его бухгалтерских книгах при закрытии квартала, даже если он еще не получил платеж.

Краткое содержание урока

Наиболее распространенным методом бухгалтерского учета, используемым предприятиями, является учет по методу начисления. Двумя важными частями этого метода учета являются начисленные расходы и начисленные доходы. Начисленные расходы — это расходы, которые понесены в одном отчетном периоде, но не будут оплачены до другого. Основными примерами начисленных расходов являются выплачиваемая заработная плата и проценты к уплате. Задолженность по выплате заработной платы — это заработная плата, полученная сотрудниками за один отчетный период, но не выплаченная до следующего периода, тогда как Задолженность по процентам — это процентные расходы, которые были понесены, но еще не выплачены.

Начисленная выручка — это выручка, заработанная в одном отчетном периоде, но не полученная до другого.Наиболее распространенными формами начисленных доходов, отражаемых в финансовой отчетности, являются процентные доходы и дебиторская задолженность. Процентный доход — это деньги, полученные от инвестиций, а дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся бизнесу за товары или услуги, за которые еще не были оплачены. Начисленные доходы и начисленные расходы являются неотъемлемой частью финансовой отчетности, поскольку помогают составить наиболее точную финансовую картину бизнеса.

Результаты обучения

После просмотра этого видеоурока вы сможете сделать следующее:

• Объяснить, какой метод учета по методу начисления
• Опишите два типа начисленных расходов и две формы начисленных доходов

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом.Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажный чек из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом системы внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
• Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельные затраты, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки.Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. Он также представляет стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработку, доставку и соответствующие налоговые сборы, а также общую сумму задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям.В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и транзакция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность вернуть товары, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, — это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на поставку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе.Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

• Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
• Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
• Повышенная контролируемость
• Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны по всему миру для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

присоединений | Документация (версия 2.7)

Присоединение — важный первый шаг в получении физического и интеллектуального контроль над ресурсами архивного учреждения или другого форма репозитория.«Присоединение» обычно используется как существительное, так и глагол — вот некоторые определения, взятые из Глоссария SAA:

Запись о присоединении — это средство, с помощью которого осуществляется процесс присоединения. задокументировано — запись о присоединении является административным и описательным документом который обобщает стандартную информацию о процессе передачи материалы в хранилище, включая информацию о происхождении, содержание и юридическая и физическая передача записей, таких как права и ограничения.Он часто предшествует расположению и описанию и может использоваться как основу для создания архивного описания когда-то материалы разложены.

Добавить новую запись о присоединении

1. В главном меню, расположенном в строке заголовка, щелкните значок Меню «Добавить» и выберите «Записи о присоединении» из выпадающее меню.

2. AtoM переводит вас на страницу редактирования записи доступа для данных Вход. Если у вас включена маска доступа, то номер доступа полю будет автоматически назначен Уникальный идентификатор на основе настроек маски — для получения дополнительной информации см .: Маска доступа.Если настройка маски выключен, поле будет пустым. Добавьте уникальной ценности присоединению числовое поле или внесите изменения в предварительно заполненное поле по мере необходимости.

Подсказка

Администраторы могут включить маску доступа или выключено, и измените маску доступа и счетчик по умолчанию (с которого регистрационный номер создается) путем перехода к Админ> Настройки > Маска присоединения . Для получения дополнительной информации см .: Маска доступа и Включите маску доступа в Настройках — см. Также пример предоставлено в разделе об изменении маски присоединения для прежних присоединений, ниже.

3. Если вы попытаетесь использовать значение регистрационного номера, которое не является уникальным (т.е. уже используется другой записью о присоединении), AtoM будет предоставить предупреждение и не позволит сохранить запись до тех пор, пока Регистрационный номер редактируется и добавляется уникальное значение.

Подсказка

AtoM также позволяет добавлять альтернативные номера доступа, давая каждому введите и соответствующее примечание, если хотите. Для получения дополнительной информации см. Ниже:

4. Шаблон редактирования регистрационной записи предоставляет различные типы полей для ввод данных (e.g., календарь, произвольный текст, всплывающие диалоговые окна и раскрывающиеся списки). Не забудьте щелкнуть каждую информационную область, чтобы доступ к сгруппированным под ним полям ввода данных. Введите данные по мере необходимости (дополнительная информация о заполнении отдельных частей записи о присоединении включен ниже).
5. Нажмите кнопку «Создать» в блоке кнопок, чтобы создать и сохранить новый рекорд присоединения. Если вы не хотите вести учет, вы можете нажать кнопку «Отмена» и удалить запись.

К началу

Добавьте альтернативные идентификаторы к вашему присоединению

В дополнение к основному инвентарному номеру вы также можете добавить дополнительный альтернативные идентификаторы со страницы редактирования регистрационной записи.Это может быть полезно для захвата устаревших идентификаторов, идентификаторов передачи, сохранения номера лечения, штрих-коды и многое другое. Вы можете добавить несколько альтернатив идентификаторы, и каждому может быть присвоен тип (с помощью терминов, управляемых как редактируемый пользователем контролируемый словарь в таксономии) и сопроводительное описание в виде произвольного текста.

На экране редактирования регистрационной записи под полем регистрационного номера. (расположен вверху страницы редактирования), щелкните текст «Добавить альтернативный (е) идентификатор (ы) ». AtoM отобразит новые поля под присоединением. номер:

Для каждого идентификатора доступно три поля:

• Тип : термин или фраза, характеризующие характер идентификатора.
• Идентификатор : код, который присваивается материалу для поддержки идентификация в ходе таких процессов и действий, как приобретение, передача, употребление и сохранение.
• Примечание : Дополнительная информация об идентификаторе, включая контекстную информация о назначении идентификатора.

Поле «Тип» представляет собой раскрывающееся меню, содержащее контролируемые словарный запас. На этом экране нельзя добавлять новые термины, но пользователи с достаточными правами доступа могут изменять и удалите существующие термины и при необходимости добавьте новые термины через Manage> Таксономии .

Подсказка

Таксономия, контролирующая значения, доступные в поле Тип: называется « Тип альтернативного идентификатора доступа ». В новых установках по умолчанию включен только термин «Альтернативный идентификатор присоединения». Для большего информацию о том, как добавлять, редактировать и удалять термины в таксономии, см .:

Поле «Идентификатор» справа и большее поле «Примечание» под ним являются оба поля с произвольным текстом.

При необходимости вы также можете добавить несколько идентификаторов.Щелкните ссылку «Добавить» в внизу виджета альтернативного идентификатора, и новый набор полей будет появляются:

Когда вы закончите, вы можете продолжить ввод данных в другом месте записи о присоединении. отредактируйте страницу по мере необходимости. Не забудьте прокрутить вниз и нажать кнопку «Сохранить». в блоке кнопок внизу страницы, когда вы закончите правки!

К началу

Добавить донора

На экране «Редактировать запись об образце» в области «Донор / переносчик». вы можете ввести имена и контактную информацию родственных доноров, используя донор диалог.Нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть диалоговое окно «Донор» и добавить нового донора.

В появившемся диалоговом окне донора поле Имя в Вверху диалогового окна находится поле для автозаполнения. Ссылка на существующего донора записи, начните вводить имя связанного донора в поле Имя — как при вводе совпадения появятся в раскрывающемся меню под полем и вы можете щелкнуть там имя, чтобы выбрать его. В качестве альтернативы вы можете создать новая запись донора, введя новое имя и заполнив другие связанные поля в диалоге донора.

Поля в диалоговом окне донора разделены на 3 вкладки — Основные, Физические. расположение и другие сведения. Обязательно нажимайте на каждую вкладку и при необходимости заполните соответствующие поля в диалоговом окне. Поля, доступные в диалог донора включает:

• Имя — поле автозаполнения, в котором можно указать существующего донора Запишите или введите новое имя, чтобы создать новую запись о доноре.
• Основная вкладка:
  • Контактное лицо
  • Телефон
  • Факс
  • Электронная почта
  • URL
• Вкладка «Физическое местонахождение»:
  • Почтовый адрес
  • Регион / провинция
  • Страна
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Широта
  • Долгота
• Вкладка «Прочие сведения»:

Когда новая информация вводится в диалоге донора, новый Донор запись создана.В качестве альтернативы, если вы выбрали существующего донора используя значения автозаполнения в поле Имя, вы можете редактировать существующие Контактная информация.

Записи доноров доступны через главное меню, перейдя в Управление> Доноры .

К началу

Добавить права на запись о присоединении

После создания записи доступа вы можете добавить к ней запись прав, нажав «Еще», затем «Создать новые права» на блоке кнопок внизу страница просмотра записи доступа.

Появится страница ввода прав. Основание множественных прав и предоставленные права могут быть добавленным. Чтобы получить полное объяснение прав, перейдите на страницу прав.

К началу

Связать запись о присоединении с архивным описанием

Пользователи имеют возможность связать новую запись о присоединении с существующее архивное описание в базе данных AtoM. Архив область информации с описанием находится внизу присоединения. страница редактирования записи.

При установке курсора в поле данных активируется раскрывающийся список все архивные описания занесены в базу данных.Пользователь выбирает соответствующее архивное описание, перемещаясь по списку (синий выделение будет указывать, какую запись вы выбираете). Затем сохраните запись нажав «Сохранить» в блоке кнопок внизу присоединения. отредактируйте страницу.

К началу

Привязка присоединения к физическому контейнеру для хранения

В дополнение к поддержке текстового поля «Информация о местоположении» в главном страницу редактирования записи о доступе, AtoM также поддерживает возможность связывания запись о присоединении к физическому хранилищу.Одно присоединение запись может быть связана со многими контейнерами хранения, как одно физическое хранилище контейнер может быть связан со многими записями о присоединении и архивные описания.

Подробные инструкции по подключению физических хранилищ к записи о присоединении, см .:

Добавить устаревшую запись о присоединении

Пользователи, которые недавно перешли на AtoM или наверстывают отставание присоединения, может потребоваться добавить новые записи о присоединении которые имеют более старые даты, закодированные в инвентарном номере.Есть несколько способов это можно сделать в AtoM, однако первые два требуют, чтобы у пользователя доступ администратора к приложению.

Метод 1: Импорт CSV

AtoM предлагает администраторам возможность импортировать данные в нескольких форматах, включая импорт CSV (значения, разделенные запятыми). Присоединение записи могут быть импортированы через CSV с помощью шаблона CSV для записи доступа предоставляется пользователям в вики AtoM; дальнейшие инструкции включены в Страница импорта CSV. В методе импорта CSV-записей нет ограничения на форматирование инвентарного номера — следовательно, пользователи могут импортировать сразу несколько устаревших записей доступа, используя этот метод.

• Для получения дополнительной информации об импорте описаний и терминов через CSV в этом руководство, см .: Импорт CSV

Метод 2: изменение маски доступа

Пользователи, заинтересованные в создании записи о присоединении, имеющей унаследованную инвентарный номер, связанный с ним через пользовательский интерфейс AtoM, может сделайте это, сначала отредактировав маску доступа в Admin> Настройки> Глобальная область , а затем создание новой записи о присоединении.

По умолчанию AtoM создает идентификатор записи доступа как уникальный номер. составлено из [ YEAR MONTH DAY Incremental # ] — это обозначено в Глобальные настройки «Маска доступа»: % Y-% m-% d / # i .Фиксированное значение может быть вводится для любой из переменных даты (год, месяц, день), используемых при присоединении маска, чтобы создать несколько устаревших присоединений из одного года и месяца, Например.

ПРИМЕР

Для создания ряда присоединений с октября 1998 г. администратор можно было отредактировать маску доступа следующим образом: 1998-10 / # i

Если изменения сохранены в Admin> Settings> Global , то когда затем пользователь создает новую запись о присоединении, инвентарный номер будет читать:

И следующий идентификатор записи доступа (номер доступа) будет читать:

Предупреждение

Эти изменения будут действовать до тех пор, пока администратор не вернется. в меню глобальных настроек через Admin> Settings> Global и возвращает маску доступа к настройке по умолчанию.Не забывай делать это, или все ваши новые образцы окажутся унаследованными!

Метод 3. Отключение маски доступа

Маска доступа предназначена для помощи пользователям в применении единообразных и уникальных идентификаторы присоединений. Пользователи всегда могут редактировать предварительно заполненные значения, предоставленные маской доступа при создании новый рекорд присоединения.

Однако при работе с устаревшими объектами может быть проще просто отключите маску доступа и вручную заполните поле инвентарного номера.Администратор может сделать это через Admin> Settings — for дополнительную информацию см .: Маска доступа и Включить маску доступа в настройках.

Обратите внимание, что даже с отключенной маской доступа AtoM все равно будет пытаться для принудительного применения уникальных значений регистрационного номера. Если вы попытаетесь использовать значение для номер доступа, который не является уникальным (т. е. уже используется другим запись о присоединении), AtoM выдаст предупреждение и не позволит запись, которая будет сохранена до тех пор, пока номер доступа не будет отредактирован и уникальное значение не будет добавлен.

К началу

Создать архивное описание из записи о присоединении

После создания новой записи о присоединении вы можете создать архивное описание, нажав на кнопку «Создать Архивное описание »в блоке кнопок.

Архивные описания могут быть сгенерированы из записи о присоединении в в любой момент; это не обязательно должно быть во время создания. Чтобы создать архивное описание из существующей записи о присоединении, следуйте первые шаги, описанные в разделе «Редактировать существующую запись о присоединении», чтобы просмотреть существующие записи о присоединении и выбрать тот, который вы хотели бы использовать.

Запись о присоединении не предназначена для описания конечного пользователя, но AtoM предоставляет возможность создания архивного описания из записи о присоединении к предотвратить повторный ввод существующих данных и улучшить рабочий процесс пользователя. Следующие поля архивного описания наследуют данные записано в запись о присоединении:

• Название
• Имя создателя (ей)
• Архивная история
• Объем и содержание
• Физическое состояние

Имя точки доступа (получено от создателей) и Права, добавленные к присоединению записи также наследуются в архивном описании.

Когда вы переходите к записи о присоединении, с которой хотите работать:

1. Прокрутите страницу просмотра записи доступа до конца.
2. Нажмите кнопку «Создать архивное описание», расположенную в блок кнопок.

3. AtoM сгенерирует архивное описание, используя перечисленные поля. выше, а затем вы перейдете на страницу просмотра нового описания. Вы можете видеть, что данные, которые вы ввели в поля записи о присоединении: название, имя создателя, история архивов / хранения, объем и содержание, а также физическое состояние все передается в архивное описание.если ты добавленные права на присоединение они тоже передаются по наследству.
4. Новое архивное описание сохранено как черновая запись — название нового описания получено из данных, введенных в поле заголовка исходной записи о присоединении.
5. Теперь описание архива можно редактировать, щелкнув по Кнопка «Изменить» в блоке кнопок внизу страницу просмотра описания. Для получения дополнительной информации о редактировании описание архива, см .: Редактировать описание существующего архива.
6. Ссылка на исходную запись о присоединении сохраняется в Область информации о присоединении в архивном описании. Сходным образом, ссылка на архивное описание добавлена ​​к соответствующему присоединению записывать. Это гиперссылки; щелчок по ним в любой записи приведет к пользователя к связанной записи.

Примечание

Зарегистрированные пользователи с разрешениями могут выбрать запись доступа по гиперссылке идентификатор, и AtoM перенесет их в соответствующую запись о присоединении Просмотр страницы.Пользователи, не прошедшие аутентификацию (т.е. те, кто не вошел в систему) не сможет видеть область Accessions в архиве описание, и они не смогут получить доступ к модулю Accessions; вошедшие в систему Пользователи без разрешений могут видеть гиперссылку, но не могут доступ к записи о присоединении.

К началу