Возврат товара поставщику бух проводки – проводки по бухгалтерии. Как оформить возврат товара поставщику?

Возврат поставщику. Проводки. Как оформляется процесс

Самим ГК РФ установлено право покупателей вернуть приобретенные вещи, если что-то не устраивает. Для проводок в таких ситуациях используют правило двойной записи.

О случаях возврата товара

Ситуации, когда товар можно вернуть поставщику, обозначены четко в Гражданском Законодательстве. Причин у такого решения может быть довольно много. Включая:

Возврат при наличии брака

• Расхождения между тем количеством, что указано в договоре, и фактическим параметром
• Упаковки нет вообще, либо нарушена целостность
• Что-то не соответствует номенклатуре, которая прописана в договоре
• Отсутствие полной комплектации
• Нарушения в оформлении документации, либо полное отсутствие необходимых бумаг
• Качество на низком уровне

Возврат можно осуществлять, даже если присутствует лишь одна из причин, указанных выше. Процедура осуществляется в том же налоговом периоде, что и отгрузка. Для поставщика бухгалтерские записи будут выглядеть так:

1. Возврат денег за товар в пользу покупателей обозначается как Дт 62 Кт 51.
2. Себестоимость возвращенного товара отражается с помощью так называемой сторнирующей записи, Дт 90.
3. Еще одной сторнирующей записью пользуются для отражения общей стоимости возвращенного товара. Обозначение выглядит как Дт 62 Кт 90.

Процедуру необходимо осуществить в следующем отчетном году после того, как был закрыт отчетный период:

• Дт 91 Кт 62. Это использование группы прочих расходов для отображения товара, который был отгружен и реализован в прошлом году.
• Обязательно отражение для восстановленной себестоимости отгруженного товара. Она пишется как Дт 41 Кт 91.
• Для продавцов важно вовремя принять к вычету налог на добавленную стоимость в связи с товаром, который был реализован раньше. Данное действие записывается следующим образом: Дт 68 Кт 91.
• Перед покупателем возникает определенный вид задолженности в связи с возвращенным товаром. Ее отображение: Дт 62 Кт 76.
• Наконец, сам факт того, что денежные средства были возвращены: Дт 76 Кт 51.

Главное сначала зафиксировать все проводки. Потом автоматизированное программное обеспечение поможет с составлением самих документов.

Как использовать программу 1С

В этом случае необходимо придерживаться несколько другого алгоритма действий:

Оформление возврата в программе

1. Сначала нам надо войти в меню по продажам. И выбрать пункт, посвященный возврату товара.
2. Затем специалист выбирает реализацию, которая требует сторнирования. Потребуется строка «Документ отгрузки». Формы заполняются в автоматическом режиме, после нажатия кнопки, отвечающей за заполнение. Если есть желание или необходимость, проводится ручная корректировка для количественной информации.
3. Потом следует проверить, насколько правильно все заполнено. Для этого пользуемся кнопкой «Результаты проведения документа».
4. На вкладке НДС создается отдельная счет-фактура.

Если товар не соответствует требованиям, заявленным поставщиком

Несоответствие качества

Например, товар не соответствует требованиям по причинам, которые прямо указаны в Гражданском Кодексе РФ. В таких ситуациях договоры легко признать недействительными. Это полностью исключает возможность дальнейшей реализации. Такой шаг становится законным основанием для того, чтобы у компании-заказчика не проводился учет тех или иных товаров.

Тогда достаточно внести записи на счет 002 до того, как операция или ее отсутствие принимаются к учету.

Но иногда недочеты выявляются только на стадии приемки товара. Либо во время разгрузки, непосредственной реализации. В счет-фактуру, которую представляется вместе с товаром, поставщик вносит изменения самостоятельно. Факт возврата суммы надо зафиксировать в книге покупок.

Благодаря таким записям поставщики сохраняют за собой возможность вернуть НДС на ту сумму средств, в которые обошлась возвращенная покупка.

41, 19 и 68 – цифры, которые чаще всего используются при совершении подобных операций. Для бухгалтерии первыми шагами должны стать корректировки операций по перерасчету оприходования. При этом отдельно выделяют исправительную проводку.

После этого сторнируют пришедшую сумму НДС. Для самой счет-фактуры обязательна регистрация в книге продаж. Главное, чтобы она осуществлялась на момент налогового периода, в котором прошел возврат.

Если возвращают качественный товар

Например, такие ситуации возникают, если отсутствует спрос на партию. Или когда срок годности истекает до того, как пройдет реализация в полном объеме. В таких ситуациях товар возвращают поставщику только после того, как двум сторонам удалось договориться друг с другом. Возможность аннулирования договора исключена полностью.

Партия проводится как приобретение, имеющее надлежащее качество. Поставки прекращаются на основании статьи 408 в ГК РФ.

Возврат в автоматическом режиме переносится на покупки, для которых осуществляется обратная реализация.

Что нужно для документального оформления самого факта возврата

Составление акта на возврат

В договоре на покупку или продажу товара можно заранее прописать, как регулируются операции, связанные с возвратом. И какими документами надо оформлять данное действие. Например, можно написать, что основанием для возврата становится только претензия, направленная другой стороне любым доступным способом. Договор можно использовать для решения любых вопросов, связанных с начислением неустоек, расходами по возврату и так далее.

Покупатель со своей стороны должен оформить при возврате следующие документы:

• претензия
• акт о том, что были обнаружены недостатки

Для оформления используется письменная форма, свободная. Ранее Госкомстат утвердил стандартные документы, которыми также можно воспользоваться. Это касается, в частности, специальных форм ТОРГ2 и ТОРГ3.

В случае применения произвольной формы указываются обязательные реквизиты, чей полный перечень содержится в законодательстве.

Что касается самого акта, то его должны подписать представители каждой из сторон. Можно составить документ в одностороннем порядке. Но, только в том случае, если сам поставщик соглашается. Либо отсутствует долгое время. На основании данного акта потом предъявляются претензии с исками. На претензии свою подпись ставят покупатели.

Что касается продавцов, то для них становится обязательным оформление:

• счет-фактуры с исправлениями, которая передается покупателю
• корректировочной счет-фактуры, выставляемой покупателю
• принятия на учет товара, который уже был оформлен

О дополнительных правилах

Корректировочные счет-фактуры становятся обязательными, когда возвращают товар. Такие счета выдаются, если меняется стоимость:

• имущественных прав, которые были переданы
• отгруженных товаров. Или услуг, работ, которые так уже переданы

Накладная на отгрузку оформляется со стороны покупателя.

Действия для продавцов в розничной торговле

Необходимо выполнить несколько действий, если возврат товара осуществляется в тот же день. То есть, до того, как по кассе снимают Z-отчет:

1. У клиента забирают кассовый чек. На нем должен поставить свою подпись заведующий.
2. Далее составляют акт по возврату денег. Для его оформления используется форма КМ-3.
3. Выписывается накладная на возвращенный товар.
4. Возвращается необходимая денежная сумма.

Для составления накладной можно пользоваться формой ТОРГ13. В операционную кассу предъявляют чек с подписью от заведующего. После этого покупатель может рассчитывать на получение своих денег.

Этот же чек необходимо приложить к акту о выявленных недостатках. После чего документ отдается сотрудникам бухгалтерии. Графа 15 журнала кассира-операциониста используется для отображения сумм, выплаченных покупателям по возвращенным товарам. Сумма выручки за данный день как раз уменьшается на соответствующую сумму.

Несколько другой список документов оформляется, если возврат идет не в тот же день, что и покупка:

1. Покупатель должен составить заявление, к которому прикладываются чеки, товарный или кассовый.
2. На возвращенный товар выписывают накладную, в количестве двух экземпляров. Один используют в качестве приложения к товарному отчету. А второй передают покупателю. Именно на основании данного документа выдают сумму, потраченную на приобретение товара.
3. Покупателю выдаются деньги. После чего приступают к оформлению приходно-расходного ордера.
4. Вносятся соответствующие исправления в бухгалтерский учет.

Процедура возврата товара в случае наличия претензий и других причин регламентируется в любом договоре, который заключают между собой продавец и покупатель.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Возврат товара поставщику проводки в 1С, акт возврата товара, претензия на товар

При возвращенном товаре продавцу, бухгалтер должен составить правильную документацию и указать это в налоговом учете. На обратную реализацию, применяется счет – фактура.

Возврат товара может осуществляться при получении товара, так и после него. Для возврата используют программу 1 С 8 .

Когда происходит возврат?

• Возврат возможен, в случае, когда торговец не предоставил покупателю, соответствующие документы;
• Несоответствие изделий при получении;
• Плохое качество товара;
• Плохая или неправильная обертка;
• Несоответствие количества изделий.

В каком случае осуществляется обратная реализация?

Реализация, оформляется тогда, когда покупателем не были предъявлены претензия и требования по возвращению товара. Такой возврат товара, считается – простая реализация. Покупателем, должна быть оформлена накладная об отгрузке товара.

Реализация облагается НДС, то есть покупатель должен оплатить НДС и выписать счет – фактуру для организации по возврату.

Документальное оформление возврата товар

Покупатель должен предъявить паспортные данные, указать причину возврата и запрашиваемую сумму за товар. К заявлению должен быть приложен чек. Отсутствие чека – это не причина не возвращать стоимость купленного товара, сумма возвращается в любом случае.

На покупателя составляется накладная о приеме товара, которая должна содержать все личные данные покупателя, может составляться произвольно.
По возврату товара сразу, деньги возвращаются из кассы, если расчет проводился наличными деньгами.

В случае, если клиент возврат потребовал позже, то оформляется расходный кассовый ордер и оформляется запись в кассовом журнале.

При расчете банковской картой, деньги перечисляются на карту покупателя, наличные в этом случае выдавать запрещено.

Оформление возврата товара от покупателя

Для того чтобы возвратить товар от покупателя, должна быть осуществлена, следующая документация:

• Документ «Поступление товара и услуг» с движением товара на возврат. Документ, который оформляется на возврат предоставленного товара, может быть сформирован, как автоматически, так и вручную. Автоматически данная команда выполняется при нажатии на кнопку «ввести на основании».
• Вручную документы оформляются в соответствующем разделе в журнале. Если товар возвращается, то в начале журнала следует указать вид движения продукции. Все данные о возвращаемом товаре вносятся в таблицу, найдя в закладках «номенклатура». 
• Для закрытия аналитики в возвратном документе (аналитика – это погашение задолженности первичного документа, в закладках с названием «дополнительно») надо определить , выведена ли «накладная»при помощи, которой осуществляется»возврат».
• При составлении документа автоматически весь «субконто» проставляется программой, при возврате вручную, аналитик, проставляет – самостоятельно.

Действия покупателя:

• Покупатель должен составить акт о возврате.
• Документ с претензией на возврат.
• Покупателем продавцу, возвращается полностью товар.

Что делать, когда товар оплачен?

• Когда товар доставляется покупателю, то в договор должен быть уже включен НДС, как только товар возвращен, НДС вычитается по возвращенному товару.
• При оплаченном товаре, возвращенном назад, в бухгалтерии, используется программа 1C8, документ оформляется в разделе «Поступление товара и услуг», в закладке «Покупка». Закладка «Покупка», находится в меню или на рабочем столе.
• При получении счета – фактуры от покупателя, документация ведется на основании полученной счет – фактуры.
• В случае, когда покупателем счет – фактура не была предоставлена, фирма сама выставляет корректировочную счет – фактуру. Выставляется такой счет, тогда когда покупатель  не был поставлен на учет или покупатель не является налогоплательщиком. Покупатели, не оплачивающие налог, не должны предоставлять счет – фактуру.
• При заключении длительного договора с покупателем, который подразумевает дальнейшую поставку товара, то оплата становиться в аванс.
• Следующий этап – это работа с авансом от покупателя, для зачтения денег составляется новый договор. Составляется авансовый счет – фактура и делаются проводки  ДТ 76АВ – КТ68.
• Бракованный товар, возвращается в 1С 8.2. Для этого заходим в закладку «Покупка», находим ячейку «Возврат товара поставщику», оформление документа, делается на основании веденной документации «Поступление товаров и услуг». Для этого заходим в журнал, нажимаем на ячейку «Действия», далее ячейка «на основании», пиктограмма – стрелка.
• Налог, связанный с утилем некачественной продукции и ее возвратом, не платится.
• При возврате товара белорусскому поставщику, подается уточненная декларация о бракованном товаре и уменьшении НДС. НДС восстанавливается в декларации, где бракованные товары были списаны.
• При отгрузке товара иностранному продавцу, в акте должны быть указаны все браки, как только товар вывезен из страны. Компания вправе потребовать возврат уплаченной таможенной пошлины, для этого на руках должна быть декларация о подтверждении реэкспорта.

Автоматическое оформление оплаченного товара

Счет – фактура, фиксируется автоматически, поэтому необходимо оформить документ на «поступление на расчетный счет» с указанием «возврат от поставщика». Такой тип документации помогает в формировании проводки.
Проводки при оплаченном товаре.

Проводки формируются на основании предоставленной документации с реквизитами. Сделать новые изменения при формировании проводков нельзя. Несколько проводков, объединяются в операцию, в окне, которой, также изменить ничего нельзя.

Есть два вида документации проводок:

• Проведенные – проводки в журнале имеют обозначение в виде значка.
• Непроведенные – документ без проводков, если проведение хозяйственных операций не будет проведено,  то в этом случае, правой кнопкой, вызывается команда «сделать не проведенным», происходит снятие галочки. Когда галочка снята – это означает, что документ без проводок и их надо включить.

В проводках должно быть указание проведенных операций (наименование операции) по возврату, например:

Сумма	Дебет	Кредит	Наименование операции
20000	41	60	Товар от поставщика принят к учету
3600	19	60	Выделение НДС из стоимости
23600	60	51	Перечисление оплаты за товар поставщику
23600	76	60	Принятие претензии на возврат от покупателя
-20000	41	60	Сторнирование операций по поставке
-3600	90/2	41	Сторнирование операций по НДС
23600	51	60	Возврат денежных средств

Если товар не оплачен:

• При оплаченном товаре, в программе 1С7, следует использовать функцию «ввести на основании», кнопкой мыши найти документ на возврат, один клик на правую кнопку мыши и выбрать «ввести на основании».
• При возвращении еще не оплаченного товара, вся документация проводится, используя» журнал возврата», предоставляется ссылка» ППР», таким образом, уменьшается долг.

Проводки при неоплаченном товаре

Если товар был получен бракованный, то покупатель не обязан ставить его на учет, соответственно проводок никаких не будет.

Если товар качественный, но требуется возврат, то он оформляется, как реализация. Данная операция должна облагаться НДС по ст.146 РФ.

Как составляется акт сверки взаиморасчета?

Для того чтобы сверить акт взаиморасчета, делаем следующее:

• Выбираем меню «Продажа».
• Нажимаем кнопку «Добавить» ( добавляем новый документ с указанием периода).
• Выбираем контрагента.
• Выбираем валюту и договор, которому должно уделиться особое внимание, чтобы он был составлен правильно. В справочнике, определяется нужный вам договор.
• Заходим в первую вкладку и заполняем, нажав на ячейку «Заполнить по данным организации». Происходит автоматическое заполнение документа.
• Внизу документа по необходимости в ячейке заполняются «остатки».
• При нажатии на вторую вкладку «По данным контрагента» заполнение происходит автоматически.
• Третья вкладка отвечает за бухгалтерские счета, данные которых, будут указываться в документации.
• После всех проведенных операций, заходим на вкладку «дополнительно», здесь указывается представительное лицо от организации, указываются все личные данные и подпись.

Если срок годности товара истек

При возращении товара с истекшим сроком годности, товар подлежит утилизации. Такой товар может списываться в расходы, только если он предусмотрен на списание правовыми – нормативными органами. При отсутствии такового, списывать в расходы – не рекомендуется.

rushbiz.ru

Проводки по возврату материалов 2019

Возврат материалов поставщику должен проводиться в полном соответствии с действующим законодательством, учитывая специфику заключенного соглашения. Рассмотрим особенности возврата по части документации и пример проводки по возврату материалов контрагенту.

Проводки по возврату сырья поставщику

Типовая бухгалтерская проводка:

Счет Дебета	Счет кредита	Описание проводки
10.01	60.01 или 76.05 (если операция проходит через подотчетника)	Обратная покупке операция по возврату сырья поставщику

Документы для возврата

Предусмотрен ряд оснований, благодаря которым можно в рамках законодательных норм вернуть поставщику приобретенное сырье. К ним относится следующее:

• В установленном договором порядке не была предоставлена поставщиком документация по товару.
• Не были выполнены требования клиента о доукомплектации товаров.
• Была осуществлена продажа покупателю некачественного товара, с определенными деформациями, повреждениями, браком. В данном случае учитывается, что нарушения нельзя устранить, либо стоимость восстановления слишком высокая.
• Ассортимент отправленного поставщиком товара не соответствует указанному в соглашении.

Во всех этих случаях следует незамедлительно сообщить об выявленных несоответствиях продавцу.

Отражается документально данная операция в виде таблицы, в шапке которой указывается следующее:

• Номер КФП
• Организация, на балансе которой находится товар.
• Контрагент, с которым заключено соглашение.
• Номер и наименование договора (к примеру, «87 Переработка»).

В теле таблицы приводится следующая информация:

• Порядковый номер продукции.
• Номенклатура изделия, в соответствии с указанными в соглашении данными.
• Определенное содержание услуги, либо это будет отказ, либо переработка.
• Количество товаров в партии на возврат.
• Стоимость единицы товара.
• Общая стоимость всей партии без учета НДС.
• Процентное отчисление НДС, указывается отдельно.
• Сумма по НДС, также указывается отдельно.
• Общая сумма по партии товара на возврат с учетом НДС.

Образец письма на возврат материала поставщику:

Возврат материалов поставщику в 1С

Видеоинструкция по возврату товара поставщику в 1С 8.3:

Что бы вернуть сырье поставщику в программе 1С 8.3 достаточно ввести документ Возврат товаров:

В случае простого возврата сырья необходимо указать вид операции «Покупка, комиссия». Если происходит возврат сырья по давальческой схеме — «Из переработки».

saldovka.com

Бух проводки возврат товара поставщику

Возврат товара от покупателя: какие бухгалтерские проводки нужно составить в этом случае

​Возврат товара от покупателя: какие бухгалтерские проводки нужно составить в этом случае В любом договоре, заключаемом между продавцом (поставщиком) и покупателем, обязательно фигурирует пункт, регламентирующий процедуру возврата товара и условия, при которых это происходит: возможность отказаться от сделки купли-продажи установлена ГК РФ.

Возврату материалов поставщику — проводки и документы

Возврату материалов поставщику — проводки и документы Обратная покупке операция по возврату сырья поставщику Документы для возврата Предусмотрен ряд оснований, благодаря которым можно в рамках законодательных норм вернуть поставщику приобретенное сырье. К ним относится следующее: В установленном договором порядке не была предоставлена поставщиком документация по товару.

Не были выполнены требования клиента о доукомплектации товаров. Была осуществлена продажа покупателю некачественного товара, с определенными деформациями, повреждениями, браком.

Отражение возврата товаров

Отражение возврата товаров.

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2.

В данной статье на примере хозяйственной операции возврата товаров от покупателя будет рассмотрен порядок отражения операции возврата товаров и возврата оплаты за товары. Аналогичную методику следует использовать и при осуществлении возврата товаров поставщику с учетом различий в документах и счетах взаиморасчетов.

ПРИМЕР Взаиморасчеты с контрагентом ведутся по расчетным документам. Организация отгрузила товар покупателю на сумму 300,00 грн.

Отгрузка была полностью оплачена покупателем.

В поставке был обнаружен брак, в результате чего покупатель вернул часть товара на сумму 120,00грн, и эта же сумма денежных средств была возвращена покупателю.

Для того чтобы отразить операцию возврата товаров от покупателя следует воспользоваться документом «Возврат товаров от покупателя».

Обратите внимание, что задолженность по взаиморасчетам с покупателями фиксируется по документу «Возврат товаров от покупателя» по счету указанному в качестве «Счет расчетов с контрагентом» (на закладке «Счета учета расчетов»).

Для отражения операции возврата денежных средств покупателю следует воспользоваться документом «Платежное поручение исходящее» или «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат денежных средств покупателю».

Обращаем внимание, что в конфигурации алгоритм закрытия долга при возврате оплаты реализован таким образом, что погашение существующего долга выполняется по счету указанному в поле «Счет авансов».

Бух проводки возврат товара поставщику

Возврат товара: отражение в учете Предприятие — плательщик налога на прибыль (неплательщик НДС) продало покупателю партию товара в количестве 100 шт.

по цене 230 грн за шт.

на общую сумму 23000 грн. Через некоторое время покупатель вернул 5 шт.

товара, которые оказались ненадлежащего качества. Как предприятию-продавцу отразить такую операцию в налоговом учете по налогу на прибыль и какие документы нужно оформить при таком возврате?

Отгрузка товара от поставщика к покупателю обычно оформляется расходной накладной поставщика, на основании которой поставщик списывает свой товар и делает в бухгалтерском учете проводку Д-т 902 К-т 28 на стоимость проданного товара.

Возврат товара от покупателя: проводки

Возврат товара от покупателя: проводки Возврат товара от покупателя: проводки, когда покупатель отказывается от товара на законном основании и когда нереализованные товары возвращаются поставщику по договоренности контрагентов. Возврат товара от покупателя: проводки при законном отказе Если продавец нарушает условия договора, то покупатель вправе вернуть товар.

В гражданском кодексе прописан целый ряд случаев, когда это можно сделать (см.

Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика

Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика На практике не редко возникает ситуация, когда покупатель по той или иной причине возвращает товар поставщику (в данном случае имеется в виду взаимоотношения между юридическими лицами).

Как происходит оформление возврата товара от покупателя в бухучете поставщика? Как покупатель в своей бухгалтерии оформляет возврат товара поставщику?

tot-consult.ru