Направляю вам на согласование – Сопроводительное письмо к документам (образцы)
Сопроводительное письмо к договору
Сопроводительное письмо к договору — обязательный документ, без которого сам договор не будет принят к рассмотрению и подписанию. При оформлении сопроводительного письма к договору, направляемому на подпись контрагенту, необходимо учесть некоторые нюансы, о которых рассказано в статье.
Из статьи вы узнаете:
Вид служебной переписки — сопроводительное письмо к договору
В процессе осуществления всех видов своей деятельности — хозяйственной, организационной, производственной или, например, экономической, организация получает и отсылает множество служебной корреспонденции. К числу ее адресатов и корреспондентов относятся вышестоящие организации, органы государственной и муниципальной власти, поставщики, 
заказчики, деловые партнеры и даже физические лица.
Основной характерной особенностью сопроводительных писем, в том числе, и сопроводительных писем к договорам, является наличие перечня приложенных к нему документов и текста, поясняющего, с какой целью эти документы направлены адресату. Еще одной отличительной особенностью таких писем является вторичность — сами по себе такие письма самостоятельными документами не являются. Более того, в случае, когда такое письмо присылается адресату без приложения указанных в нем документов, лицо, отвечающее за первичную обработку корреспонденции в организации, обязано отослать его обратно. В этом случае также должен быть составлен акт, подтверждающий, что указанные в сопроводительном письме документы отсутствуют.
Как оформить сопроводительное письмо к договору, образец
Сопроводительное письмо к договору, в силу своей вторичности, не несет никакой информационной нагрузки, но, оформленное по установленным правилам, оно является:
подтверждением факта отправки перечисленных в качестве приложений документов;
подтверждением срока исполнения;
инструкцией о том, с какой целью присланы перечисленные в нем документы, порядке их обработки и о том, какие документы и в каком виде должны быть возвращены в адрес отправителя.
Какие реквизиты содержит сопроводительное письмо к договору
Сопроводительные письма, как и вся организационно-распорядительная документация, оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, который будет действовать, как минимум, до 1 июля 2018 года. Затем его планируют заменить на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В таблице ниже приведен состав обязательных реквизитов в соответствии с действующим на сегодняшний день ГОСТ Их заполнение придаст
|
№№ реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 |
Сведения, которые отражаются в реквизите |
|
01, 02 или 03 |
Государственный герб, герб субъекта федерации или логотип компании-отправителя, зарегистрированный в установленном порядке |
|
04, 05, 06 и 07 |
Код компании по ОКПО, регистрационный номер по ОГРН, ИНН и код постановки на учет КПП |
|
08,09 |
Полное и краткое наименование предприятия, справочная информация о нем — банковские реквизиты, адреса, контактные телефоны |
|
11 |
Дата составления сопроводительного письма в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
12 |
Исходящий регистрационный номер в соответствии с номенклатурой дел |
|
13 |
Исходящий номер и дата первичного документа (при его наличии) |
|
14 |
Место составления документа |
|
15 |
Информация о получателе сопроводительного письма |
|
20 |
Текстовая часть сопроводительного письма |
|
21 |
Отметка о наличии приложений и их полный нумерованный список с указанием количества листов и экземпляров отсылаемых документов |
|
22 |
Подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия-отправителя |
|
25 |
Заверяющая подпись руководителя печать предприятия |
|
27 |
Информация об исполнителе документа с указанием контактного телефона |
|
28 |
Отметка об том, что документ обработан, исполнен и может быть подшит в деле |
|
29 |
Входящий номер организации-адресата |
|
30 |
Идентификатор электронной копии сопроводительного письма и место его хранения |
Читайте также:
Как написать сопроводительное письмо к договору, образец
Сопроводительное письмо к договору относится к категории деловых писем, поэтому для его оформления используется фирменный бланк организации, на котором уже напечатаны некоторые из обязательных реквизитов. На бланке необходимо будет заполнить адресную часть и проставить исходящий регистрационный номер.
Обратите внимание: Поскольку речь идет о договоре, предполагается, что руководители организации-отправителя и адресата уже знакомы, следовательно, начать письмо следует со слов «Уважаемый» и обращения по имени и отчеству. Таковы правила хорошего делового тона.
Справка
Кроме этого, при заполнении основной содержательной части письма, после обращения к адресату, следует использовать такие устойчивые словосочетания, как:
- При этом направляем Вам договор…;
- Высылаем в Ваш адрес договор…;
- Представляем Вам договор …
Также необходимо необходимо указать цель, с которой направляется документ — «для ознакомления» или «для подписания». Во второй части сопроводительного письма к договору обычно указывается, с какой целью договор направляется в адрес контрагента, например: «Просим Вас ознакомиться с содержанием и подписать договор, скрепить его печатью направить в наш адрес один экземпляр».
Сопроводительное письмо к договору, образец, представлен ниже.
Скачать бланк сопроводительного письма можно здесь.
Есть еще вид договора, который подписывается не руководителем другого предприятия, а представительным органом работников предприятия. Это коллективный договор, который, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, должен быть согласован с профсоюзным комитетом сотрудников. Сопроводительное письмо к коллективному договору представлено ниже.
Подпись под сопроводительными письмами к договорам, как правило, ставит руководитель компании или же должностное лицо, у которого есть такое право, оформленное в соответствии с приказом.
Как направить сопроводительное письмо к договору на подпись с протоколом разногласий
Часто некоторые пункты договора, отсылаемого на подпись контрагенту, могут вызвать его несогласие. Другая сторона также может захотеть внести какие-то свои изменения и дополнения в текст присланного на подпись договора. Это естественно и не является особым препятствием для достижения согласия между сторонами. В этом случае вторая сторона имеет право оформить протокол разногласий и упомянуть его в сопроводительном письме к договору, присланному на подпись.
Образец сопроводительного письма к договору на подпись, направляемого в адрес отправителя с протоколом разногласий представлен ниже.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Отправляю вам договор на согласование. Как написать сопроводительное письмо к договору
Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.
«Согласовано» или «согласованно»?
Перед нами два предложения: «Мы действовали согласованно». / «Решение собрания согласовано с руководством». Мы видим, что в первом случае слово имеет две буквы н , а во втором — одну. Почему? Дело в том, что в первом предложении слово «согласованно» отвечает на вопрос «как, каким образом?» и проявляется как наречие. Во втором предложении к слову «согласовано» мы задаем вопрос «что сделано?», оно проявляется как И здесь уже действуют законы правописания для каждой части речи отдельно. Разберемся в этом.Буква н в кратких причастиях
Эта часть речи имеет характеристики, объединяющие ее и с прилагательным, и с глаголом. Способность иметь действительный и а также время причастие заимствует у глагола, а способность обладать полной и краткой формой оно берет у прилагательного. В случае, когда мы выясняли, как правильно — «согласовано» или «согласованно» — стоит писать слово, мы использовали предложение с кратким в прошедшем времени: «Решение собрания (что с ним сделано?) согласовано с руководством». Для подобных причастий существует правило: их пишем с одной буквой
Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.
Двойная н в полных причастиях
Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п.
Условие для удвоения н
Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково. Существует ряд условий, влияющих на наличие или отсутствие второй буквы н в причастии или
В причастиях напишем -нн-, если рядом с ним имеются зависимые слова: глаженная утюгом блузка; стриженные машинкой волосы; груженный под завязку состав, крашенный позавчера подоконник, тяжело раненный солдат и др.
Но в тех же словах будем писать -н-, если зависимые слова отсутствуют: глаженая блузка; стриженые волосы; груженый состав; крашеный подоконник, раненый солдат.
Двойная н в наречиях
«Согласовано» или «согласованно» — как пишется правильно, если речь идет о наречиях? Здесь работает следующее правило.
- Те наречия, которые оканчиваются на -о и происходят от страдательных причастий и прилагательных, имеющих в составе -нн-, тоже пишутся с двойной буквой н . Ну а те наречия, что произошли от слов с -н-, соответственно имеют одну н . Примеры: какой? — взволнованный / как? — взволнованно; какой? — уверенный / как? — уверенно и т.д. Точно так же можно объяснить, как пишется «согласованно»: от страдательного причастия «согласованный» это наречие получило «в наследство» двойную н .
- Если же наречие возникло из прилагательного с одной н , то и оно будет иметь ее только одну: какой? — путаный / как? — путано; какой? — ладный / как? — ладно и т.д.
Что такое согласованные определения?
Предложение с определением — это предложение, в котором присутствует второстепенный член, отвечающий на вопросы «какой, который и чей?» К примеру: «В саду расцвел (какой?) душистый цветок». Слово «душистый» здесь — определение. Это определение является согласованным, то есть оно согласуется с существительным «цветок» в роде (мужской), числе (единственное), падеже (именительный). К слову, определения объединяются с лексемами, которые характеризуют способом примыкания и управления, но не о них сейчас речь. Мы выяснили, что такое согласованное определение.
Обособлением в грамматике именуется пунктуационное и интонационное выделение неких слов или синтаксических конструкций. Обособляются и В каких же случаях?
Обособление согласованных определений
Традиционно выделяются запятыми те определения, какие выражаются причастиями с зависимыми словами, если они располагаются в предложении после определяемого слова. Пример: «С колоколен летели звуки, (какие?) наполнявшие меня чувством небесной сладости и торжества ». Речь, иначе говоря, идет о причастном обороте, выступающем в роли определения. Вот еще одно предложение с обособленным согласованным определением: «Путники увидели храм, (какой?) построенный здесь в прошлом году , и с радостным удивлением осматривали его стройные белые линии, золоченые купола». Мы видим здесь, что если распространенное определение помещено внутри предложения, то выделяется знаками препинания с обеих сторон.
В заключение
Теперь мы знаем, что сомнения в том, как писать — «согласовано» или «согласованно», «организовано» или «организованно» и т.п. — разрешаются просто: необходимо по вопросу найти, к какой части речи принадлежит слово, и действовать согласно правилу для данных грамматических единиц.
Инструкция
Подготовьте список вопросов, подлежащих согласованию. Как правило, письмо , содержащее такие условия, является самостоятельным документом, предшествующим заключению основного договора. Оно может быть в некоторых случаях использовано как внутренний документ, необходимый для выработки общего решения и требующий подтверждения правомочности у разных служб (безопасности, юридической, финансовой, проектной и т.д.). В других случаях его готовят для обсуждения спорных вопросов с организациями-партнерами в работе над совместным проектом.
Для оформления письма-обращения к контрагенту вам понадобятся его реквизиты и те самые условия, которые подлежат согласованию. Начните письмо с указания адресата в верхнем правом углу (наименование организации-партнера, должность, фамилия и инициалы ответственного лица). Здесь же кратко сообщите тему письма «о согласовании …» . Название документа в таком случае писать не нужно. Первой фразой письма будет обращение по имени и отчеству к лицу, ответственному за разработку части проекта, которую ведет их организация. Разумеется, не забывая прибавить слово «Уважаемый». Далее обратитесь с просьбой рассмотреть предложенные условия, приведя их перечень, и вынести решение о согласовании .
В заключительной части письма сообщите срок, в который необходимо провести согласование и внести необходимые поправки или принять предложение в полном объеме. Далее следует дата составления письма, подпись ответственного лица и ее расшифровка в скобках.
Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим условия предварительного соглашения, так и сопроводительным. Письмо, к которому будет прилагаться протокол согласования или другой документ в виде списка или перечня, должно будет содержать пункт «Приложение». В нем назовите прилагаемые документы (предварительно пронумеровав их), предлагаемые к согласованию сторонами.
Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении нужно указывать не только должность и уровень заработной платы, но и дополнительные сведения, которые привлекут внимание профессиональных кадров.
Инструкция
Заголовком предложения о работе должно служить название компании. Лучше указывать фактическое название, в скобках обозначив юридическое при необходимости.
Уровень зарабо
www.uristol.ru
Составляем сопроводительное письмо к документам
Многие документы, отправляемые посредством почты, содержат сопроводительное письмо. В данной статье мы подробно рассмотрим его назначение, правила оформления и примеры.
Из данного материала вы узнаете:
- что такое сопроводительное письмо к документам;
- как оформить сопроводительное письмо к документам;
- опись приложенных документов.
Что такое сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо является обязательным атрибутом при необходимости отправки пакета документов. Оно имеет сразу несколько назначений.
Подтверждение факта отправки. Сопроводительное письмо к документам регистрируется в исходящих документах компании и имеет соответствующий номер. Таким образом, факт отправки документов фиксируется на основании данного письма. Более того, адресат также фиксирует данное письмо и пакет документов, приложенных к нему.
Перечисление приложенных документов. Каждое сопроводительное письмо о направлении документов должно содержать их полный перечень и количество экземпляров.
Инструкция по обращению с документацией. Важно понимать, что при отправке документов часть из них может быть возвращена. В таком случае в сопроводительном письме следует указать, какие действия необходимо выполнить: ознакомиться с документами, согласовать, заполнить, подписать и оставить или отправить обратно. Напомним, что дополнительно для данных целей можно использовать специальные штампы.
Читайте по теме в электронном журнале
Срок исполнения. Благодаря тому, что сопроводительному письму присваиваются регистрационные данные, определить срок его исполнения становится значительно проще.
Следует понимать, что даже при отправке одного документа наличие сопроводительного письма может стать обязательным, если документ не содержит адресную часть.
Сопроводительное письмо о передаче документов (образец)
Как оформить сопроводительное письмо к документам
Оформление сопроводительного письма сводится к заполнению адресной части, наименования документа, сведениях о направлении документов, инструкции по их использованию и отметке о приложении. Рассмотрим каждую часть письма более подробно.
Во многих компаниях для оформления используется готовый бланк сопроводительного письма к документам. Если в вашей компании он отсутствует, то сопроводительное письмо следует оформлять согласно общим правилам оформления деловых писем.
Для начала необходимо заполнить адресную часть. В ней указывается наименование, название, адрес компании, фамилия и инициалы сотрудника и его должность (если документы отправляются конкретному человеку). Далее необходимо указать дату и номер исходящего документа.
Первая часть содержания письма должна представлять собой сообщение о направлении документов. Она начинается со слов: «Направляем вам …», «Представляем вам …» и т.д. После этого можно указать цель отправки документов (для ознакомления, заполнения, согласования и т.д.). Если к письму прикреплен один документ, то его можно указать в данной части, если несколько – можно использовать понятие «пакет документов», состав которого будет раскрыт ниже.
Вторая часть содержания состоит из конкретных задач по работе с документами. К примеру, она может содержать инструкцию о том, какие экземпляры нужно вернуть, какие требуют подписи и т.д.
Пример сопроводительного письма к документам
Как видно из примера, сроки исполнения документов можно также указать в сопроводительном письме.
Самым важным этапом в оформлении сопроводительного письма является отметка о наличии приложений. Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.
Образец письма с приложением документов
Отметка о приложении должна иметь полный перечень прилагаемых документов, количество экземпляров и листов. Если приложенные документы сброшюрованы или подшиты между собой, то количество листов указывать не требуется (указывается лишь количество экземпляров).
Также следует понимать, что при указании наименования прикрепленных документов в тексте сопроводительного письма, указывать их повторно в приложениях нет необходимости. В данном случае просто указывается наличие приложения (приложение 1,2 и т.д.), количество листов и экземпляров.
Опись приложенных документов
Существует вероятность, что количество приложенных к сопроводительному письму документов может быть настолько велико, что отметка о их приложении не входит на лист письма. В таком случае рекомендуем составить опись приложенной документации на отдельном листе. При составлении описи, состав пакета документов, прикрепленных к письму, указывается в ней. В отметке о приложениях в сопроводительном письме указывается опись приложенных документов и количество листов. Оформляется это следующим образом:
Приложение: согласно описи на 2 л.
После реквизита «Отметка о наличии приложений» следует реквизит «Подпись» сотрудника, составившего письмо.
Ниже по ссылке доступно для скачивания сопроводительное письмо к документам (образец и бланк)
Рекомендуем материалы по теме:
- Сопроводительное письмо
- Инструкция по делопроизводству. Раздел «Оформление и отправка исходящих документов»
- Классификация деловых писем
www.sekretariat.ru
Бизнес идеиСопроводительное письмо к документам и его образец
Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо.
Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.
Содержание статьи:
Роль сопроводительного письма к документам
Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:
- Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
- Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
- В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.
Составление сопроводительного письма к документам
Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
- Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
- В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
- В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
- Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
- Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».
Кто должен подписывать сопроводительное письмо
Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.
Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.
Сопроводительное письмо к документам образец
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
Раздел: Документация
Источник: BePrime.ru
beprime.ru
Направляем в ваш адрес договор для подписания. Cопроводительное письмо к договору
В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.
Как правильно писать сопроводительное письмо
Всё, как в любом документе начинается с «шапки» — реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес. Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение. Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.Требования к основной части письма
Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.
Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.
В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.
Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.
Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.
Приветствие
Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.
Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».
Основной текст
В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.
Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.
Дополнительный текст
В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.
Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.
Приложения
Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.
Регистрация письма
Как и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов.
В самом низу письма должна быть подпись и печать вашего руководителя.
(Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 0)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Составить хороший шаблон у адвоката влетит в копеечку. Причина — это труд, требующий умения. Судья бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, который вложил собственные взгляды, просматривая текст и его содержание. В действительности письмо это отражение сущности заявителя. В местах, когда результат открывается от умственного решения это бывает критично существе
buhof.ru
10 самых распространенных деловых писем
Деловое письмо — самый распространенный вид коммуникации после устной речи.
В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма. Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки.
Письмо-запрос. В этом письме официально запрашиваются какая-либо информация, документы. Начинается письмо с обоснования причин запроса:
В соответствии с п. 1 ст.12 Федерального закона № 59 от 24.11.2014…
Продолжается описанием сути запроса
Просим предоставить информацию об обращениях граждан, поступивших в апреле 2015 года.
В письме-запросе часто устанавливается срок
Информацию просим предоставить до 30.04.2015.
Образец письма-запроса>>
Письмо-ответ. Письмо-ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем. Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают. Начинаются, как правило, так:
В ответ на ваш запрос…
В ответ на ваше письмо…
Затем идет изложение ответа
Сообщаем, что за апрель 2015 года в наш адрес поступило 26 обращений граждан.
Образец письма-ответа>>
Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться:
В связи со сложившейся ситуацией на производстве…
Продолжается описанием самой просьбы
Просим Вас обеспечить поставку машин в кратчайшие сроки.
Завершается письмо стандартными фразами
С уважением…,
Заранее благодарим за участие…,
С наилучшими пожеланиями….
Образец письма-просьбы>>
Письмо-благодарность. Этот вид письма может быть как ответом на письмо-просьбу, так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь. Письмо можно сразу начинать со слов благодарности.
Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств.
Завершается письмо фразами
С наилучшими пожеланиями…
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Надеемся на продолжение сотрудничества.
Образец письма-благодарности>>
Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки.
Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2.
Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении:
Статистические данные на 2 л. в 1 экз.
Образец сопроводительного письма>>
Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа.
Напоминаем, что дата совещания представительств перенесена с 25.01.2015 на 08.02.2015.
Образец письма-напоминания>>
Письмо-сообщение (информационное письмо). Это письмо содержит информацию о мероприятиях, людях, событиях.
Сообщаем, что Беликов Петр Николаевич принят на работу в ООО «Хлебопечь» с 05.04.2015.
Письмо-подтверждение. Этим видом письма мы подтверждаем участие в чем-либо, получение каких-либо документов, факт оказания услуг.
ООО «Одуванчик» подтверждает участие руководителя в мероприятии, посвященному Дню Победы, 08.05.2015 в 09–00.
Образец письма-подтверждения>>
Письмо-приглашение. Это письмо является приглашением на мероприятие или для принятия участия в чем-либо.
Приглашаем организацию ООО «Радуга» принять участие в городском субботнике 02.05.2015.
Образец письма-приглашения>>
Письмо-отказ. Это письмо — официальный отказ от предложения, услуги, участия. В нем необходимо обосновать причины отказа.
В связи с командировкой руководителя на совещание в Республику Мордовия, мы вынуждены отказать/приносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки «Сельское хозяйство» 07.04.2015
и вежливо завершить письмо
С уважением…
Образец письма-отказа>>
Все перечисленные письма формальны. Они обеспечивают успешную коммуникацию внутри организации, сотрудничество с другими компаниями, взаимодействие с вышестоящими и государственными организациями.
Если вы хотите получить на свое письмо быстрый отклик, развернутый ответ, чтобы ваше письмо прочитали, запомнили, а не просто пробежали глазами, используйте больше конкретики, пишите яркую тему заголовка и избегайте стандартных фраз и слишком формального подхода.
Наша компания нуждается в 10 новых компьютерах. Можете ли вы поставить требуемое количество до конца недели и выставить счет на оплату?
Я представляю небольшую организацию, и нам в начале следующей недели нужно провести видеоконференцию с филиалами.
Ваша помощь была бы неоценима для нас.
Переход сразу к сути, представление себя и короткое нешаблонное завершение. Вы экономите свое время и время адресата. Скорее всего, он будет рад выполнять ваши просьбы в дальнейшем.
www.docdelo.ru
Сопроводительное письмо к договору — образец 2019
На странице представлен образец документа «Сопроводительное письмо к договору» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ПисьмоДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Сопроводительное письмо к договору относится к деловой переписке и ставит своей целью проинструктировать получателя письма о необходимости выполнения определенных действий для заключения договора.
Как составить сопроводительное письмо к договору?
Сопроводительное письмо к договору имеет структуру делового письма и составляется на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Данный документ обязательно отражает следующую информацию:
- в «шапке» справа указывается название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество его руководителя, должность в дательном падеже, кому направляется письмо;
- слева в «шапке» указывается номер письма и дата его составления, а также реквизиты компании или предприятия;
- название письма;
- обращение – пишется в уважительной форме посередине страницы, имя и отчество;
- далее следует список документов, которые направляются адресату, чтобы процедура сделки или ее согласование были завершены. К ним прилагается инструкция, что необходимо делать с полученными документами, например, поставить печать и подписать, отправить один экземпляр обратно, а один оставить себе, прислать письмо-гарантию и т.д.;
опись документов включает наименование документов, количество страниц в каждом документе и количество экземпляров; - подписывает сопроводительное письмо руководитель предприятия или организации, направляющей его. Указывается фамилия, имя и отчество, должность;
- дата составления письма.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
0 thoughts on “Направляю вам на согласование – Сопроводительное письмо к документам (образцы)”