Нужна печать – ❶ Зачем нужна печать 🚩 печать в приказе нужна или нет 🚩 Бизнес 🚩 Другое

Зачем нужны печати и штампы?

Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати.  Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: «лишним не будет». На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:

Что такое печать?

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).

Что такое штамп?

Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: «копия верна», «оплачено» «допущено» и т.п.

Зачем нужны печати и штампы?

Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.

Где обычно ставится оттиск печати?

Отиск печати обычно ставится непосредственно рядом с подписью ответственного лица. Зачастую на документах присутствует специальная отметка «М.П.», которая укажет точное место для проставления оттиска печати.

pechati61.ru

Для чего нужна печать | Правовая помощь

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Зачем нужны печати и штампы?

Внимание

Печати и штампы представляют собой удостоверительные печатные формы, защищающие документа от подлога. Их оттиск на документах является подтверждением как подлинности содержащихся в них данных, так и официального характера документа и его юридической силы.

Любой документ, который выдается учреждением, предприятием или организацией, будет действительным только при наличии подписей ответственных должностных лиц и оттисков печати. В некоторых личных документах для удостоверения ставится еще и оттиск штампа.
Печати в зависимости от своего назначения могут быть гербовыми и простыми. На гербовых печатях, помимо текста, в центре имеется изображение государственного герба страны.

Гербовая печать может использоваться только государственными организациями и учреждениями. По форме печать может быть круглой (диаметр от 38 до 50 мм), в редких случаях овальной и треугольной (если нет счета в банке).

Для чего нужны печати и штампы

Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям).

Важно Квитанция об оплате — бланк строгой отчетности, такие документы недействительны без оттиска, так что без печати вам не обойтись.

• Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки.

Но пока — будьте любезны.

Невнимательны. Неведомо зачем они это делают, но некоторые компании включают в договоры пункт о том, что документ скрепляется подписями и оттисками печатей сторон. Требуйте убрать этот пункт, если хотя бы у одной из сторон нет печати, иначе документ можно признать недействительным.

Используете корпоративный транспорт.

Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

Инфо

В печати должны содержаться данные о ее владельце, будь то предприятие, организация, предприниматель, врач, адвокат, нотариус и др. Печать служит для подтверждения подписи должностного лица на каком-либо документе.

Любая фирма должна иметь основную печать, а если у нее есть филиалы или представительства, то для них заказываются дополнительные печати с соответствующим порядковым номером. Дополнительные печати имеются также у всех подразделений крупных учреждений.
За личные печати и штампы, которые имеются у нотариусов, врачей, адвокатов, таможенных брокеров, они несут полную ответственность, заверяя ими документы. За подделку печатей и штампов, их сбыт и использование подделанных с их помощью документов предусматривается уголовная ответственность.

Для предпринимателей – физических лиц использование печати не обязательно, но желательно.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

7. использование оттиска печати при оформлении документов 

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации

Что такое штамп? Это вид печати с каким-либо текстом. Например, реквизитами компании, словами «оплачено» или «копия верна».

Они также бывают нескольких видов: регистрационный (он устанавливает ответственность за документ), информационный (содержит стандартные повторяющиеся фразы), адресный (указывает наименование, адрес, ИНН и прочие реквизиты фирмы) и штамп ограничения доступа (например, гриф «секретно»). Для чего нужны печати и штампы? В соответствии со всем вышеизложенным назначение печати – подтверждение подлинности документа и подписи, проставленной на нем.

Она придает юридическую силу каждому документу, на который ставится. А штамп необходим для замены надписи, которая повторяется в делопроизводстве или бухгалтерии неоднократно. Где нужно располагать оттиск печати? Обычно это делается внизу страницы рядом с подписью ответственного лица.

Для чего нужна печать на документе

Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает. А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи «Нужна ли печать на документах? «) И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного: Что такое печать? Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые. Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.

aval48.ru

Кому нужна печать? — Зеркало Мира

Из нашей статьи вы узнаете, кому нужна печать, обязательно ли ее ставить на документы, и где именно ставится обычно печать в договоре, в случае если она нужна.

При открытии компании, фирмы или другой организации, начале ведения своего дела в качестве индивидуального предпринимателя, многие сталкиваются с такой проблемой, как необходимость печати. Конечно в любом случае, для удобства работы компании приобретают как минимум печати для документов, факсимиле и наборный штамп. А вот основная печать организации необходима далеко не всем. Кому нужна печать? На каких документах ее ставить? Какой она должна быть, что нужно для ее заказа, как ее регистрировать? Очень много вопросов, касающихся такого маленького аксессуара. Маленького, но важного.

Обязательно ли ставить печать?

До 2015 года все организации обязаны были использовать круглые печати при оформлении документов. Но вступивший в силу в 2015 году Федеральный закон № 82-ФЗ отменяет ее обязательное использование. В соответствии с законом, организации (ООО, АО) имеют право, но не обязаны использовать печати при оформлении документов, так как оттиски теперь считаются средством индивидуализации организации.

Но есть и исключения. Так, если в организации печать уже есть, и она указана в уставных документах, то ее использование обязательно. Также, многие первичные документы, оформляемые на стандартизированных бланках и в бухгалтерской документации, тоже необходимо заверить печатью, если для нее отведено специальное место. Если речь идет о справке, уведомлении, внутренних документах, то на них оттиск не требуется.

Во всех остальных случаях обязательно ли ставить печать? Нет. Это же касается и индивидуальных предпринимателей, впрочем, для них и так использование оттисков не обязательно.

То же касается лиц, ведущих индивидуальную профессиональную деятельность – нотариусов, врачей. Они могут иметь личные печати, но они не являются обязательным реквизитом.

Нет строгих правил и в отношении вида оттиска, за исключением гербовых печатей – их размеры и вид определяются нормами ГОСТ. Если же оттиск не гербовый, он может быть круглым, квадратным или треугольным, овальным, содержать любое изображение. Но обязательно в центре должно быть название компании, ее форма деятельности, а в окантовке – реквизиты и регистрационные данные.

Нужна ли печать на договоре?

Оформление договоров с поставщиками, клиентами и контрагентами является необходимой частью работы любой организации. Нужна ли печать на договоре? Мы уже разобрались, в каком случае ее следует ставить с точки зрения законодательства.

Но наличие оттиска на договоре необходимо и по другому поводу. Его наличие – это своеобразный статус договора. Все-таки мы привыкли к печатям, и документ без нее уже кажется не таким надежным, хотя юридический вес ему придает подпись ответственного лица или руководителя компании.

Где ставится печать в договоре?

Если для оттиска не предусмотрено отдельного места, то его ставят на чистой части листа, рядом с подписью ответственного лица. Где ставить оттиск на договоре, определяется его форматом – это может быть центр листа или его нижний правый угол. Главное, чтобы оттиск не перекрывал подпись полностью и не затрагивал расшифровку подписи.

Источник Graver.ru.

mirror-world.ru

Нужна ли печать для компании

Примерно лет 25 назад, в начале 1990-х, когда в России только развивался бум предпринимательства, я тоже открывал свое небольшое предприятие (как тогда было модно «для оказания посреднических и консультационных услуг»).

С бизнесом тогда ничего не вышло, компанию пришлось закрыть, но вот опыт открытия и регистрации предприятия, взаимоотношений с различными государственными органами, банками и предприятиями-контрагентами я получил. И опыт весьма серьезный.

Одним из моментов при открытии своего предприятия было согласование эскиза и изготовление печати. Рисовать эскиз приходилось самому от руки с помощью циркуля и линейки (компьютерных программ еще не было), нести его в администрацию района, где регистрировалось предприятие, для согласования, и потом отдавать на изготовление.

Требование наличия печати устанавливалось законом, но новоявленные коммерсанты были совершенно не против. Некоторым «бизнесменам» наличие своей печати придавало новое осознание своей статусности, а его контрагентам по бизнесу 100%-гарантии успешного исполнения сделки (наивные 🙂 ).

Примерно в то же время, общаясь однажды со своим новым знакомым — греком, который тоже занимался бизнесом, тот увидел у меня печать и уважительно зацокал языком. Оказалось, что во многих странах (если не в большинстве) мало у каких предпринимателей и владельцев фирм имеется своя печать. Небольшие компании и частные предприниматели вполне обходились и обходятся без них. На документах обычно достаточно подписи владельца бизнеса, и основной аргумент для успешного бизнеса — доверие между его контрагентами и закон. Для государства и банков наличие печати на бумажках мелкого предпринимателя тоже ничего особенного не означало.

Нет, право на печать у греков и предпринимателей из других стран никто не отнимал. Просто зачем она им? Этого искренне никто не понимал. Поэтому это было и есть право, но не обязанность. Печати себе в основном делали уже более-менее средние и крупные компании, имеющие большие обороты и ведущие внешнеэкономическую деятельность. Поэтому моя печать и произвела на знакомого грека такое впечатление.

Сегодня в России к печатям все привыкли, и это уже целая индустрия — ее можно изготовить как обычную, так и свою особенную, с необычным рисунком или дизайном. Случается даже так, что возникает срочная необходимость поставить печать на документы, где она должна была быть поставлена раньше, а организация уже закрыта. Но можно быстро и без проблем восстановить утраченную и, например, заказать печать по оттиску в 2shtampa.ru.

При этом современные технологии позволяют восстанавливать печати по оттиску с точностью более 97% от всего изображения. Возможно также заказать печать по оттиску без документов, правда на печати государственных органов и органов власти это правило не распространяется.

Вместе с тем за 25 лет в России многое изменилось и, наконец, произошло осознание того, что наличие печати у предпринимателя — это не главное и не основное ни для государства, ни для контр-агентов по бизнесу. С 7 апреля 2015 года в России вступил в силу федеральный закон об отмене обязательности печатей коммерческих компаний и предприятий.

Стоит отметить, что закон не запрещает использовать круглую печать вообще, а лишь дает право отказаться от нее, в т.ч. числе в пользу современных способов идентификации. Поэтому возможность иметь любые печати штампы у старых и новых предприятий остается.

И я бы не спешил бросаться в крайности, отказываясь от устоявшейся практики. Уже сегодня это право заставляет задуматься: не приведет ли фактический отказ предприятия от печати на этапе его регистрации к различным трудностям в ходе дальнейшей деятельности. Мне представляется, что такие трудности вполне реальны.

После принятия закона об отмене обязательности печати предприятий в различных нормативных актах, где ранее указывалось на обязательность проставления печати на документах, появилось дополнение в виде фразы: «при наличии печати». Из этой фразы следует понятный вывод: если у предприятия есть печать – ее необходимо проставлять на всех документах, где, согласно закону, она должна стоять. Ну а если у предприятия печать фактически отсутствует, то требование о наличии печати к документам не применяется.

Теперь давайте представим, что собственниками при учреждении ООО было принято решение вести бизнес без печати. Следовательно, на документах данного предприятия печать может не проставляться.

Однако тогда возникает вопрос, каким образом должен устанавливаться факт отсутствия у предприятия печати? Нужно ли оформлять такой отказ и как без печати подтверждать подлинность документов? Да и работа предприятия без этого привычного атрибута будет вызывать сомнения.

В настоящее время законодательством предусмотрено только то, что информация о наличии печати должна содержаться в уставе предприятия. Таким образом, вполне возможно, что предприятие, представляющее документы без печати будет вынуждено также каждый раз предъявлять устав, как подтверждение фактического отсутствия у предприятия печати.

Кроме того, стоит подумать и о неопределенности в части необходимости проставления печати на документах, которые необходимо заверять печатью исходя из требований подзаконных актов (например, заверение записей в трудовых книжках и т.п.).

Таким образом, на сегодняшний день решение предприятия отказаться от использования печати можно считать неоднозначным. В любом случае, собственникам стоит хорошо подумать о том, насколько для их предприятия предпочтителен отказ от печати (как некоторое упрощение процедуры регистрации) и с какими возможными трудностями в ходе дальнейшего ведения бизнеса им придется столкнуться.

zgoba.ru

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка «М. П.» (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТ ВИД ПЕЧАТИ Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры Приравненная к гербовой Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.п.) Приравненная к гербовой Командировочные удостоверения Печать отдела кадров или приравненная к гербовой Справки и характеристики с места работы Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник  Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями) Печать структурного подразделения, где работает сотрудник  Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам Приравненная к гербовой Служебные удостоверения Приравненная к гербовой Архивные копии и архивные справки Приравненная к гербовой Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т.п.) Приравненная к гербовой Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.) Приравненная к гербовой Штатные расписания, инструкции,  правила, положения и другие локальные акты организации Приравненная к гербовой Трудовые книжки Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

 

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

• при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
• при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
• при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

 

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале «Кадровое дело» N7, июль 2005

www.eos.ru

Нужна ли печать для ИП? Где регистрируется?

В начале своей предпринимательской деятельности многие бизнесмены не знают наверняка, нужна ли печать для ИП. Если да, то кто будет заниматься её регистрацией? Что будет если не проставить её на налоговой декларации? Какие документы требуются для её оформления? Эти вопросы будут рассмотрены далее.

Обязательно ли у ИП должна быть печать?

Со стороны закона, печать иметь необязательно. Так, при регистрации ИП ничего не говорится о печати. В подтверждении этого достаточно обратить свое внимание на регистрационные документы, в частности на заявление по форме Р21001, образец которого представлен ниже:

В целом, потребность в печати зависит от вида деятельности начинающего бизнесмена. Например, без печати можно осуществлять деятельность, если отказаться от работы с кассовой техникой. Также определяющую роль играет система налогообложения. Например, если выбрать ЕНВД – патентную систему или на общую систему налогообложения, то не нужен кассовый аппарат, следовательно, и печать.

Когда нужна печать ИП?

Печать нужна в следующих случаях:

• Если ИП оказывает торговую деятельность, и поставщики требуют заверять накладные и другие бумаги печатью.
• При использовании бланков строгой отчётности для фиксирования приёма денег от физических лиц.
• При заключении договора с организациями, т. к. при её отсутствии они могут отнестись настороженно. В этом случае организация может отказаться вести с вами дела, либо процесс согласования с её юристами надолго затянется. Кроме того, хоть наличие печати по закону не требуется, учреждение банка может потребовать её для оформления банковской карты.
• Если ИП будет работать на государство. При заключении крупных закупок от имени государства, а также для участия в торгах, заявку скрепляют печатью. То есть даже, если печать и не потребуется в повседневной деятельности, её нужно будет заказать.
• Для привлечения наёмных работников и оформления их по трудовому договору. Печать ставится в трудовых книжках работников. Если предприниматель оказывает транспортные услуги, то и в путевом листе нужно будет проставлять печать.

Помните также о том, что печать ИП на документах добавляет солидность и защиту.

Регистрация печати ИП

Начинающему предпринимателю специально печать регистрировать не нужно. Тем более обращаться в налоговый или иной государственный орган и предъявлять им черновой вариант печати и документы на разрешение. Надо всего лишь обратиться в фирму, которая занимается изготовлением печатей. Всеми делами регистрации фирма займётся сама. Она может предложить различные услуги, такие как выбор макета и оттиска печати.

Помимо этой печати, предпринимателю могут быть предложены печати для других документов и различные штампы. По заказу может быть предложен логотип, фирменный знак, различная графика на печати. Такие дополнительные услуги защитят ИП от подделки печати в собственных целях.

На данный момент, компаний занимающихся изготовлением печатей, существует очень много в разных регионах. Поэтому проблем с их поиском не возникнет. В любом случае, компания при заказе печати требует следующий перечень документов:

• паспорт предпринимателя;
• ОГРНИП;
• код ИНН (в копии).

Стоимость на печати не фиксирована и в различных фирмах она может отличаться. А также зависит от объёма печати и материала производства. Материалом может послужить резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, которая заправляется штемпельной мастикой, и обыкновенную с ручной оснасткой, для которой нужна штемпельная подушка. По просьбе предпринимателя, может оснащаться чехлом.

Предприниматель может не оповещать государственные органы о замене или уничтожении печати.

Нужна ли печать на декларации ИП?

Для заполнения налоговой отчётности по правилам мало иметь на декларации только подпись владельца. Она должна быть заверена печатью данной организации. Поэтому, если декларация будет подана представителем юридического лица без печати, в налоговом органе откажут в приёме. Министерством финансов написано письмо № 03-02-07/1/2031 от 01 февраля 2013 года, где подробно об этом говорится. Таким образом, организация может быть привлечена к ответственности, например, если декларация подана без печати в последний день.

Видео: Нужно ли печать ИП?

В следующем видео будет подробно рассказано о случаях, когда может понадобиться печать ИП, как ее зарегистрировать и использовать:

Перед многими предпринимателями рано или поздно встаёт вопрос: надо ли делать печать или нет? Если вы работаете с населением, то печать лучше оформить сразу после регистрации ИП. Печать может понадобиться при открытии расчётного счёта в банке. Ее может потребовать контрагент, то есть бухгалтер, с которым вы, возможно, будете сотрудничать. Лучше заказывать автоматическую печать, а не с подушечкой.

moyaidea.ru

Для чего нужны печати и штампы

Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает. А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи «Нужна ли печать на документах? «) И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного:

Что такое печать?

Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые. Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.

Что такое штамп?

Это вид печати с каким-либо текстом. Например, реквизитами компании, словами «оплачено» или «копия верна». Они также бывают нескольких видов: регистрационный (он устанавливает ответственность за документ), информационный (содержит стандартные повторяющиеся фразы), адресный (указывает наименование, адрес, ИНН и прочие реквизиты фирмы) и штамп ограничения доступа (например, гриф «секретно»).

Для чего нужны печати и штампы?

В соответствии со всем вышеизложенным назначение печати – подтверждение подлинности документа и подписи, проставленной на нем. Она придает юридическую силу каждому документу, на который ставится. А штамп необходим для замены надписи, которая повторяется в делопроизводстве или бухгалтерии неоднократно.

Где нужно располагать оттиск печати?

Обычно это делается внизу страницы рядом с подписью ответственного лица. Главное в этой процедуре: не попасть на саму подпись и ее расшифровку, можно лишь частично закрыть название должности. Кстати, иногда на документах проставляется специальная отметка «М.П.». В этом случае вопросов по поводу места оттиска возникать не должно.

az-pechati.ru