Обязательно ли должна быть печать у ип – Нужна ли ИП печать: особенности законодательства
Нужна ли печать ИП, обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь печать для документов?
Когда вы решаете начать собственное дело и становитесь индивидуальным предпринимателем, то вполне естественно, что вас волнует вопрос, нужна ли печать, а если да, то какая она должна быть у ИП.
В деловом мире традиции сильны, как ни в какой другой сфере. Несмотря на то, что закон разрешает в ряде случаев обходиться без печати, ее наличие приветствуется. Во-первых, она придает документу юридическую силу, которую можно оспорить только в суде. Во-вторых, она подтверждает серьезность намерений контрагента. В-третьих, она удостоверяет подлинность подписи и документа.
В нашей статье вы узнаете, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для документов, обязательно ли ИП нужно делать печать, или можно чем-то ее заменить.
Должна ли быть у ИП печать?
Изготовить печать для ИП может любая компания по их производству. Другой момент нужно ли это вам? Для того чтобы ответить на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, необходимо понять, в каких случаях без нее не обойтись.
- Вы нанимаете работников и оформляете их официально. Все записи в трудовых книжках заверяются штампом работодателя. Поскольку закон не делает в данном случае различия между юридическим и физическим лицом, печать должна быть.
- Вы оформляете бланки строгой отчетности и ПКО. Они являются первичными документами и без штемпеля считаются недействительными.
- Вы желаете поучаствовать в тендере на выполнение госзаказа. Котировочную заявку без оригинального оттиска не примут.
- Образец оттиска также необходим для открытия расчетного счета в банке и снятия денег. Банковские служащие требуют представить его для более точной идентификации клиента, хотя по закону отпечаток нужен только в том случае, если индивидуальный предприниматель использует печать в документообороте.
- Использовать штамп часто требуют контрагенты, сами применяющие этот инструмент.
Мы перечислили только типовые ситуации, но из этого списка совершенно ясно, должен ли ИП иметь печать или нет.
Обязан ли ИП иметь печать?
Статья 23 Гражданского кодекса РФ разрешает гражданам становится индивидуальными предпринимателями, не образовывая при этом юридического лица. Поэтому применение печати в делопроизводстве является не обязанностью, а правом. Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать или нет, решать только вам. Если кто-нибудь спросит, может ли у ИП не быть оттиска, и на основании, какого закона вы работаете без него, вы можете сослаться на Гражданский кодекс. Но, тем не менее, штамп все-таки лучше иметь.
Для чего нужна печать ИП?
- Наличие оттиска на документах повышает доверие контрагентов и банков как к бизнес-партнеру, так и к клиенту.
- Вы будете избавлены от необходимости постоянно отвечать на глупые вопросы.
- Вы сможете значительно расширить свое дело и оформлять все виды документов по существующим стандартам.
- Печать защищает вашу подпись и деловые бумаги от подделки и придает им юридическую силу.
- Вам не придется подтверждать свою подпись специальным письмом каждый раз, когда вы ее ставите в документах.
Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?
Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсов отсутствия печати всего два. Во-первых, вам не нужно беспокоиться, не воспользуются ли ею мошенники. Во-вторых, не придется тратить деньги на ее изготовление. А вот минусов намного больше:
- многие выгодные предложения попросту «уплывут» от вас, так как контрагенты не смогут доверять вам в полной мере;
- неизбежно возникнут проблемы с открытием расчетного счета в банке и его обслуживанием;
- вам придется носить с собой томик Гражданского кодекса и довольно часто объяснять людям, обязательна ли печать для ИП или нет;
- для подтверждения необходимо составить специальное письмо;
- контрагенты вправе потребовать нотариальной заверки документа, разумеется, все расходы лягут на ваши плечи;
- вы не сможете оформлять такие важные документы, как трудовые книжки, приходные кассовые ордеры, бланки строгой отчетности и другие.
Это далеко неполный список неприятных ситуаций, которые может повлечь за собой отсутствие печати у ИП.
Обязательно ли у ИП должна быть печать и чем ее можно заменить?
На тему, должен ли ИП иметь печать, можно долго рассуждать, но факт остается фактом: если вы предпочитаете работать без штампа, необходимо его чем-то заменить. Контрагенты вправе потребовать от вас письменное подтверждение, что печати действительно нет. Почему для них это так принципиально?
Согласно федеральному законодательству, если вы не используете печать, то для заверки документов достаточно личного присутствия и подписи. Многие контрагенты опасаются ситуации, когда печать у организации есть, но ее руководитель по каким-то причинам скрыл этот факт. В этом случае сделка будет признана недействительной.
По общепринятым стандартам подтверждением отсутствия оттиска является специальное письмо. Оно составляется в свободной форме. В тексте обязательно указываются следующие сведения:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- образец личной подписи.
По закону, данного письма об отсутствии оттиска, вполне достаточно, но лучше все-таки обзавестись печатью, тем более что ее изготовление стоит совсем недорого.
Нужна ли ИП печать для документов?
Индивидуальный предприниматель, по закону на 2017 год, вправе не ставить на документах печать, за исключением:
- трудовых книжек;
- приходных кассовых ордеров;
- бланков строгой отчетности;
- бланков, где проставлены реквизиты «М.П.»
И других деловых бумагах, где наличие печати предусмотрено федеральным законодательством, например, в отчетности для Фонда социального страхования и Пенсионного фонда РФ. Кроме того, клеймо лучше иметь под рукой, если вы собираетесь расширять бизнес и совершать крупные сделки.
Обязательно ли ИП иметь только одну основную круглую печать? Нет, кроме нее, вы можете пользоваться дополнительным инструментом, штемпелем «Для документов», а также разнообразными штампами. Если вы решили заказать печать, лучше всего это сделать в проверенной мастерской с безупречной репутацией. Для ее изготовления у вас попросят:
- паспорт;
- свидетельство ОГРНИП;
- свидетельство ИНН.
Мы рекомендуем сделать заказ с несколькими видами защиты. Это убережет вас от действий злоумышленников.
Итак, вопрос, обязательно ли иметь печать индивидуального предпринимателя или нет, можно считать решенным.
По материалам Graver.ru.
смотрите также:
916
sharepix.ru
Печать индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.
Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать
Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.
Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.
Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).
Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.
Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).
Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи;
- наименование ИФНС;
- дату записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.
Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.
Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.
Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.
Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона
На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.
Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.
Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.
В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.
Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.
glavkniga.ru
Обязательно ли должна быть печать у ип. uristtop.ru
Нужна ли печать для ИП
- Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
- Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
- Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
- При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
- При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
- Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.
Чтобы изготовить печать для ИП, нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.
Обязательно ли должна быть печать у ип
Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- местонахождение;
- словосочетание: “Индивидуальный предприниматель ”;
- регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации(ОГРНИП).
Вопрос: Обязательно ли наличие печати у индивидуального предпринимателя? Как оформлять договоры с ИП, если у него нет печати?
Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».
На товарном чеке должна быть печать ИП
Как уже было сказано, с недавних пор законодательством отменено требование обязательного использования печати организациями. Изменение законов вызвано тем, что большинство организаций постепенно переходят на электронный документооборот. Но многие индивидуальные предприниматели, учитывая реальность, продолжают пользоваться данным реквизитом. Так зачем же нужна печать ИП?
Но опираясь на свой опыт, многие предприниматели все же предпочитают ставить оттиск на товарном чеке. Для чего это нужно? Поставленный оттиск на бланках строгой отчетности позволяет предпринимателю минимизировать риски различных разбирательств и недоразумений с клиентами, ведь штамп на товарном чеке сложнее подделать, чем подпись продавца. Зачастую опытные и предприимчивые продавцы, для подстраховки и во избежание недоразумений, ведут для себя учет товарных чеков, а также делают копии заполненных бланков.
Как открыть и вести малый бизнес в России
- при работе с расчетным счетом, чековыми книжками ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП;
- некоторые организации, особенно крупные, при заключении договоров требуют наличие печати у ИП;
- встречаются клиенты, которые не знают, что предпринимателю не обязательно иметь печать, и, чтоб избежать лишних подозрений, лучше печать иметь.
Обязанность Индивидуального предпринимателя иметь собственную печать российским законодательством не предусмотрена. Однако есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно. Речь идет о предпринимателях, осуществляющих наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием банковских карт без применения кассового аппарата при оказании услуг населению.
Обязан ли ИП иметь печать
А ИП, которые оказывают различные услуги бытового характера, иметь печать необязательно. Также печать должна быть в наличии, если проводятся расчёт наличных денег. Во время расчётов денег с использованием платёжных карт, когда контрольно-кассовый аппарат не используется, тоже должна быть под рукой печать.
Обязанность иметь печать в будущем зависит от изменений в законодательстве и других факторов. Любая человеческая деятельность, в том числе предпринимательская, не обходится без документов. Любое действие со стороны компании или ИП отображается в виде документов. Но с развитием современных электронных технологии, в будущем возможно оформление различных документов в электронном виде.
Какая печать должна быть у ип
И в таких случаях на вопрос: «Обязательна ли печать для ИП?» имеется мнимум два соображения. В первом, чтоб заключать трудовые договора и делать запись в трудовых книжках работников от своего имени. Во втором — для заключения договоров на обслуживание с компаниями-перевозчиками.
Обычно печать готовится в течение двух-трех часов. Можно так же заказать основу для мастики (то к чему будет крепиться «кругляш»). Бывают разные модели. Наиболее удобна полумеханические затворы, оттиск таких печатей получается ровным и не смазывается, и кроме того, нет необходимости постоянно носить с собой подушку для чернил.
Обязательно ли должна быть печать у ип
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.
Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
Обязательно ли ИП иметь печать
- от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
- от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
- от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
- от дополнительной защиты;
- от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.
Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.
Обязательно ли нужна печать ИП, и какой она должна быть
Что касается таких нюансов, как тип оттиска, наличие защиты, вид оснастки, то каждый заказчик решает сам, что для него подходит больше. Как показывает практика. Большая часть ИП заказывает печати с ручной оснасткой или карманные. Последний вариант более удобен для тех, кто постоянно находится в разъездах, а не сидит в офисе. Что касается защиты, то ее все-таки стоит учесть при создании печати. Так как в этом случае заверенные документы подделать невозможно.
Обязательно ли изготовление печати для ИП? По закону – нет. Но по факту, скорее, да. Потому что собственная печать индивидуального предпринимателя – это дополнительная гарантия солидной документации, а это важный момент. Многие контрагенты и клиенты ИП неприятно удивляются тому, что договор, акт или гарантийное письмо не скреплены печатью.
Обязательно ли должна быть печать у ип
- Вы нанимаете работников и оформляете их официально. Все записи в трудовых книжках заверяются штампом работодателя. Поскольку закон не делает в данном случае различия между юридическим и физическим лицом, печать должна быть.
- Вы оформляете бланки строгой отчетности и ПКО. Они являются первичными документами и без штемпеля считаются недействительными.
- Вы желаете поучаствовать в тендере на выполнение госзаказа. Котировочную заявку без оригинального оттиска не примут.
- Образец оттиска также необходим для открытия расчетного счета в банке и снятия денег. Банковские служащие требуют представить его для более точной идентификации клиента, хотя по закону отпечаток нужен только в том случае, если индивидуальный предприниматель использует печать в документообороте.
- Использовать штамп часто требуют контрагенты, сами применяющие этот инструмент.
Статья 23 Гражданского кодекса РФ разрешает гражданам становится индивидуальными предпринимателями, не образовывая при этом юридического лица. Поэтому применение печати в делопроизводстве является не обязанностью, а правом. Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать или нет, решать только вам. Если кто-нибудь спросит, может ли у ИП не быть оттиска, и на основании, какого закона вы работаете без него, вы можете сослаться на Гражданский кодекс. Но, тем не менее, штамп все-таки лучше иметь.
27 Июн 2018 stopurist 82 Поделитесь записьюuristtop.ru
Нужна ли для ИП печать?
Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться…
Когда наличие печати обязательно?
Плюсы и минусы наличия печати
Может ли предприниматель отказаться от использования печати?
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенКогда наличие печати обязательно?
Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.
Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.
Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.
Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.
Если предприниматель будет вести деятельность с привлечением наемных работников по трудовым договорам, без печати тоже не обойтись. Ведь записи в трудовых книжках работников нужно будет заверять печатью. И при оказании предпринимателем транспортных услуг наличие печати также обязательно, так как форма путевого листа предполагает проставление печати.
Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.
Плюсы и минусы наличия печати
Положительные для ИП факторы наличия печати очевидны:
- Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
- Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
- Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
- Снижается риск подделки документов.
Из отрицательных факторов можно отметить лишь то, что изготовление печати требует некоторых затрат времени и финансов. При этом изготовить ее можно достаточно быстро и в любой момент, обратившись в ближайшую мастерскую по изготовлению печатей.
Нужна ли печати ИП регистрация? Необходимости в этом нет, и предприниматель может просто начать ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными).
Может ли предприниматель отказаться от использования печати?
Если исчезла необходимость в использовании печати, предприниматель может отказаться от нее. В этом случае печать уничтожают и составляют акт об уничтожении печати за подписью ИП.
Об уничтожении печати нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, если предприниматель оформлял карточку с образцами подписи и оттиска печати. Прочих контрагентов уведомлять необязательно.
nsovetnik.ru
Нужна ли печать для ИП: подробные разъяснения
Здравствуйте, уважаемые читатели!
По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.
Данные взяты с сайта kartoteka.ru
Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.
Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна. Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами. Приступим!
Обращаемся к закону
Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.
В настоящее время ни в одном законе РФ прямо не сказано про то, что ИП обязан работать с печатью. Более того, существует письмо УФНС г.Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в котором прямо написано следующее:
Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Несмотря на то, что письмо было опубликовано более 10 лет назад, в 2016 году оно по-прежнему актуально. Если вы открываете ИП, то сами решаете, будете вы изготавливать печать или нет. Но знайте, что закон вас к этому не обязывает.
Необходимость в печати
Казалось бы, всё ясно – печать делается по желанию самого ИП. Однако не всё так однозначно. В некоторых случаях предпринимателю придётся завести себе круглую печать, если он хочет избежать проблем, разногласий и неоднозначных трактовок законодательства. Я перечислю вам ситуации, в которых её наличие всё-таки ЖЕЛАТЕЛЬНО.
Открытие расчётного счёта
Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.
Когда я открывал расчётный счёт, в тот момент у меня ещё не было печати. Мне повезло – банк, который я выбрал, не стал к этому придираться – им хватило моей подписи.
Работа с бланками строгой отчётности (БСО)
При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО. Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным. Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.
Приём на работу и увольнение сотрудников
Когда ИП нанимает работников по трудовому договору, он должен заполнить трудовую книжку. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки, на её титульном листе необходимо поставить печать организации. Кроме того, её необходимо ставить и в отметке об увольнении.
ИП, конечно же, может поставить только подпись. Однако в этом случае возникает противоречие, когда право ИП не иметь печать входит в разногласие с инструкцией по заполнению книжки (как в случае с БСО). Из-за этого у работника могут возникнуть проблемы с его будущими работодателями, которые он будет решать с вашим участием. Оно вам надо?
О том, какие налоги нужно платить с заработной платы наёмных сотрудников, читайте ЗДЕСЬ.
Выводы
Печать является необязательным атрибутом индивидуального предпринимателя – закон не обязывает ИП её иметь. Также нет никакой необходимости регистрировать её в налоговой инспекции после изготовления.
Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.
Если у вас есть печать, то ни у кого не появится к вам лишних вопросов!
Стоимость её изготовления ничтожно мала, поэтому ещё раз: не поленитесь и сделайте её. Пригодится. И неважно, на каком режиме налогообложения вы работаете: на ОСНО, УСН, ЕНВД или патентной системе. Я сперва тоже работал без печати, но через некоторое время решил её сделать. И сейчас пользуюсь ею при подписании договоров и документов.
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями в соцсетях! Хотите высказать своё мнение? Милости прошу в комментарии!
С уважением, Сергей Чесноков, автор блога
on-www.ru
Всегда ли нужна печать ИП?
13 мая 2016
Просмотров: 1026
Очень часто в начале предпринимательской деятельности у бизнесменов возникает вопрос: нужна ли печать ИП? Когда индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве ИП, он совершенно точно представляет, чем будет заниматься, но все свои права и обязанности знает не всегда. Деятельность индивидуальных предпринимателей регулируется законодательством, поэтому при ответе на вопрос, нужна ли печать для ИП, необходимо знать, что по этому поводу написано в нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность ИП.
Что об этом говорит закон?
Каждый предприниматель знает, что Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет заниматься предпринимательской деятельностью любому гражданину России. В процессе своей деятельности и во взаимодействии с контролирующими органами ИП приравнивается к юридическому лицу: у него такие же права и обязанности.
Но, согласно законодательству, в отличие от юридических лиц, у которых печать должна быть в обязательном порядке, индивидуальный предприниматель не обязан иметь ее и пользоваться ею в процессе своей работы. При государственной регистрации ИП наличие печати не является обязательным требованием.
При решении вопроса, может ли ИП работать без печати, нужно учитывать, что существуют обстоятельства, при которых бизнесмену без нее будет не обойтись. В современных условиях огромное большинство предпринимателей нанимают штат работников или пользуются услугами компаний-грузоперевозчиков и заключают с ними договоры. В таких условиях штамп ИП просто необходим.
С другой стороны, есть много ИП, работающих на основе договоров со своими клиентами и получающих доходы через расчетный счет или через кассу, а также открывших расчетный счет в банке, где не требуют наличия печати ИП. Таким предпринимателям иметь ее вовсе не обязательно, для оформления всех документов им достаточно одной лишь подписи.
Согласно нормативно-правовым актам, штамп для ИП может быть заказан в любой организации, занимающейся изготовлением такого рода продукции. На нем должны присутствовать имя, отчество и фамилия предпринимателя с указанием ИНН или ОГРНИП, а также словосочетание «индивидуальный предприниматель». Герб РФ на печати ИП размещать нельзя. Регистрировать ее нигде не нужно.
Вернуться к оглавлению
Зачем нужна печать?
Несмотря на то что законодательство разрешает ИП работать без печати, в некоторых случаях она обязательно предусмотрена — это во многом зависит от рода деятельности предпринимателя. Кроме того, нередки ситуации, когда крупные фирмы или компании просто отказываются заключать сделки с индивидуальными предпринимателями, если их документация не заверена штампом ИП. Иногда розничные покупатели, не зная законодательства, требуют проставления печати на тех или иных документах.
Каждый индивидуальный предприниматель должен не только пройти процедуру государственной регистрации, но и завести свой расчетный счет. Очень часто банк, в котором ИП открывает свой расчетный счет, требует на договоре, заключенном между банком и ИП, проставления печати предпринимателя. Это условие может быть прописано во внутренних правилах банка, и он не станет их менять ни при каких условиях. В этом случае проще будет сделать штамп ИП, чем искать новый банк, в котором могут оказаться худшие условия для обслуживания счета.
Штамп ИП в отдельных случаях бывает необходим и для оформления важных документов. Как уже говорилось, некоторые коммерческие организации могут для подстраховки потребовать подкрепить подпись предпринимателя его печатью. Закон не запрещает им выдвигать это требование к ИП, и бизнесмену придется ему подчиниться или искать других партнеров.
Например, если у ИП есть магазин, поставщики товаров, как правило, просят поставить штамп в накладных. Особенно это относится к крупным поставщикам. Штамп может понадобиться и при работе в оптовой торговле. Существуют важные бумаги, на которых в обязательном порядке должна ставиться печать, например договор двойного складского свидетельства и залога. При использовании транспортных перевозок штамп ИП обязательно ставится на путевых листах, потому что иначе списать ГСМ по такому документу будет невозможно.
Вернуться к оглавлению
Остальные случаи
Если частный предприниматель планирует набирать штат для работы, ему в обязательном порядке придется делать печать, поскольку правила оформления трудовых книжек требуют проставления в них штампа ИП. Еще один пример, иллюстрирующий необходимость использования печати ИП, — товарный чек. Иногда клиенты требуют документ, подтверждающий получение от них денежных средств, и бизнесмен обязан его выдать, но товарный чек будет недействителен без проставленного штампа ИП.
Если ИП на системе ЕНВД оказывает услуги населению, он имеет право не использовать контрольно-кассовый аппарат, но при этом ИП обязан выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
В этом бланке в качестве обязательного реквизита должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя.
Кроме того, что печать необходима к использованию в некоторых случаях, применение ее имеет еще несколько дополнительных преимуществ, даже если обязательное проставление штампа и не требуется:
- Штамп, проставленный на важных бумагах, служит дополнительной защитой, при этом у мошенников снижаются шансы на подделку документов.
- ИП, имеющий свою печать, выглядит более солидно в глазах партнеров и клиентов, особенно если приходится работать с крупными компаниями.
- Многие банки и организации требуют проставления на своих документах печати, поэтому присутствие ее у ИП снижает вероятность отказа в заключении договоров с этими организациями.
Кроме преимуществ (нужна ли печать ИП), существует и несколько минусов, которые влекут за собой оформление штампа. Наличие его предполагает расходы на изготовление печати и замену ее в случае износа, кроме того, приходится везде носить ее с собой, если предполагается оформление тех или иных бумаг, потому что, как только ИП сделает себе печать, он обязан будет ставить ее на всех документах.
Таким образом, при решении вопроса о том, обязательно ли иметь печать индивидуальному предпринимателю, бизнесмен сам должен определиться, нужна ему печать или нет. Если его деятельность не предусматривает случаев, когда использование штампа ИП необходимо, его можно и не заказывать, но следует учесть, что использование его придает больше солидности ИП, это зачастую бывает немаловажно.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка…Похожие статьи
moeip.ru
ИП без печати в 2018 году
Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.
Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.
ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.
Что нужно знать
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.
Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:
- основным государственным регистрационным номером;
- ЕГРП;
- уведомлением из Росстата;
- паспортом;
- ИНН.
Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.
Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.
Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.
Основные понятия
Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.
Документооборот индивидуального предпринимателя
Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:
- в какой сфере ведется деятельность;
- где предприятие регистрировалось;
- какие условия труда;
- какое решение примет сам ИП.
Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
При УСН, ЕСХН:
При Едином налоге на временный доход:
Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.
В налоговый орган подается:
В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.
Обязательно ведение кадровой документации:
Нормативное регулирование
На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.
Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:
- Федеральный закон от 8.08.2001 года.
- ГК Российской Федерации.
- Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
- Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.
Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.
Имеет ли право ИП работать без печати
Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.
Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.
Как это подтвердить документально
Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.
Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.
Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).
Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.
Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.
Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:
- название документа;
- число, когда его составляли;
- ФИО ИП;
- ИНН;
- сведения о хозяйственной операции;
- подпись и расшифровка подписи.
В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.
В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.
Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.
Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:
| При торговой деятельности | Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок |
| При оказании бытовых услуг | Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы |
| При перевозках или если в деятельности используются путевые листы | (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным |
| Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации | Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются |
| При сотрудничестве с юридическим лицом | Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима |
| При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя | В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен |
| Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью | Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года |
В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.
Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.
И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.
Образец письма (уведомления)
В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.
Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.
Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.
Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.
Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.
Как подписывать документы
Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.
В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.
К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.
Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.
Принцип действия доверенности
По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).
Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).
Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.
Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.
В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.
Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.
Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.
Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:
- она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
- выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
- выдается в порядке передоверия и т. д.
Преимущества использования печати:
| Это дополнительная защита для ИП | В таком случае труднее будет подделать документы |
| Это придаст солидности предпринимателю | Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества |
Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.
Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.
При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).
Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.
Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.
jurist-protect.ru
0 thoughts on “Обязательно ли должна быть печать у ип – Нужна ли ИП печать: особенности законодательства”