Порядок снятия ккм с учета в 2019 году – Как снять с учета ККТ в 2019 году

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

• Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
• После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
• Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
• Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

assistentus.ru

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой в 2019 году

Бывают ситуации, когда предпринимателю требуется снять онлайн-кассу с учета в налоговой инспекции по собственной инициативе или по требованию ФНС. О причинах снятия онлайн-кассы с регистрации, сроках, правилах составления заявления и порядке действий, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой

С 1 июля 2018 года большинство предпринимателей перешли на онлайн-кассы. С момента принятия 54-ФЗ вопрос онлайн-касс обсуждается практически на каждом шагу.

Полезные документы для скачивания

Скачать

Предпринимателей интересует всё: кому и когда необходимо устанавливать онлайн-кассы, кто получит привилегию в виде отсрочки перехода на новые кассы, кто может не устанавливать онлайн-кассы и т.д.

Ответы на все эти вопросы вы можете найти в материалах Бизнес.Ру. В данной статье разберем не менее важный вопрос: как снять онлайн-кассу с регистрации в налоговой.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Каждому предпринимателю, интересующемуся вопросом перехода на онлайн-кассы известно, что перед тем, как начать работать с новой кассой, её необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с установкой и настройкой «под ключ». Специалисты бесплатно доставят вам все необходимое для работы оборудование, зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС, подключат оператора фискальных данных и обучат ваших кассиров работе с кассовой программой.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>

А что делать, если возникла причина, по которой кассу необходимо снять с регистрации? Или же как быть предпринимателю, если требование о снятии онлайн-кассы с регистрации выдвинула сама налоговая служба? И не менее важный вопрос – почему налоговая может инициировать снятие онлайн-кассы организации с регистрации?

Исключение онлайн-кассы из списков учета в Федеральной налоговой службе может понадобиться в двух случаях:

1. По инициативе предпринимателя, владеющего онлайн-кассой

Причины в этом случае могут быть следующими:

• Смена владельца кассовой техники;
• Онлайн-касса была похищена или утеряна. В данном случае снятие с регистрации онлайн-кассы будет обязательным условием по причине того, что она может быть использована третьими лицами, будучи официально зарегистрированной на предыдущего владельца;
• Онлайн-касса может быть снята с учета вследствие поломки. Здесь подразумевается полный выход устройства из строя, без возможности его ремонта. Так как касса не сможет выполнять возложенные на неё функции, она должна быть снята с регистрации в федеральной налоговой службе.

2. По инициативе Федеральной налоговой службы

В этом случае причины будут другими:

• Федеральная налоговая служба установила и зафиксировала факт нарушения работы с контрольно-кассовой техникой. Этот вариант может повлечь за собой санкции в виде штрафа. Так же предприниматель обязан будет полностью устранить допущенное нарушение;
• Закончился срок эксплуатации фискального накопителя. В этом случае предприниматель не имеет права продолжать эксплуатацию кассовой техники.

Читайте также: Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году, чтобы избежать штрафа 

Порядок снятия онлайн-кассы с учета в налоговой по инициативе предпринимателя: пошаговая инструкция

Для того, чтобы снять с учета онлайн-кассу в 2019 году предприниматель должен произвести следующие действия:

1. В течение суток после наступления необходимости снятия онлайн-кассы с регистрации предприниматель пишет заявление в ФНС, в котором указывает:

• название компании;
• ИНН предприятия;
• наименование модели кассовой-техники;
• номер, присвоенный кассовому устройству заводом-изготовителем;
• подробное описание причины (смена владельца, сведения о хищении или потере кассового аппарата).

Документ отправляется в ФНС посредством ЛК (личного кабинета) налогоплательщика или же путем личной передачи заявления в инспекцию.

Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета>>>

Скачать пример заполнения заявления о снятии ККТ с регистрационного учета>>>

При передаче техники новому владельцу, предприниматель дополнительно должен приложить к заявлению отчет, подтверждающий факт закрытия ФН.

Читайте также: Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе 

При использовании кассы в местности, включенной законодательным органом субъекта РФ в список труднодоступных (отсутствие связи с сетью интернет и использование онлайн-кассы в режиме автономной работы), предприниматель обязан дополнительно к заявлению приложить все без исключения фискальные данные, записанные на ФН.

2. Далее владельцу ККТ необходимо дождаться, когда налоговая сформирует карточку, которая будет содержать информацию о снятии с учета онлайн-кассы. Обычно документ можно получить через пять дней. Карточка будет содержать следующую информацию:

• информация о наименовании предприятия;
• ИНН предприятия;
• наименование модели кассовой-техники, присвоенное заводом-изготовителем;
• номер, присвоенный кассовому устройству заводом-изготовителем;
• дата, в которую было произведено снятие онлайн-кассы с учета в Федеральной налоговой службе.

Порядок действий при снятии с учета кассы по инициативе налоговой

Так как онлайн-касса может быть подвергнута снятию с учета по двум причинам:

• инициативе владельца;
• инициативе ФНС;

список документов, подаваемый в Федеральную налоговую службу, будет отличаться.

В случае, если необходимо снять онлайн-кассу с учета по предписанию налоговой службы, предприниматель не должен писать заявление, так как ФНС выступает в этом процессе инициатором.

После окончания процесса предприниматель получит карточку, которая будет содержать информацию о снятии с регистрации онлайн-кассы. Стоит отметить, что данный документ будет отправлен в электронном виде, однако у владельца организации всегда есть возможность запросить в налоговой инспекции бумажную версию.

Хотя процесс снятия онлайн-кассы с учета в данном случае происходит проще, однако это не всегда может быть плюсом для предпринимателя, так как инициатива, поступившая от налоговой службы мотивирована выявленными нарушениями.

Важно! Если нарушение не устранено, регистрировать кассу повторно налогоплательщик не имеет права.

То есть, если касса была снята с регистрации по инициативе представителей ФНС, и причиной этому послужило нарушение, допущенное налогоплательщиком в отношении эксплуатации устройства, повторная регистрация онлайн-кассы будет возможна только после полного исправления ситуации предпринимателем.

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
2. Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году, чтобы избежать штрафа
3. Как и когда проводить перерегистрацию онлайн-кассы в налоговой
4. Последние новости об онлайн-кассах для малого и среднего бизнеса
5. Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе 

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2019 году>>>

www.business.ru

Снятие ККТ с учета в налоговой: документы и порядок

Кассовый аппарат – разновидность техники, используемой в процессе проведения расчетных операций между продавцом и покупателем. В ряде ситуаций закон предусматривает необходимость снятия этого оборудования с учета. Когда в этом есть необходимость, и чем грозит игнорирование данного требования?

Содержание статьи

В каких случаях нужно снимать ККТ с учета

ФЗ №54 регламентирует перечень лиц, за которыми закреплено обязательство по использованию электронного учетного оборудования. Его представители ведут расчетные операции в наличной и безналичной форме. Вот основные направления деятельности, при которых наличие ККМ обязательно:

• реализация товарных позиций, оказание услуг;
• выплата финансов в пользу рядовых граждан и юридических лиц;
• возврат денег покупателю вследствие возврата им не подошедшего товара;
• получение средств от продавца за возвращенный продукт и т. д.

Наряду со списком лиц, обязанных использовать данное оборудование, закон прописывает механизм, в рамках которого осуществляется постановка кассовой техники на учет и ее снятие. В соответствии с нормами этого положения, для проведения рассматриваемой процедуры необходимо обратиться в ФНС. Вот несколько случаев, в которых проведение данного мероприятия является обязательным:

1. Реализация ККМ. В таком случае машина должна быть снята с учета, а затем покупатель обязуется пройти процедуру оформления техники на собственное имя.
2. Истечение срока амортизации техники. Для каждой модели индивидуально устанавливается собственный период полезного использования. В месяце, который следует за временем истечения этого интервала, необходимо обратиться в налоговые службы.
3. Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. В данной ситуации речь ведется не о временном перерыве в процессе деятельности, а о полноценном ее прекращении в связи с самовольным закрытием, принудительной ликвидацией, реорганизацией.
4. Замена кассовой машины на иную модель. Если по тем или иным соображениям предприниматель принял решение о смене машины на иную единицу техники, к примеру, на более прогрессивную модель, старый аппарат должен быть в обязательном порядке снят с учета.
5. Замена неисправных единиц техники на рабочие инструменты.
6. Хищение контрольно-кассового оборудования. В качестве базового основания для проведения этой процедуры выступает справка, выданная структурами Министерства внутренних дел о том, что техника пребывает в розыске.

В ходе ведения коммерческой деятельности могут появиться и прочие обстоятельства, в связи с которыми применение ККТ невозможно.

Порядок снятия с учета

Путей проведения этой процедуры существует несколько. Два основных способа – обращение в налоговую инспекцию или действие через персональный кабинет в рамках официального web-ресурса ФНС. Порой налоговики наделяются правом совершения подобных действий в принудительном порядке. Владелец имеет возможность проведения таких манипуляций по собственной инициативе в следующих случаях:

• передача техники другому пользователю;
• хищение или потеря аппарата;
• поломка устройства.

Первое, что необходимо сделать – подать в налоговую службу заявления о снятия контрольно-кассового оборудования с учета. Сделать это необходимо чем в течение рабочего дня после обнаружения факта кражи или передачи. Документация может быть подана в личном порядке или через интернет. В заявлении требуются следующие реквизиты:

• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• идентификационный номер;
• модель ККТ;
• номер, присвоенный в заводских условиях;
• детальная информация о хищении или утрате.

В случае подачи документа со стороны заявителя требуется указать основные реквизиты доверенности. К бумаге прилагается отчет о факте закрытия финансового накопителя. Он может быть сделан с использованием меню кассового аппарата. При поломке или краже техники отчет не требуется. В этой ситуации лучше всего произвести снятие с учета и сделать это как можно быстрее. Проще всего действовать через интернет.

Если работа техники осуществлялась без опции передачи данных в ОФД, нужно приложить все фискальные сведения, указанные в накопителе. Проще всего, как показывает практика, действовать через персональный кабинет. Алгоритм мероприятий:

1. Вход в персональный кабинет на ресурсе налоговой инспекции и последующее открытие вкладки «Учет ККТ».
2. Выбор кассы, которая нуждается в закрытие и дальнейшее нажатие кнопки снятия с регистрации.
3. Открытие заявления и заполнение основных данных (реквизитов).
4. Нажатие кнопки «Подписать и отправить». Вследствие документ пройдет процедуру заверения посредством цифровой подписи.

После этого пользователь сможет увидеть и удостовериться, что запрос на снятие с учета был добавлен. Затем на сайт будет добавлено соответствующее оповещение. В течение 5 дней с момента получения данного заявления через личный кабинет предприниматель получит карточку. Забрать ее в бумажном формате можно непосредственно в ИФНС.

Инструкция по налоговой службе

Регламент касательно процесса снятия с учета техники в налоговой находится в ст. 4.2 ФЗ №54. Проведение данного мероприятия допустимо в соответствии с инициативой владельца техники либо по волеизъявлению ФНС. В первом случае имеют место быть следующие обстоятельства:

• передача устройства в эксплуатацию иного субъекта хозяйствования;
• утрата или воровство по отношению к устройству;
• поломка.

Если же снятие с учета осуществляется вследствие инициативы ФНС, следует рассматривать следующие случаи:

• обнаружение нарушений вследствие применения техники;
• истечение периода действия фискального ключа.

Если все происходит вследствие инициативы налоговой службы, налогоплательщик на протяжении 30 дней с момента прохождения данной процедуры обязуется направить в ФНС платежные сведения, которые записаны на фискальный накопитель. В общем случае срок эксплуатации составляет 13 месяцев с момента регистрационной процедуры в ФНС. Период продлевается до 36 месяцев для лиц, уплачивающих налоги по режиму ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН.

Для проведения комплекса процедур требуется соблюдение последовательности действий:

• направление в ФНС заявления, составленного по установленному образцу, сделать это необходимо не позже чем в ближайший трудовой день, который следует за временем появления повода для снятия с учета;
• передача документа может быть осуществлена в бумажной и электронной форме;
• к документу прилагается отчетная бумага, связанная с закрытием фискального накопителя;
• ожидание формирования со стороны ФНС соответствующей карты, отражающей факт проведения данного мероприятия (происходит все это на протяжении 5-дневного периода).

Что важно при снятии

Если снятие с учета осуществляется вследствие инициативы ФНС по причине всевозможных нарушений со стороны предпринимателя, заявление не подается.

Однако последующая повторная процедура регистрации может быть осуществлена лишь в ходе устранения нарушений. Если процедура была проведена в ходе истечения срока, то в ФНС придется отправить ряд дополнительных данных.

Например, в течение одного месяца с момента снятия техники с налогового учета необходимо будет предъявить набор фискальных данных, размещенных в области накопителя. В остальном же процедура осуществляется по аналогии с той, что проводится в ходе принятия соответствующего решения самим предпринимателем.

Необходимость проведения данного мероприятия может быть связана одновременно с несколькими причинами. Именно на их основании и происходит определение перечня документов, направляемых в ФНС в порядке, установленном законом. Главная бумага – заявление по форме КНД 1110062. Используется этот образец в том случае, если владелец осуществляет снятие устройства с регистрации в самостоятельном порядке.

Получается, что если в роли инициатора выступает субъект хозяйствование, заполнение должно быть дополнено определенными документами:

• отчет о закрытии накопительного устройства, если речь не идет о хищении или поломке агрегата;
• набор фискальных сведений, считанных с накопителя, если в качестве объекта снятия выступает устройство, которое ранее применялось в труднодоступной местности.

В заявлении нет необходимости, если в качестве инициатора выступает ФНС. Из этих органов владелец виртуального устройства получает карточку о факте снятия устройства с учета. В общем порядке предоставляется электронная версия, хотя по требованию можно получить и бумажный вариант.

Какие документы понадобятся

Чтобы провести эту процедуру в 2019 году, необходимо позаботиться о подаче в налоговую службу следующих документов:

• заявление, составленное собственником ККМ, оформленное по установленному шаблону;
• технический паспорт;
• регистрационная карточка;
• журнал вызова инженеров из структуры ЦТО в соответствии с формой КМ-8;
• оригинальная версия договора с центром обслуживания;
• журнал на основании формы КМ-4;
• сам кассовый аппарат.

Таким образом, процедура снятия КА с учета – простое и доступное мероприятие.

Дополнительную информацию можно найти на видео.

znaybiz.ru

пошаговая инструкция, список необходимых документов + важные моменты

В процессе многолетней хозяйственной деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели хотя бы раз оказываются вынужденными снять используемые контрольно-кассовые машины (ККМ) с учета. Как это сделать в 2018 году, почему это происходит, какие документы требуются, каков порядок действий при снятии ККМ с учета, и какие важные моменты во всем этом процессе нужно учитывать, вы узнаете из этой статьи.

Причины снятия ККМ с учета

Необходимость перерегистрировать либо полностью снять с регистрации в фискальном органе кассовое оборудование может возникнуть и в случае прекращения деятельности организации, и в процессе ее деятельности. Во втором случае объяснить возникшую потребность можно следующими причинами:

• необходимо заменить данное оборудование на более новую и функциональную модель;
• применяемая модель устарела и исключена из соответствующего государственного реестра. Согласно существующим техническим бумагам срок эксплуатации подобных аппаратов составляет не более 7 лет с того момента, как его начали использовать;
• снять оборудование с регистрации также необходимо, если юридическое лицо, владеющее им, приняло решение продать, безвозмездно передать либо сдать в аренду аппарат другой организации;
• когда техника не эксплуатируется по назначению, но находится в зоне доступности для сотрудников предприятия и посторонних людей, то во избежание несанкционированного использования аппарат необходимо деактивировать, сняв его с регистрации;
• если случилась кража техники, то ее также необходимо снять с регистрации;
• если ККМ повреждена в результате пожаров, наводнений и других форс-мажорных обстоятельств, то ее также следует деактивировать в фискальном органе.

Какие документы нужны?

Снимать с регистрации ККМ необходимо в той федеральной фискальной службе, где она была зарегистрирована. Однако, прежде чем обратиться туда с подобным заявлением, следует собрать полный пакет бумаг, включая:

• карточку регистрации такого аппарата;
• журнал, который ведет кассир – операционист;
• непосредственно само заявление о снятии контрольно-кассового оборудования с регистрации;
• паспорт оборудования;
• паспорт последней защищенной электронной контрольной ленты;
• акт установленной формы от Центра технического обслуживания, где данная модель была приобретена.

Для того, чтобы ЦТО такой акт составили, необходима соответствующая документация и кассовые чеки, в том числе:

• фискальные отчеты за последние 3 года. При этом необходимо предоставить отдельный отчет за каждый календарный год;
• ежеквартальные налоговые отчеты за последние 3 года;
• сокращенный налоговый отчет за весь период срока службы последней защищенной электронной контрольной ленты;
• отчетность по последней электронной ленте;
• чек, подтверждающий закрытие архива такой электронной ленты.

Пошаговая инструкция снятия ККМ с учета в 2018 году

Итак, для того, чтобы деактивировать такое оборудование, следует выполнить следующие действия:

1. Заполнить заявление в установленной форме и вызвать технического специалиста компании, которая обслуживает данную кассовую технику. Это следует сделать для того, чтобы снять фискальный отчет.
2. Собранный пакет бумаг предприниматель должен предоставить в фискальную службу, где была зарегистрирована машина. Сделать это можно, явившись туда лично, а также направив документы по почте через онлайн-систему государственных услуг, либо отправив туда своего представителя. При последнем варианте решения вопроса потребуется нотариально заверенная доверенность на имя представителя.
3. Рассмотрев поданное заявление, сотрудники налоговой инспекции в присутствии инженера Центра технического обслуживания снимут показатели контрольных и суммирующих счетчиков, после чего будет составлен соответствующий акт.
4. Затем сотрудники налоговой службы сделают соответствующие записи в карточке регистрации и паспорте кассового аппарата, после чего будут сделаны необходимые пометки во внутренних документах, включая книгу учета ККМ, а также учетный талон.

Отказать заявителю в снятии регистрации кассового аппарата могут лишь в том случае, если предоставленный пакет документов сформирован не полностью либо соответствующие формы заполнены не совсем корректно. В остальных же случаях будет принято положительное решение, и ККМ будет считаться снятой с учета в течение 1 рабочего дня.

Важные моменты

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Также следует учесть и тот момент, что перед снятием кассовой машины с учета вся текущая фискальная отчетность должна быть сдана и никакой задолженности перед бюджетом у хозяйствующего субъекта быть не должно.

Заключение

Таким образом, снятие с учета кассового аппарата не представляет никакой трудности. Необходимо лишь ознакомиться с тем пакетом документов, который потребуется собрать для налоговой инспекции, а также с последовательностью действий, которые нужно предпринять, чтобы достичь поставленной цели.

zapusti.biz

Как снять с учета ККМ в налоговой

Снять с учета кассовый аппарат в налоговой – значит получить от нее карточку о снятии ККМ с регистрационного учета. Но перед этим налоговой инспекции необходимо внести в журнал учета контрольно-кассовой техники сведения о том, что пользователем прекращено применение ККМ. Снятие с учета кассового аппарата может происходить как добровольно, так и вынужденно. К примеру, до 01.07.2017 нужно снять с учета те кассовые аппараты, которые не смогут обеспечить онлайн передачу данных в налоговые органы. Расскажем в нашей консультации о снятии кассы с учета в налоговой.

Как снять с учета ККМ в налоговой: новый порядок

Для снятия ККТ с учета в налоговой организация или ИП должны подать заявление. Подать его можно на бумажном носителе в любую налоговую инспекцию или в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Форма заявления утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Это «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», которое применяется при регистрации, перерегистрации и снятии ККМ с учета. При снятии на титульном листе заявления указывается код вида документа 3 — «Заявление о снятии с регистрации контрольно-кассовой техники».

Заявление о снятии с учета ККМ: скачать в PDF

Подать заявление о снятии с учета ККТ необходимо не позднее 1 рабочего дня со дня передачи аппарата другому пользователю, а в случае факта хищения или потери — не позднее 1 рабочего дня со дня обнаружения такого факта (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Чтобы снять кассу с учета в налоговой, в заявлении необходимо указать (п. 6 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• полное наименование организации (или Ф.И.О. ИП), ИНН;
• наименование модели ККМ и ее заводской номер;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Перед подачей заявления пользователь ККТ должен сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Сведения, содержащиеся в этом отчете, нужно передать в налоговую инспекцию вместе с заявлением о снятии. Естественно, отчет не сдается, если ККМ была утрачена или похищена и снимается с учета в связи с этим (п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая инспекция выдает (направляет) бывшему пользователю ККТ карточку о снятии ККМ с учета. Дата формирования этой карточки и будет являться датой снятия аппарата с учета в налоговой.

Обращаем внимание, что указанный выше порядок снятия ККТ с учета в налоговой применяется с 01.07.2017 года ко всем ККТ, а до этой даты к кассовым аппаратам, поставленным на учет после 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Временный порядок снятия с учета ККМ

До 01.07.2017 снятие с учета кассовых аппаратов, зарегистрированных в налоговой не позднее 01.02.2017, производится в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470.

ККТ снимается с учета по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в тот налоговый орган, в котором ККТ была зарегистрирована. К заявлению необходимо приложить паспорт ККТ и карточку регистрации.

В паспорте ККТ делается отметка о снятии аппарата с регистрации и заверяется печатью налогового органа. Такая же отметка делается в книге учета и карточке регистрации, которая остается в налоговом органе.

Форма заявления о снятии была приведена выше.

glavkniga.ru

Утверждены Правила применения ККМ с 2018 года

Приказом министра финансов РК от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно—кассовых машин» утверждены Правила применения контрольно—кассовых машин.

Приказ вводится  в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

В целях настоящих Правил ответственное лицо налогоплательщика – налогоплательщик либо лицо, состоящее в трудовых отношениях с налогоплательщиком или действующее от его имени на основании доверенности, договора или ином законном основании, осуществляющее денежные расчеты с покупателем (клиентом) с применением
контрольно—кассовой машины и отвечающее за ее работу.

Применение контрольно-кассовых машин включает в себя:

•      постановку контрольно-кассовой машины на учет;

•      внесение изменений в регистрационные данные;

•      снятие контрольно-кассовой машины с учета;

•      эксплуатацию контрольно-кассовых машин.

Постановка контрольно-кассовой машины на учет в органах государственных доходов

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, за исключением случаев установленных пунктом 2 статьи 166 Налогового кодекса.

Контрольно-кассовые машины подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту использования, за исключением случаев установленных настоящим пунктом.

В органах государственных доходов по месту нахождения налогоплательщиков подлежат постановке на учет контрольно—кассовые машины:

1) используемые при осуществлении деятельности через нестационарные или иные передвижные (мобильные) объекты;

2) являющиеся банковскими компьютерными системами, в том числе банковскими компьютерными системами, которыми оснащены терминалы оплаты услуг.

При постановке на учет контрольно—кассовой машины, являющейся аппаратно—программным комплексом, налогоплательщик представляет в орган государственных доходов по месту своего нахождения документы, указанные в пункте 3 статьи 167 Налогового кодекса.

Должностное лицо органа государственных доходов при постановке на учет контрольно—кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно—программных комплексов:

1) проверяет соответствие сведений, указанных в налоговом заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе
(далее – Налоговое заявление), представленным документам;

2) сверяет заводской номер контрольно—кассовой машины, указанный на маркировочной табличке, с номером, указанным в налоговом заявлении;

3) проверяет правильность оформления книги учета наличных денег и книги товарных чеков;

4) устанавливает фискальный режим работы контрольно—кассовой машины;

5) устанавливает пломбу органа государственных доходов на корпус контрольно—кассовой машины с блоком фискальной памяти;

6) оформляет регистрационную карточку контрольно—кассовой машины;

7) заверяет регистрационную карточку контрольно—кассовой машины, книги учета наличных денег и товарных чеков личной подписью и печатью, предусмотренной для их заверения;

8) проверяет соответствие модели контрольно—кассовой машины с моделями, внесенными в государственный реестр;

9) возвращает налогоплательщику:

          контрольно—кассовую машину с блоком фискальной памяти с установленным фискальным режимом работы и пломбой органа государственных доходов;

          заверенные книги учета наличных денег и товарных чеков;

10) выдает налогоплательщику регистрационную карточку  контрольно—кассовой машины.

Должностное лицо органа государственных доходов при постановке на учет контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно—программных комплексов:

1) проверяет соответствие сведений, указанных в Налоговом заявлении, представленным документам;

2) сверяет заводской номер контрольно—кассовой машины, указанный на маркировочной табличке, с номером, указанным в Налоговом заявлении;

3) проверяет правильность оформления книги товарных чеков;

4) оформляет регистрационную карточку контрольно—кассовой машины; 5) заверяет регистрационную карточку контрольно—кассовой машины и книгу товарных чеков личной подписью и печатью, предусмотренной для их заверения;

5) проверяет соответствие модели контрольно—кассовой машины с моделями, внесенными в государственный реестр;

6) возвращает налогоплательщику:

          контрольно—кассовую машину с функцией фиксации и (или) передачи данных;

          заверенную книгу товарных чеков;

8) выдает налогоплательщику регистрационную карточку  контрольно—кассовой машины.

При постановке на учет контрольно—кассовой машины, являющейся аппаратно—программным комплексом, – должностное лицо органа государственных доходов осуществляет следующие действия:

        1) проверяет соответствие сведений, указанных в Налоговом заявлении, представленным документам;

         2) устанавливает фискальный режим работы аппаратно—программного комплекса;

         3) оформляет регистрационную карточку контрольно—кассовой машины;   

         4) заверяет регистрационную карточку контрольно—кассовой машины личной подписью и печатью, предусмотренной для заверения;

         5) проверяет соответствие модели контрольно—кассовой машины с моделями, внесенными в государственный реестр;

         6) выдает налогоплательщику регистрационную карточку контрольно—кассовой машины.

Регистрационная карточка контрольно—кассовой машины выдается налогоплательщику при постановке контрольно—кассовой машины на учет в органах государственных доходов, хранится в течение всего срока эксплуатации контрольно—кассовой машины и предъявляется по требованию должностного лица органов государственных доходов.

  Внесение изменений в регистрационные данные контрольно-кассовой машины

  Налогоплательщиком в течение пяти рабочих дней со дня возникновения изменений, указанных в регистрационной карточке контрольно-кассовой машины, в орган государственных доходов представляются документы, указанные в пункте 1 статьи 168 Налогового кодекса.

Должностное лицо органа государственных доходов в течение трех рабочих дней со дня приема Налогового заявления производит изменение регистрационных данных в части изменения наименования налогоплательщика и (или) места использования контрольно-кассовой машины, оформляет и выдает налогоплательщику регистрационную карточку контрольно—кассовой машины с измененными регистрационными данными.

  Снятие контрольно-кассовой машины с учета в органах государственных доходов

  Должностное лицо органа государственных доходов при снятии с учета контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно—программных комплексов:

1) снимает фискальный отчет;

2) проводит камеральный контроль и сопоставление данных книги учета наличных денег с показаниями фискального отчета и данными книги товарных чеков;

3) делает запись о закрытии книги учета наличных денег и книги товарных чеков;

4) производит снятие пломбы органа государственных доходов с корпуса контрольно—кассовой машины с блоком фискальной памяти;

5) возвращает налогоплательщику:

контрольно—кассовую машину;

книги учета наличных денег и товарных чеков;

регистрационную карточку с отметкой о снятии с учета контрольно—кассовой машины.

Должностное лицо органа государственных доходов при снятии с учета контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно—программных комплексов:

1) снимает фискальный отчет;

2) делает запись о закрытии книги товарных чеков;

3) возвращает налогоплательщику:

         контрольно—кассовую машину;

       книгу товарных чеков;

          регистрационную карточку с отметкой о снятии с учета
контрольно—кассовой машины.

При снятии с учета контрольно—кассовой машины, являющейся аппаратно—программным комплексом, должностное лицо органа государственных доходов снимает фискальный отчет и возвращает налогоплательщику регистрационную карточку с отметкой о снятии с учета контрольно—кассовой машины.

Снятие фискального отчета

  Фискальные отчеты снимаются органами государственных доходов в случаях:

         1) проведения налоговых проверок;

         2) замены блока фискальной памяти;

         3) снятия с учета контрольно—кассовой машины;

          4) осуществления ремонта контрольно—кассовой машины, требующего введение пароля доступа к фискальной памяти;

         5) полного заполнения книги учета наличных денег;

         6) утери (порчи) книги учета наличных денег.

Для снятия фискального отчета, за исключением случая, предусмотренного подпунктом 1) пункта 14 настоящих Правил, в орган государственных доходов представляются контрольно—кассовая машина и следующие документы:

         1) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью руководителя и печатью органа государственных доходов книги учета наличных денег и товарных чеков;

         2) сменные отчеты с даты снятия последнего фискального отчета.

         При снятии фискального отчета составляется акт снятия фискального отчета по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, данные которого подлежат вводу в информационную систему органов государственных доходов.

 Эксплуатация контрольно-кассовых машин

  Ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации контрольно—кассовой машины:

1) осуществляет ввод информации о денежном расчете в соответствии с руководством по эксплуатации контрольно—кассовой машины;

2) в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно—кассовой машины заполняет и выдает товарный чек;

3) в случае временного отсутствия сети телекоммуникаций, предоставляемых оператором фискальных данных, использует автономный режим работы контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных;

4) заполняет книгу учета наличных денег;

5) при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z—отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно—кассовой машины.

Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, хранятся налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати или полного заполнения.

       Для контрольно—кассовых машин период смены не должен превышать двадцать четыре часа.

Операции аннулирования ошибочно введенной суммы или возврат денежного расчета производятся в соответствии с техническими требованиями изготовителя модели контрольно—кассовой машины при наличии:     

        оригинала контрольного чека контрольно—кассовой машины без функцией фиксации и (или) передачи данных и произведенной записи в книге учета наличных денег;

          оригинала контрольного чека контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных либо контрольного чека распечатанного с сайта оператора фискальных данных с приложением иного документа, содержащего сведения о наименовании, стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе).

  Положение части первой настоящего пункта не распространяется на операции по возврату денежного расчета за неиспользованные железнодорожные, автобусные и авиационные билеты, оформленные автоматизированным способом в установленном законодательством порядке.

Данные книги учета наличных денег должны соответствовать показаниям сменных отчетов на соответствующую дату.

Показания отчета с учетом сумм платежей при использовании платежных карточек о текущем состоянии кассы должны соответствовать сумме наличных денег в кассе на момент снятия фискального отчета, суммам приема и выдачи наличных денег, не связанных с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, отраженных в книге учета наличных денег.

При снятии фискального отчета о текущем состоянии кассы в соответствии с подпунктом 1) пункта 14 настоящих Правил подсчет наличных денег в кассе производится налогоплательщиком (его должностным лицом) в присутствии проверяющего лица органа государственных доходов.

В случае технической неисправности контрольно—кассовой машины, устранение которой невозможно без нарушения целостности пломбы органа государственных доходов, налогоплательщик в течение пяти рабочих дней с момента возникновения неисправности подает в орган государственных доходов, в котором произведена постановка на учет контрольно—кассовой машины:

1) налоговое заявление об исполнении обязательств, возникающих при эксплуатации контрольно-кассовой машины с указанием номера, даты выдачи регистрационной карточки контрольно—кассовой машины и суммарных показаний счетчика на начало дня, в который произошла неисправность;

2) заключение центра технического обслуживания с обоснованным указанием сроков проведения ремонта и причины неисправности.

          Орган государственных доходов отказывает в приеме документов на получение разрешения на нарушение целостности пломбы в случаях непредставления или представления с неполным составом сведений документов, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

         Орган государственных доходов в день приема налогового заявления принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на нарушение целостности пломбы контрольно—кассовой машины по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам для устранения неисправности.

          Разрешение органа государственных доходов на нарушение целостности пломбы контрольно—кассовой машины выдается по форме, установленной уполномоченным органом, должностным лицом органа государственных доходов, ответственным за установку пломбы, в день принятия решения о его выдаче.

         Срок представления контрольно—кассовой машины с блоком фискальной памяти в орган государственных доходов для установки пломбы после устранения технической неисправности не может быть меньше срока проведения ремонта, указанного в заключение центра технического обслуживания, но не более пятнадцати рабочих дней со дня выдачи разрешения органа государственных доходов на нарушение целостности пломбы.

В случае технической неисправности контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, устранение которой невозможно без обращения в центр технического обслуживания, налогоплательщик в течение трех рабочих дней с даты возникновения неисправности обращается в центр технического обслуживания, в котором произведена постановка на учет контрольно—кассовой машины и (или) производится ее обслуживание.

Заключение центра технического обслуживания о причинах неисправности с указанием сроков проведения ремонта контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных, хранятся налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их выдачи.      

Контрольно—кассовая машина считается технически неисправной в случаях, если:

1) не печатает, печатает неразборчиво или реквизиты на контрольном чеке, определенные статьей 166 Налогового кодекса, печатаются не полностью;

2) отсутствует возможность получить данные с фискальной памяти либо с накопителя фискальных данных;

3) отсутствует или повреждена пломба органа государственных доходов контрольно—кассовой машины с блоком фискальной памяти;

4) отсутствует маркировка завода—изготовителя;

5) отсутствует возможность передачи данных с контрольно—кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при наличии исправной связи, предоставляемой оператором фискальных данных.

1) налоговое заявление об исполнении обязательств, возникающих при эксплуатации контрольно-кассовой машины;

2) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью налогоплательщика новые книги учета наличных денег и (или) товарных чеков;

3) регистрационную карточку контрольно—кассовой машины;

4) контрольно—кассовую машину.  

          В случае полного заполнения или утери (порчи) книги учета наличных денег в орган государственных доходов дополнительно представляется контрольно—кассовая машина для снятия фискального отчета.

Органами государственных доходов замена книг учета наличных денег и (или) товарных чеков производится в течение трех рабочих дней с момента регистрации налогового заявления в органе государственных доходов.

uchet.kz