Регистрация изменений в учредительные документы – Процедура и сроки внесения изменений в учредительные документы (лист записи ЕГРЮЛ) в 2018-2019 годах: регистрация, программа, штрафы

Внесение изменений в учредительные документы и устав :: BusinessMan.ru

Деятельность любой организации и предприятия начинается с учредительных документов. В нашей статье мы хотим поговорить о них.

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

1. Название предприятия или организации.
2. Полный юридический адрес.
3. Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Учредительные документы юридических лиц

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

1. Устав организации.
2. Договор об учреждении.
3. Два документа вместе.

Надо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Необходимость изменений

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

1. Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
2. Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:

1. Изменение названия предприятия.
2. Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
3. Изменение размеров уставного фонда.
4. Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
5. Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
6. Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
7. Меняются сроки полномочий руководителя.
8. Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:

1. Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
2. Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
3. Перемена паспортных сведений учредителей.
4. Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
5. Залог доли капитала.
6. Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

1. Вновь подготовить бумаги.
2. Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
3. Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

Документы в ФНС для регистрации изменений

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

1. Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
2. Само решение об изменениях.
3. Документы изменений.
4. Документ об уплате налога (госпошлины).

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Далее тому, кто подает заявление, нужно подготовить сам текст вносимых изменений. Такую бумагу нужно оформить в двух вариантах как новую редакцию старого учредительного документа.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

1. Документ о государственной регистрации.
2. Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
3. Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
4. Учредительные бумаги: договор и устав.
5. Паспортные данные всех учредителей и директора.

Кто подает документы в налоговые структуры?

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

День отправки будет считаться днем подачи документов, хотя, естественно, письмо будет получено налоговой немного позднее.

Требования к документам

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

businessman.ru

Внесение изменений в учредительные документы. Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица :: BusinessMan.ru

Регистрация изменений в учредительных документах осуществляется посредством заполнения формы Р13001. Только после проведения данной процедуры корректировки вступят в действие. Рассмотрим далее, как производятся изменения в учредительных документах ООО.

Виды корректировок

Уставные учредительные документы выступают в качестве основных бумаг компании. В них содержится вся информация, характеризующая деятельность и политику фирмы. Однако в ряде случаев необходимо осуществить изменение учредительных документов юридического лица. Например, это нужно, если:

• Сменилось наименование или адрес.
• Увеличился или уменьшился уставной капитал.
• Открылся филиал или представительство.
• Необходимо привести устав в соответствие с ФЗ №312.
• Изменились коды ОКВЭД и так далее.

Важные моменты

Перед тем как заполнить форму Р13001, следует учесть:

1. Допускается сочетать несколько корректировок в одном заявлении, при оформлении соответствующих листов. К примеру: увеличение УК + смена адреса + переименование.
2. Если в ЕГРЮЛ присутствует ошибка, а учредительные документы организации составлены верно, следует заполнить форму Р14001 по поводу допущенных недочетов. В ней приводится ГРН заявления, которое было подано ранее и содержало ошибки, и осуществляются необходимые исправления.
3. Внесение изменений в учредительные документы, касающиеся сведений об участниках, допускается только при уменьшении либо увеличении УК, чтобы отразить распределение долей. В прочих случаях заполняется бланк Р14001.
4. Заявителем в процессе регистрации изменений всегда является руководитель исполнительного органа компании, действующего постоянно. Это может быть директор либо управляющая фирма.
5. Перед тем как подать документы на регистрацию, в листе М в соответствующей строке заявителю следует поставить подпись. Ее подлинность должна быть удостоверена нотариально, а заявление Р13001 прошито нотариусом.
6. С 5-го мая 2014-го года при подаче документации представителем необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
7. В качестве плательщика госпошлины при регистрации изменений должен указываться заявитель. Квитанция прикрепляется к первому листу сверху. С 11-го марта 2014-го года не считается основанием для отказа непредоставление бумаги об оплате.
8. Если заявление составляется от руки, необходимо использовать черную ручку. Писать следует заглавными печатными буквами. При заполнении с помощью ПК следует использовать шрифт Courier New, высота букв которого 18 пт.
9. Запрещено подавать в регистрирующий орган бумаги с текстом на обеих сторонах листа.

По завершении процедуры на руки будут выданы учредительные документы юридического лица и лист с записью ЕГРЮЛ. Последний выдается в настоящий момент вместо св-ва. Выписка из ЕГРЮЛ не дается.

Переименование

Внесение изменений в учредительные документы, связанных с установлением нового названия компании, выполняется по форме Р13001. Принятое наименование вписывается в лист А. При передаче документации на регистрацию корректировок в налоговый орган вместе с заявлением, удостоверенным нотариально, следует представить:

• Квитанцию о госпошлине.
• Устав с новым наименованием (2 экз.).
• Решение о переименовании.

Новый адрес

Внесение изменений в учредительные документы в этом случае осуществляется заполнением листа Б. В нем указывают новый адрес, по которому будет находиться фирма. Представить в налоговую инстанцию следует:

1. Форму Р13001, нотариально заверенную.
2. Устав с указанием нового местоположения в 2-х экземплярах.
3. Квитанцию об уплаченной пошлине.
4. Протокол (решение) о смене местонахождения компании.
5. Бумаги на новый адрес (копию св-ва о праве на собственность, гарантийное письмо от владельца помещения).

Увеличение УК

Внесение изменений в учредительные документы производится в этом случае в лист В заявления Р13001. В бланке указывается новый размер УК. В этом случае допускается одновременное внесение изменений в учредительные документы по поводу участников фирмы, чтобы отразить порядок распределения между ними долей. При этом нет необходимости заполнять форму Р14001. Это положение действует только при условии уменьшения или увеличения УК. В противном случае следует заполнить соответствующие листы заявления на каждого участника в отдельности. В налоговую службу на госрегистрацию подаются:

1. Заявление Р13001, удостоверенное нотариально.
2. Устав с указанием нового размера УК (2 экз.).
3. Квитанция, свидетельствующая об уплате пошлины.
4. Протокол об установлении нового размера УК.
5. При наличии новых участников – заявление от каждого о входе в компанию.
6. Заявления от вступивших учредителей о дополнительных вкладах (при наличии).

Уменьшение УК

Такие корректировки в учредительные документы юридического лица указываются в листе В. Страница И заполняется при уменьшении УК посредством погашения доли, которая принадлежит компании. В форму Р13001 разрешается также внести изменения данных об участниках фирмы, чтобы показать распределение между ними долей. В этом случае также можно не заполнять форму 14001. Для проведения госрегистрации в уполномоченную инстанцию предъявляют:

1. Заверенное у нотариуса заявление Р13001.
2. Устав с указанным в нем уменьшенным размером УК в двух экземплярах.
3. Квитанцию о том, что уплачена пошлина.
4. Протокол (решение) об уменьшении УК.
5. Копию публикации в официальном «Вестнике госрегистрации», удостоверенную подписью директора и печатью фирмы.
6. Расчеты по стоимости чистого актива, если уменьшение УК осуществляется в обязательном порядке согласно ст. 90, п. 4 ГК.

Перед тем как представить заявление Р13001, в налоговую службу направляется уведомление о принятии решения по поводу уменьшения УК по форме 14001. Вместе с этим, необходимо два раза опубликовать в «Вестнике» извещение о данной корректировке.

Приведение устава в соответствие с ФЗ №312

Данная корректировка является обязательной для компаний, созданных до 1-го июля 2009-го года. На 1 странице бланка Р13001 следует поставить галочку рядом с пунктом 2. Для госрегистрации необходимы:

• Форма 13001, заверенная у нотариуса.
• Устав, приведенный в соответствие с требованиями ФЗ №312, в двух экземплярах.
• Оплаченная квитанция.
• Протокол (решение) о приведении документации в соответствие.

Смена кодов ОКВЭД

На листе Л на стр. 1 указываются виды деятельности, которые подлежат включению, на стр. 2 – исключению. Если нужно добавить пункты, то следует выбрать необходимые коды ОКВЭД (не меньше 4-х знаков), вписать их в лист Л на страницу 1. Для исключения видов деятельности:

1. Выбрать соответствующие коды. Текущие виды можно посмотреть по выписке из ЕГРЮЛ.
2. Вписать их на страницу 2 листа Л.

При изменении основного вида деятельности:

1. Вписать новый код в стр. 1 листа Л в соответствующей строке.
2. Указать прежний код на стр. 2 листа Л в нужной графе.
3. Если старый вид деятельности нужно оставить, его вписывают как дополнительный в страницу 1.

Основной код может быть только один. Цифры вписываются слева направо построчно. В случае необходимости можно заполнить несколько листов формы Р13001. Обращаясь в регистрационный орган, следует подать:

1. Заверенное нотариусом заявление.
2. Устав с изменениями кодов (2 экз.).
3. Квитанция.
4. Протокол о внесении соответствующих корректировок.

По ст. 12, п. 2 ФЗ № 14 наличие сведений о видах деятельности не является обязательным пунктом устава. Если коды не отражены в нем, то для корректировки используется бланк 14001.

Данные о представительстве или филиале

Эти сведения вносятся в лист К формы 13001. На каждый филиал или представительство данные вносятся отдельно. То есть заполняется отдельный лист. Для госрегистрации нужно предоставить:

1. Заверенную нотариусом форму Р13001.
2. Устав с изменениями данных о представительствах или филиалах (2 экз.).
3. Квитанция.
4. Протокол о необходимости внести изменения в устав.

Если одновременно корректируются другие сведения, заполняется новая форма Р13001. Например, открывается филиал и одновременно изменяется юридический адрес. Если нужно сообщить только о представительстве либо филиале, то следует использовать бланк Р13002. При этом госпошлину оплачивать нет необходимости.

Прочие корректировки

Бланк Р13001 используется и для внесения изменений в другие положения устава. Для этого следует заполнить листы М и страницу 1. Для регистрации предоставляется:

1. Заверенное нотариальной конторой заявление.
2. Устав в новой редакции в двух экземплярах.
3. Квитанция.
4. Протокол о регистрации документации в новой редакции.

businessman.ru

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ и в учредительных документах компании

Решили изменить местонахождение организации, увеличить уставный капитал, открыть филиал или внести изменения в устав? В этом случае вам потребуется регистрация изменений в учредительные документы юридического лица.

Порядок регистрации изменений регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (статьи 17-19).

Особенности регистрации изменений в учредительные документы

Не все изменения необходимо регистрировать в ЕГРЮЛ, а также не всегда нужно вносить изменения в учредительные документы.

Есть изменения о юридическом лице, которые не связаны с необходимостью вносить изменения в учредительные документы компании. К ним относятся:

• смена руководителя юридического лица,
• смена участников или учредителей,
• новые паспортные данные директора или учредителей,

Обязательно подлежат регистрации в ЕГРЮЛ и внесению в учредительные документы следующие изменения:

• изменение наименования фирмы (сокращенного, полного названия и др.),
• регистрация филиала,
• смена местонахождения организации,
• изменение организационно-правовой формы юридического лица,
• изменение размера уставного капитала

Если вы сомневаетесь, нужно ли вносить изменения в учредительные документы, направьте нам запрос на электронную почту. Мы проконсультируем вас и подскажем, как действовать в вашем случае.

Сроки подачи документов в налоговый орган для регистрации изменений в учредительные документы

Согласно п. 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…», организация обязана сообщить в регистрирующий орган об изменениях сведений в ЕГРЮЛ в течение 3 дней с момента принятия решения. Для соблюдения предписанного порядка компания обязана собрать весь пакет документов в сжатые сроки.

Какой пакет документов необходим для регистрации изменений в учредительные документы?

• Заявление о государственной регистрации изменений по форме Р 13001, которое должно быть подписано заявителем.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер составляет 800 р.).
• Решение юридического лица о внесении изменений (решение или протокол).
• Изменения, подлежащие внесению в учредительные документы, в 2-х экземплярах (учредительный договор или устав в новой редакции).
• Иные документы в зависимости от особенностей вашего дела.

Часто сбор документов сложен сам по себе, так как заявитель должен знать порядок их оформления. Особого внимания требует заполнение заявления. Свяжитесь с нами прямо сейчас – мы поможем подготовить документацию в полном соответствии с принятым законодательством.

Вы сэкономите время на подготовку и избежите повторных хлопот (так как часто в регистрации отказывают из-за неверно оформленных документов и заявлений).

Ошибки приводящие отказу в регистрации

Более 70% отказов в регистрации изменений в учредительные документы происходит из-за ошибок в заявлениях на государственную регистрацию. Порядок таков: налоговый инспектор просто принимает ваш пакет документов и подшивает их в дело, не вникая. При этом он не дает никаких консультаций. Документы, которые уже поданы в дело, не возвращаются. Если обнаружена ошибка, вам будет нужно снова собрать все документы, заверить их у нотариуса и повторно оплатить государственную пошлину.

Стоит учесть и то, что порой регистрирующий орган может предъявить требования, не соответствующие закону. В итоге ошибкой может оказаться не та «галочка», не так прошитый и пронумерованный документ или вовсе – несоответствие сведений тем данным, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать бюрократических проволочек, потери времени и сил, а также исключить штрафные санкции в отношении вашей компании, обратитесь в PRIME LEGAL.

В силу большого опыта взаимодействия с регистрирующими органами, мы знаем все нюансы оформления документации. Благодаря этому регистрация изменений в ЕГРЮЛ и юридические документы юридического лица будет выполнена с первого раза и без забот с вашей стороны.

Почему вам следует обратиться в нашу компанию?

1. Компетентность.

У нас работают опытные специалисты со стажем практики более 15 лет.  Мы 100 % способны решить вашу задачу, какой бы сложной она не была.

2. Оперативность.

Каждый, кто обращался к юридической помощью знает, как важно действовать быстро и правильно мтобы не упустить время. Мы хорошо понимаем, сколь важно и ценно ваше время, поэтому действуем предельно оперативно.

3. Конфиденциальность.

Обратившись к нам, вы можете быть уверены, что информация о вашей компании не попадет в руки третьим лицам.

Избавьте себя от бумажных забот. Направьте нам запрос прямо сейчас и доверьте регистрацию изменений в ЕГРЮЛ или в учредительные документы, компетентным юристам.

primelegal.ru

Регистрация изменений в устав — обязательная процедура

Чтобы понять, что подразумевает регистрация изменений в устав, необходимо разобраться, что такое учредительные документы, что в их комплект входит.

Итак, действующим законодательством к учредительным документам отнесено решение владельца о создании субъекта хозяйствования, устав, а также учредительный договор. При этом устав – внутренний нормативный документ, который является обязательным к выполнению как всеми учредителями, так и самим предприятием, функционирующим в форме юридического лица. Главным предназначением устава является индивидуализация субъекта хозяйствования, созданного в виде правовой единицы некоторого участника гражданского оборота.

Итак, регистрация изменений в устав должна быть произведена в случае уточнения:

— наименования организации, которое влечет за собой изменение вида деятельности;

— места нахождения;

— порядка организации деятельности;

— предмета и цели деятельности;

— информации о представительствах и филиалах;

— источников формирования имущества организации и т.п.

Зачастую возникают ситуации, при которых все основные документы предприятия должны быть приведены в соответствие со стремительно развивающимися гражданскими отношениями. Поэтому регистрация изменений в учредительные документы осуществляется своевременно и в таком порядке.

В первую очередь высшим органом управления организации проводится созыв общего собрания учредителей для решения вопроса о внесении некоторых изменений. Всем присутствующим учредителям или участникам предоставляется возможность проанализировать данные уточнения, также им даются пояснения о причинах, вызвавших такую необходимость созыва. Все изменения принимаются голосованием учредителей.

Следующий этап – государственная регистрация изменений в учредительные документы в установленные сроки. Эта означает направление соответствующего заявления в регистрационный орган, которым проводится проверка внесенных изменений на соответствие некоторым положениям Конституции РФ и другого действующего законодательства.

По результатам проведенного анализа осуществляется регистрация изменений в устав либо мотивируется отказ. Свое решение государственный регистрационный орган через две недели с момента получения измененных учредительных документов направляет в налоговую службу.

На основании принятого положительного решения, налоговым органом делается запись в Едином государственном реестре, означающая, что регистрация изменений в устав проведена и принимается во внимание его новая редакция. Таким образом, только с этого момента измененные учредительные документы имеют юридическую силу.

В случае если изменения касаются сведений о перемене местонахождения юридического лица, органом регистрации проводится необходимая запись в государственном реестре и пересылается регистрационное дело в аналогичный орган, но уже по новому месту расположения этого субъекта хозяйствования.

fb.ru